應收賬款是企業資產的重要組成部分。應收賬款周轉不良將嚴重影響企業的生產經營活動,制約企業的正常生產和發展。因此,加強應收賬款的日常管理,建立健全企業應收賬款內部控制制度,是盤活企業資金存量,提高資金使用效率,防止資產流失,增強企業市場競爭力的重要環節,這關系到企業的生存。目前,我國大部分企業賒銷比重逐年上升,應收賬款整體水平居高不下。據專業機構統計,我國企業信貸銷售比重逐年上升,目前約占企業銷售收入的50%。有的企業甚至占到了銷售收入的90%以上。
企業之間拖欠嚴重,造成流動資金嚴重短缺。企業間存在“債務鏈”等諸多問題。多數企業資金短缺,尤其是一些中小企業由于融資困難、應收賬款居高不下。這種情況的存在無疑增加了企業的經營成本。如何對應收賬款進行有效的管理,已成為企業管理和生存的重要課題。目前,中國社會信用基礎還比較薄弱,社會信用體系不健全,信用管理體制仍在探索和建立,相關政策法規尚未出臺;我國大部分企業應收賬款管理意識淡薄,管理模式相對單一,絕大多數企業仍未建立完善的信用管理機制。第二,應收賬款的形成和存在的原因。在我國社會主義市場經濟體制下,市場競爭日益激烈。企業要在市場競爭中占有一席之地,必須提高市場占有率,擴大市場占有率,提高自身經濟效益。為了擴大銷售的需要,除了利用產品質量、價格、品牌、售后服務、廣告等手段外,賒銷作為擴大產品銷售的重要手段之一,被企業廣泛采用,產生了應收賬款。
2。企業發貨后,向買方開具銷售發票,確認當期銷售收入,但貨款往往不能同步收回,導致物流與資金流脫節。這種銷售商品的時間與收到貨款的時間的不一致導致了應收賬款的產生。一般來說,結算方式越落后,結算時間越長。同時,購銷單位之間的距離、銷售結算方式的選擇以及內部結算單傳遞的及時性都可能導致應收賬款的產生。應收賬款內部管理不善。如果企業缺乏商業信用意識,不認真履行合同條款或對質量異議未及時處理,另一方將拒絕支付貨款,客戶的惡意欺詐或銷售人員的誠信缺失將導致無法收回的應收賬款。企業信用管理不善,盲目向信用差的企業賒銷,再加上追債工作不力,也會導致貨款難以收回,產生長期應收賬款。三是加強應收賬款管理。在銷售前,對應收賬款的收回有一個早期的評估。對于賬款回收不力、無望的企業,不應與之簽訂合同。要樹立正確的應收賬款管理目標,重視企業的現金流量管理。控制賒銷金額是加強應收賬款日常管理的重要手段。企業根據客戶的信用等級確定賒銷金額,對不同等級的客戶給予不同的賒銷金額。累計金額必須嚴格控制在企業可接受的風險范圍內。為了便于日常控制,企業應在每個客戶的應收賬款明細中記錄已建立的授信額度,作為資金余額控制的預警點。明確應收賬款管理責任部門。明確應收賬款回收責任人,將應收賬款回收納入領導和員工考核體系。目前,大多數企業的應收賬款都是由銷售部門或銷售人員自行管理。這種方式存在管理漏洞,缺乏必要的控制環節。誰應該監督銷售人員的行為?因此,僅由銷售部門自行管理是不合適的。一種觀點認為應該由企業會計來管理。盡管會計人員對會計處理很清楚,但他們不了解客戶的具體情況,因此不適合簡單地將其置于會計人員的管理之下。加強應收賬款的會計監督。目前,相當一部分企業還沒有建立應收賬款管理制度,沒有應收賬款的輔助管理或只是按賬齡進行輔助管理。許多企業在資產負債表的補充信息中只是按賬齡金額對應收賬款進行分類,通常沒有對應收賬款進行輔助管理。企業支付好的情況下,基本可以滿足需要,但企業支付差的情況下,就不能滿足管理的需要。建立應收賬款對賬及風險預警機制。應收賬款發生后,企業應采取各種措施,盡量按時收回。對于未收回的應收賬款,要做好應收賬款的風險程度分析,必要時采取一定措施降低應收賬款的風險程度。對會計歷史悠久的,應當采取措施及時查賬,取得對方的書面批準,隨時跟蹤對方企業的經營狀況,必要時采取法律措施維護其合法權益。制定合理有效的信貸政策。應收賬款賒銷的效果取決于企業實施的信用政策。信用政策一般包括信用期限、信用標準和信用狀況。通過權衡收益、成本和風險來規劃和控制應收賬款投資水平的原則。
信用期限是企業允許的從購買到付款的時間。信用期的確定主要是分析改變當前信用期對收入和成本的影響。延長信用期會增加銷售量,產生有利影響;同時應收賬款、收款費用和壞賬損失也會增加,產生不利影響。如果前者大于后者,信用期可以延長,否則不宜延長。如果信用期縮短,則相反。
信用標準。信用標準是企業同意給予客戶信用的最低標準。信用標準會引起銷售量、應收賬款總額、壞賬損失風險和成本的變化。企業在制定信用標準時,必須考慮不同信用標準對收入和成本的影響。如果通過放寬信用標準增加的銷售利潤大于應收賬款壞賬損失和機會成本的增加,則企業應放寬信用標準;如果通過收緊信用標準減少的銷售利潤小于應收賬款壞賬損失和機會成本的減少,那么企業應該收緊信貸標準。建立應收賬款壞賬準備制度。無論企業采取怎樣嚴格的信貸政策,只要存在商業信用行為,壞賬損失是不可避免的。因此,企業應遵循穩健性原則,提前估計壞賬損失的可能性,并積極建立壞賬準備制度,以促進企業的健康發展。總之,企業必須正視現狀,加強清債工作,減少應收賬款損失,加快企業資金周轉,才能步入市場經濟的正確軌道。以上是關于這方面的法律知識,希望對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區域網上選擇律師,他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎
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