1、 概念解釋

一個(gè)組織有三種印章，即企業(yè)財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章和出納印章。其用途見下表

印章類型

用途

財(cái)務(wù)專業(yè)印章

代表企業(yè)行使財(cái)務(wù)權(quán)力的公章，并代表會(huì)計(jì)部門

加蓋主管領(lǐng)導(dǎo)姓名章

表明企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分工明確。如有問題，可追究主管領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人責(zé)任

出納姓名章

表明會(huì)計(jì)人員分工明確，堅(jiān)持“誰經(jīng)手，誰負(fù)責(zé)”的原則。工作中如有變動(dòng)，應(yīng)隨時(shí)更換印章，以區(qū)分責(zé)任p>

至于印章，出納通常自己留印章，審稿人留另外兩個(gè)印章。這樣有利于相互監(jiān)督，責(zé)任明確

在使用印章時(shí)，如果開支票付款，出納將根據(jù)支票管理制度填寫賬單并加蓋出納姓名章，然后交給審核人，審核付款項(xiàng)目是否包含在支出計(jì)劃中，是否符合支出要求。如果沒有問題，其他印章將加蓋正式發(fā)行

職責(zé)分離

，支票印章由主管會(huì)計(jì)或指定人員保管，支票和印章必須分別由兩人保管。各類金融專用章的保管要求原則上與現(xiàn)金相同，保管人員不得隨意存放、取出。嚴(yán)禁將支票章和單位負(fù)責(zé)人姓名章交出納保管和使用，否則會(huì)給違法違紀(jì)行為帶來可乘之機(jī)。

更換預(yù)留密封。

如需更換預(yù)留印鑒，應(yīng)填寫“更換印鑒申請書”，并同時(shí)出具證明情況的公函，經(jīng)開戶行批準(zhǔn)后提交開戶行，銀行發(fā)行的新印鑒卡背面加蓋原銀行預(yù)留印鑒，出納遺失單位印鑒后，正面加蓋新印鑒，因單位變更、更名或者其他原因不使用印章或者印鑒的，企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出具證明，經(jīng)開戶銀行批準(zhǔn)，及時(shí)辦理換章手續(xù)，銷毀印章或者印鑒，或者損壞不能使用的，由保管人員報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，加蓋或者銷毀印章，由行政部門辦理新的印章刻制事項(xiàng)。

（1）不得攜帶印章外出使用。如確有必要，必須在出示印章和簽字前向總經(jīng)理批復(fù)，

（4）印章保管人不得擅自使用公章，并不得視情節(jié)輕重，擅自讓他人保管或加蓋公章

（5），非法使用印章的，給予記過、記大過、勸阻或者撤職處分，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利，出納應(yīng)先按照支票管理制度的規(guī)定填寫賬單，加蓋出納姓名和印章，然后交給審核人，審核付款項(xiàng)目是否納入支出計(jì)劃，是否符合支出規(guī)定。如果沒有什么問題，就應(yīng)該正式發(fā)行剩下的印章，這樣才能真正起到付款審核的作用