1、 股東下落不明時如何通知股東召開會議
根據我國《公司法》,應當在會議召開15日前通知全體股東;但除公司章程另有規定或經全體股東同意外。通知方式:有限責任公司,特別是小型有限責任公司,可以靈活采用口頭、電話、書面形式,但必須在公司章程中規定。股份有限公司的通知制度比較嚴格,股東大會行使下列職權:1.決定公司的經營方針和投資計劃;(2)選舉和更換非職工代表的董事,決定有關董事的報酬;(3)選舉和更換作為股東代表的監事,審議批準董事會的報告,審議批準監事會的報告,審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案,審議批準公司的利潤分配方案和利潤分配方案彌補虧損方案8.對公司增加或者減少注冊資本作出決議9.對公司合并、分立、解散作出決議,清算或者變更公司形式公司章程的修改以及公司章程規定的股東大會決定事項董事會依照《公司法》的規定負責召集股東大會,由董事會主持主席。董事長因特殊原因不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長主持。副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東大會職責的,監事會應當及時召集和主持;監事會不召集和主持會議的,單獨或者合計持有公司10%以上股份連續90日以上的股東,可以自行召集和主持會議。會議召開的時間、地點應當在會議召開十五日前通知股東;發行無記名股票的,會議召開的時間、地點和審議事項應當在會議召開三十日前公告,出席股東大會的無記名股票持有人應當在會議召開五日前將其持有的股份存放于公司,直至股東大會閉幕。臨時提案單獨或者合計持有公司3%以上股份的股東,可以在股東大會召開十日前提出臨時提案,并以書面形式提交董事會;董事會應當自收到提案之日起2日內通知其他股東,并將臨時提案提交股東大會審議。臨時提案的內容應當在股東大會授權范圍內,議題明確,決議具體。股東大會不得對上述通知未列明的事項作出決議。表決和通過股東大會的表決可以采用會議表決的方式進行,但表決條件如下:
(1)代表已發行股份過半數的股東出席會議,即:,出席會議的股東所代表的股份總數占已發行股份總數的一半以上(二)出席會議的股東應當有過半數的表決權,即:,同意的表決權占出席會議表決權總數一半以上的;第三,股東表決的依據是股份數。股東大會作出決議,必須經出席會議的股東所持表決權的過半數通過。但是,股東大會修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及合并、分立的決議,公司解散或者變更公司形式,必須經出席會議的股東所持表決權的三分之二以上通過,主持人和出席會議的董事應當在會議記錄上簽名,出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。會議記錄應當與出席股東的簽名簿、代理人的授權委托書一并保存。(1)股東出席股東大會時,所持每一股份有一表決權。但公司所持股份無表決權。(2)股東可以委托代理人出席股東大會,代理人應當向公司提交授權委托書,在授權范圍內行使表決權
(3)股東有權查閱公司章程、股東大會會議記錄和財務會計報告,對公司的經營提出建議或問題。股東大會、董事會的決議違反法律、行政法規,侵害股東合法權益的,股東有權向人民法院提起訴訟,制止其違法行為和侵權行為。(4)企業集團的法律問題也應當在公司章程中予以規定。股東大會原則上由公司董事會召集。股東大會通知應當在會議召開前的足夠時間內以書面形式發給每一位有表決權的股東。(5)股東大會應當由股東本人出席。股東也可以委托代理人出席股東大會,委托時應當出具委托書。一個股東只能委托一個代理人,但一個代理人可以同時接受多個委托人的委托,代為行使職權綜上所述,股東召開會議時,一般都需要通知到位,但通知半數下落不明或者在規定時間內不在場的股東的,視為主動放棄。所有的公司法都在《公司法》中有規定,規定必須遵循法律程序,以保護其他股東的利益
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