企業必須在市場中謀生存。每個企業都想盡可能地壟斷市場。壟斷包括了資本壟斷和法定權利的壟斷，知識產權是企業可合法行使的法定權利。只有建立了這種法定權利的壟斷且充分發揮它的作用，企業占有的市場份額才可能大，才能在競爭中立于優勢地位。在我國加入了WTO、國內企業面臨外國企業強大競爭的大背景下，如何充分運用知識產權來合法而有效地保護自己，是每個企業家必須解答的問題。

根據我們多年來為國內外眾多客戶工作的經驗，由經驗豐富的資深專業人士為貴公司提供以下意見，供參考。

一、知識產權相對集中管理，形成整體優勢

大中型進出口公司一般包括了以下幾個業務板塊：

1．代理產品出口業務；

2．代理產品進口業務；

3．自己擁有的生產和/或服務性企業；

4．合資成立或參股的研究、生產和/或服務性企業。

有的還包含或全部是、或控股了上市公司，業務活動的地域包括了國內外，擁有較大的知名度。這些業務活動都有可能涉及到不同形式的知識產權如專利權、商標權、著作權、商業秘密、域名等。
由于進出口公司的以上特點，公司的知識產權工作就尤其具有了戰略意義。因此我們首先建議，對公司內的所有知識產權作相對集中的規劃和管理，形成整體優勢。所謂相對集中規劃和管理是指：
（）公司（若必要，以業務板塊為單位）成立從事知識產權管理的專門機構，或指派專人負責；
（）對公司所有的知識產權要模清底細，列出明細；
（）對這些知識產權按其實際價值、與公司整體的相關程度、復雜程度進行分級，可大致分為3-4個級別；
（）實行公司對權屬優先、但具體事務、費用和利益實行分級管理的運作方式。

第（）項主要是指，全公司所有的知識產權均要在公司備案，且以公司作為權利人或權利人之一，保證公司的知情權、協調權和控制權；對具體事務、費用和利益，根據第（）項劃分的級別，可分到公司、業務板塊、具體企業來分級管理。對價值大，影響全局，較為復雜的案子放在公司操作，其次放在業務板塊，最后一級放在具體企業，但由公司指導辦理，比如統一使用指定的一個或幾個代理機構。當然，原本放在較下級的案子當出現較復雜的情況時，如發生確權和侵權糾紛、比如被提異議、撤銷、無效宣告或涉及訴訟時，可挪到上一級來做。這種作法是被眾多國內外著名大公司的實踐證明行之有效的。

這種運作方式的好處首先反映在它能體現出公司的整體實力，提高公眾知名度和認知度。擁有很多自主知識產權是一家公司有實力、充滿活力的象征，容易被公眾認可，尤其對上市公司更是如此。公司成為下屬所有知識產權的權利人，比如說專利總數由集中前的50項上升到150項，這將使本公司名字更響亮，更讓人值得信賴；其次它能使公司充分發揮全局規劃和協調的作用，形成整體優勢。比如說通過集中管理幾個基本的商標、司標，便于公司構筑核心品牌戰略，有利于使無形資產增值和轉化為有形資產，打擊侵權行為；第三，它可使公司保持控制權，但又能靈活地分級運作；控制權是當行使知情權和協調權仍不能解決問題、但為了整體利益又必須按公司的意圖辦事時所必不可少的，故公司作為權利人或權利人之一是必要的。

二、綜合運用知識產權來保護公司的利益是公司法律維權的有效方式

1．知識產權包括專利權、商標權、版權、技術秘密等幾項。有時主張一項權利往往難以有效保護自己的權益，這時需將幾種權利綜合起來行使，往往可達到令對方知難而退的效果。尤其是在沒有專利權、但商標權被對手故意避開了的情況下，需注意主張自己的版權（中國稱著作權），這往往也是有效的，成功的例子不少。

2．在許多產品賣了多年但沒有申請專利、已在消費者中形成了聲譽而被對手惡意仿冒上市的情況下，一種實踐中證明有時是有效的方法是，不管事實上該產品已在先公開使用，先申請一個外觀設計專利。對外觀設計申請無實質審查，花一年左右即可批準。對許多缺乏足夠知識產權知識的單位或個人來說，只要告訴他，這種產品已獲得了專利保護、商標保護和版權保護，公司將主張這三種權利、并依據反不正當競爭法對他的侵權行為提起多種侵權訴訟，對方有可能受到震懾，不敢再有侵權行為，并可能愿意達成一種私下調解方案。

3、要借鑒別人的產品優點如產品外觀時，可以借鑒其形狀、但使用自己的商標、色彩和裝潢，這樣就可有效地規避侵權指控。這時在一個有經驗的知識產權代理人指導一下將會產生意想不到的成功效果。

三、純粹做進出口業務的公司可分兩種情況對所經營的產品進行專利保護

1．對于出口產品

由于外貿公司有較好的國內外銷售渠道或網絡，對不同國家的文化背景和客戶的不同需求了解較多，故在代理銷售別人的產品時，可考慮向廠家委托加工的形式，即公司用自己的商標、容器、包裝裝潢，即用自己的無形資產來轉手銷售別人生產的產品。這樣，公司可將出口產品創下的及增加的無形資產都歸自己，獲取市場主動和更大的效益。如罐頭食品，可要求廠家將食品裝入公司自己設計的罐頭盒內，并用自己的外觀設計，貼上自己的商標，拿出去賣的是公司的品牌，生產廠家是為公司打工的。

對于要在國內外市場上推出的產品，可對產品的容器申請實用新型專利，對產品或其包裝的外觀申請外觀設計專利。要向國外申請這樣的專利時，首先需要在中國申請一個國內專利，然后在半年內申請國外的專利。

對于實用新型專利申請，需撰寫一份說明書、一份權利要求書、一份摘要和若干張附圖。這些可由申請方提供基本的內容介紹（書面或口頭），由專利代理機構具體撰寫成合格的申請文件和遞交。實用新型專利一般在1-2年內可獲得批準。對于外觀設計專利申請，需照出六個視角的照片，即可滿足遞交的基本要求。這可由申請方自己拍照或由專利代理機構拍照，準備成合適的申請文件并交到專利局。外觀設計專利一般在1年左右可獲得。

2．對于進口產品

從國外進口的產品，除了要預先注冊中國的商標外，為了防止他方模仿其產品的構造、外觀，還要在國內申請發明、實用新型或外觀設計專利。一般外國生產商在所在國有專利，但它不能代替在中國的專利，即外國專利在中國不予承認。要獲得保護，還需在中國單獨申請。要盡量以中方公司作為申請人來申請中國的專利和商標，除非合同已規定外方是申請人。其手續與出口產品的專利申請手續基本相同。

四、包括生產企業的進出口公司還需對生產企業引入專利保護機制，一般包括以下步驟：

（）在研制新產品前，要進行該產品的查新和侵權查詢，看別人是否已有這類產品，或它是否侵犯別人的專利權，這樣做可免得盲目上項目。

（）在決定了開始這一開發研究后，要與有關的技術人員分別簽訂一份保密協議，規定在研究中獲得的技術成果歸公司所有，在技術人員離職時不得帶走有關技術資料，在離職后一段時間（一般為一年）內不得從事與原單位工作相同、近似或有競爭性的工作；此外還要建立一套研究資料和成果及時記錄和歸檔制度，保證對技術上的進展有完整的記錄并歸公司所有；在整理出一套階段性的資料后，應裝訂成冊并在其首頁上蓋上“秘密”字樣印章，表示這屬于公司的保密資料，對每個人均產生不得向外泄露的約束力。

(iii) 在開發階段完成后，即可整理出一套基本的技術方案，開始申請專利。可讓發明人或設計人與專利代理人坐在一起，將發明方提供的技術內容概括為一套符合專利要求、盡可能大地擴大請求保護范圍的專利申請文件，完成遞交。對發明專利而言，此時若發明方事先未對現有技術做文獻檢索，則需補充做一個文獻檢索，以便較準確地確定可以要求保護的范圍到底有多大；該檢索最好由代理機構與發明人協作做。不推薦由專利局或專門搞檢索的人做，理由是他們不熟悉具體技術，不能準確地設定檢索方案和關鍵詞組合，容易導致漏檢。

同樣，對于在國外有市場的技術內容，也可向國外申請專利保護，其具體方式有 1. 直接進入目標國；和 2. 通過PCT渠道遞交 兩種方式。很多申請人希望通過PCT渠道辦理，但它也存在多費錢和多費時間的缺陷，建議不到不得已時才使用這種PCT渠道。

（）待專利申請公開或專利公告后，要自己做、或委托專利代理機構做專利文獻監視和市場監視，前者是防止他人也申請類似的專利而被批準，后者是防止別人仿冒其產品上市，這都屬于維權行動范疇；對有重要技術意義或經濟意義的專利，尤其要注意從這兩個方面維護自己的權益。這種監視也適用于公司擁有的外國專利。

（）若發現別人在后也申請了類似專利，則可利用公司的在先權利（包括專利權、商標權、版權、在先公開使用）而將別人的這個專利無效掉；若發現他人仿冒、假冒己方的專利產品，則需對侵權人、侵權行為發生地（如生產地、銷售地、展覽地）和侵權規模、侵權得益數額或己方的損失進行調查、取證。只有在掌握了充分的證據后，才能與對方交涉、請求行政調處或直接向法院提起侵權訴訟。這也適用于公司擁有的外國專利。

（）在授權后，需為每個專利按年度交納年費，具體工作可由專利權人自己做，也可由代理機構做。對于授權了的專利、商標、版權等權益，當有可能被他方通過進口或出口的方式而侵權時，則可采取在中國和享有權利的國家的海關備案的措施，在海關集中地查扣侵權產品，免得到產品擴散開后再去打擊的麻煩。

（V）在生產企業引進他方（含外方）的技術、設備來擴大生產規模或成立合資公司時，將涉及其中是否包含專利技術、該專利是否在中（外）國有效、其效期還有多長等一系列問題；在與他方合資建立企業時，則可能涉及使用什么技術、其法律狀態及該企業擁有的（包括新開發的）知識產權的歸屬問題；在自己投資搞技術改造時，則存在如何使用最先進的技術、但付最少的技術費的問題。這些方面均可由知識產權專門機構如專利商標代理機構來提供法律意見。花錢不多，但整個項目的法律狀況能了解清楚，為重大項目保證了法律安全，亦可節省大量費用。后附一篇文章介紹這種法律意見書的重要作用，可供參考。