如何編寫公司考勤管理系統(tǒng)模板
員工考勤管理系統(tǒng)
I。目的:
為規(guī)范員工上下班行為,提高工作效率,為準確結(jié)算工資和福利補貼提供依據(jù),特制定本制度
二、適用范圍:總經(jīng)理以下全體員工
(1)出勤時間:1。作息時間:夏季:上午8:30-12:00;下午13:30--? 17:30冬季:上午8:30-12:00;下午13:00--? 17:00。每個月的出勤時間為每月1日至30日(小月或大月結(jié)束的最后一天)
(2)工作制度:1。除總經(jīng)理外,公司應列在簽到表上。早晚打卡。不按規(guī)定正常打卡的,應在2日內(nèi)到行政部《非正常打卡情況登記表》登記,并請其直接上級簽字確認(負責人及以上應在登記表上登記,并由行政主管人員簽字確認)人事部在月底前簽字確認)。未在次月1日前登記的,視為遲到、早退或曠工,上午不打卡的,視為半天曠工,下午不打卡的,視為曠工。一般員工在工作時間需要外出工作的,應當經(jīng)直接上級批準;外出前,所有外出人員應在前臺的“外出登記簿”上登記,以方便電話和信息的轉(zhuǎn)接。特殊情況未登記在冊的,由行政助理請示外出人員,由直接上級填寫(負責人以上自問)。行政人事部根據(jù)《考勤記錄》、《請假申請表》、《不考勤登記表》審核編制月度考勤統(tǒng)計表,報財務部作為工資計算依據(jù)。因個人原因造成考勤記錄不完整的,以考勤記錄為結(jié)算依據(jù)(3)公司遵守國家法定節(jié)假日制度(4)考勤設置及基本定義:全勤、遲到、早退、曠工、休假、出差、休假、休假、休假,加班等。全勤:所有員工在工作時間正常值勤。遲到:指未辦理相關手續(xù),未按公司工作時間打卡,延誤工作時間不足30分鐘(含30分鐘)的行為。早退:指未辦理相關手續(xù),在規(guī)定的下班時間前30分鐘(含)內(nèi)離崗。曠工:有下列情形之一的,視為曠工:(1)未辦理請假手續(xù)或外出手續(xù),擅自離崗或未到崗的;(2)未辦理續(xù)期手續(xù),逾期未休的各類請假的;(3)取得,以不正當手段涂改、偽造休假證明的
(4)不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不值班的(5)被公安部門拘留的(6)因打架斗毆、違紀不能到崗的(7)遲到、早退30分鐘以上的不足2小時的按曠工半天處理,遲到或早退超過2小時的按曠工一天處理。請假:因個人行為或個人因素,不能繼續(xù)在本崗位工作,并要求按規(guī)定辦理離職手續(xù)。可分為病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、工傷假、年假、變更假、考試假等。加班:因工作需要,公司在員工休息時間安排工作,部門負責人明確規(guī)定必須繼續(xù)工作的行為。出差:因公或領導委派不能在辦公室或指定崗位連續(xù)工作,按規(guī)定要求離職4。休假管理:(1)休假流程:
1。一般員工休假流程:
2。其他部門一般員工請假流程:
(1)三天以內(nèi)(含三天):
(2)三天以上:
3。主管及以上人員請假流程:
(2)員工請假注意事項
1在不影響工作的前提下,所有請假審批均按上述流程提交。未辦理請假手續(xù)的,不得先行離崗,否則按曠工處理。如遇特殊情況,未及時辦理請假手續(xù)的,必須在上班后半小時內(nèi)電話請假或致電直屬上級口頭請假,并報行政人事部備案。到崗后2天內(nèi)辦理請假手續(xù),否則視為曠工。除不可抗力或經(jīng)被授權(quán)人批準外,休假后未到崗者按曠工處理。員工請假時,應安排值班代理人或直接上級安排他人代為工作;批準后離崗。在休假期間,員工必須保持通訊暢通,以方便公司內(nèi)部溝通。發(fā)現(xiàn)員工虛請假,經(jīng)核實屬實的,按曠工處理?!墩埣偕暾埍怼酚尚姓勘4娌⒂涗?。請假人員應按時到崗,到崗后辦理注銷手續(xù)。請病假2天以上的,必須在上班后1天內(nèi)出具縣(區(qū))級以上醫(yī)院證明。如果沒有住院證明,將按事假處理。無直接上級的,由行政人事部負責人為批準人
(3)出差:
員工出差時,憑出差申請表向行政助理登記;如有時間調(diào)整,應在行政人事部《不打卡(打卡異常)情況登記表》中登記,由直接上級簽字確認
(4)加班:
原則上公司不安排加班,計劃內(nèi)的工作不是加班。如果員工確因工作需要加班,應按以下流程之一確認:
1。加班應填寫“加班申請表”。每月由行人事務部根據(jù)《加班申請表》統(tǒng)計核實,作為加班計算的書面依據(jù)。加班計算單位為:小時/次,不含1小時以內(nèi)的加班
3。加班統(tǒng)計:加班時間以行政人事部批準的《加班申請單》為依據(jù),以考勤記錄為準,以小時數(shù)累計。定期工作后可安排加班,變更休假在當年(春節(jié)假期前)有效(5)考勤扣除標準
1。無故缺勤(包括遲到、早退、曠工)按以下規(guī)定處理:
(1)遲到、早退行為:
1.1員工每月兩次遲到10分鐘(含10分鐘)以下的,不視為遲到,10分鐘內(nèi)(含10分鐘)遲到兩次以上的,扣5元,遲到10分鐘以上30分鐘以下的,扣5元,扣30元/次
1.2員工早退10分鐘(含10分鐘)罰款5元/月,早退10分鐘以上30分鐘以下罰款30元/次
1.3公司對員工進行口頭警告/書面警告教育當月遲到/早退三次。當月遲到早退三次以上的,罰款50元/次,逾期罰款50元/次。一個月內(nèi)遲到早退5次以上的,由公司責令改正。經(jīng)反復教育拒不改正或一年內(nèi)拒不改正30次以上者,視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司將加倍處罰或予以辭退
(2)曠工:按實際曠工時間計算
2.1
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