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企業如何加強對員工商業秘密的保護

來源: 律霸小編整理 · 2021-04-28 · 436人看過

如何加強對企業員工商業秘密的保護，主要包括以下幾方面的保障措施：，物理防范措施主要是指從制度保障體系的角度出發，為保守商業秘密而采取的最基本的具體措施，在實踐中具有極其明顯的效果。這些物理安全措施包括：

（1）廠區安全設置（2）特殊保密區（如生產車間、試驗室、研究室等）或保密室（3）嚴格的準入制度和監督人員（4）廢棄物處理（5）保密區隔離措施，保密規章制度的制定應當合理、合法、切實可行。如果規章制度太瑣碎，就不能適應工作，就會造成工作障礙，影響業務活動。恰恰相反，這太簡單了，也沒什么。企業在制定保密規章制度時，至少應考慮以下幾個方面：1）商業秘密的范圍；② 商業秘密的管理者及其職責；③ 商業秘密檔案管理；④ 商業秘密的申報和審查；⑤ 商業秘密的保密義務、處罰等

由于保密規章制度是企業單方面的要求，不是與員工達成的協議，在現實中僅僅建立規章制度來管理商業秘密是不夠的，商業秘密文件是指以文字、圖片、音像等形式記錄商業秘密內容的資料。包括公文、書籍、信件、圖紙、報表、磁盤、膠片、幻燈片、照片、磁帶等，這些文件記錄了重要的商業秘密，但也需要嚴格管理

（1）商業秘密文件的分類和識別

對于屬于商業秘密的文件，應當按照不同的密級進行分類，并給予統一的標識。對于中國企業的管理者來說，最熟悉、最簡單的分類是“絕密”、“秘密”和“秘密”，以及“絕密”的印章，商業秘密文件的收發管理應當建立涉密文件登記制度。每份文件應標明編號、份數、出品日期，并建立收發制度，防止涉密文件在收發過程中丟失。（3）商業秘密文件的保管，應采取一定的物理儲存措施，并指定專門的儲存場所。絕密文件應存放在保險柜內，機密文件應存放在保險柜或鐵制文件柜內，機密文件應存放在專用普通文件柜內。用戶因工作需要保管的商業秘密文件，由有審批權限的主管領導批準，（4）商業秘密文件的查閱、復制管理者應當首先劃分商業秘密文件的閱讀權限，形成制度。對機密文件的訪問應限制在最低限度。絕密文件只能在密室查閱，不應閱讀的文件不得擅自閱讀。所有商業秘密文件的復印件必須在企業內進行，必須填寫登記，并經有審批權限的領導批準。絕密文件不得復制。必要時，應當經企業法定代表人批準，并由兩名以上主管領導簽字。

（5）商業秘密文件的銷毀

不需要的，應當退回或者銷毀，而企業應規定退回或銷毀的審批程序和程序，并做好記錄

從以上可以看出，商業秘密的保護可以從很多方面進行，比如制定相關的規章制度。以上是小編為您安排的內容。有爭議的，可以向人民法院起訴解決。如果您的情況比較復雜，需要咨詢律師，律霸還為律師提供在線咨詢服務。歡迎您參加法律咨詢

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