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應付工資的劣勢

來源: 律霸小編整理 · 2021-06-21 · 562人看過

1、 應付工資的弊端(一)虛報職工人數、虛報增加應付工資、虛報轉移應付工資。主要表現為:部分單位虛增轉崗職工,擴大應發工資;有的單位不刪減調出職工姓名,增加應發工資;有的單位故意不刪除死亡職工,虛增應付工資;有的單位甚至虛報職工姓名,無中生有,擴大了應發工資。并將款項轉入“小金庫”

(2)虛報工資、貪污、侵占。主要表現為:有的會計人員利用臨時工流動性特點,編造臨時工人數,虛報加班費、夜班費,串通詐騙擴大工資,然后虛報工資,侵占工資和貪污

(3)工資計算不準確,工資總額擴大。主要表現在:部分不應計入應發工資總額的獨生子女補貼、職工轉業的差旅費和安置費、職工退休費、勞動保護費、納稅人負擔的住房公積金等,職工生活困難補助、探親旅費列入工資總額,擴大工資總額;雖然一些工資項目的內容是正確的,但他們是渾水摸魚,擴大工資總額。主要表現在:有的會計人員將代扣代繳的款項瞞著別人,當作自己的代扣代繳;有的單位會扣除房租、家庭醫藥費、個人所得稅等款項,但作為職工福利費

(5)通過工資支出調整成本和利潤。主要表現為:部分單位為調整當期損益,將不應計入工資性支出的費用計入工資性支出,將不應計入生產成本的工資計入生產成本,管理費用與制造費用之間的調整;有的單位偏離了正確的工資分配方式,在產成品和在制品之間、主要產品和在建工程之間進行調整,以達到調整成本、調節利潤的目的,應付工資審計:(1)制定合理的應付工資審計目標,為實現應付工資審計指明方向。應付工資審計的目標包括:(1)明確應付工資提取和支出依據的合規性;(2)明確應付工資期末余額的真實性和正確性;(3)明確工資分配的合理性;(4)明確工資總額的合法性(五)明確應付工資報表披露的適當性;(二)建立科學的審計程序,確保審計不偏離審計目標,有序進行,從廣義上提高審計工作質量,具體審計程序為:①應付工資業務控制系統審計;②應付工資業務處理流程審計;③應付工資會計信息審計;③及時審計應付工資業務控制系統,從而為實現工資支付審計目標打下堅實的基礎。具體包括:

(1)應付工資是否建立了授權審批控制。比如,工資單的增減、變動,是否需要有關部門負責人發出正式書面通知,由專門規定的管理人員或人事部門批準的人員辦理。工資總額是否由工資部門編制,并在簽發支票和工資支付通知單前提交總會計師批準。加班工時和工時卡是否經部門負責人書面批準,可以作為工資計算和支付的依據。工資單中的扣除項目是否有每次扣除的書面授權,是否符合政策法規等要求(2)應付工資所涉及的事項是否進行了審計控制。例如,工資銀行賬戶是否由不參與工資編制或發放的人員每月進行核對和調整。分類為“生產”的工作時間是否每月進行檢查和調整,并有相應的工資記錄

(3)不相容崗位是否實行離職控制。例如,批準的實際工作時間人員是否與工資單人員分開。保管人事檔案和工資文件的人員是否與支付工資的人員分開。簽發支票的人員是否與負責編制工資單的人員分開。簽發支票的人是否與保管空白支票

(4)的人分開,是否控制了會計記錄。如果工資以現金支付,是否取得必要的收據。支付工資時是否有通知,是否詳細列出支付總額和所有扣除額。是否按期間編制工資調整表,并詳細列出主要差異和工資變動情況

(4)注意對應付工資業務處理過程的審計,最大限度地降低審計風險。應付工資業務的處理流程如下:考勤記錄→ 審核簽字→ 復習→ 分配→ 審計→ 批準→ 記賬與付款→ 檢查。因此,每個環節都要經過審核,具體包括:

(1)工資記錄人員是否對員工出勤情況做了完整的初始記錄

(2)勞資部門負責人是否認真審核并簽署了《工資提取表》和《工資支付表》

(3)會計人員是否客觀審核了工資支取表和工資支付表(4)會計人員是否在受益部門之間合理分配了相關工資費用,填寫工資分配表和會計憑證

(5)審計人員是否認真審核并簽署了工資會計憑證及所附原始憑證

(6)主管會計是否審核了記賬憑證及所附原始憑證并在會計憑證上簽字記賬憑證(7)會計人員是否按記賬憑證登記合規賬簿(8)相關人員是否依法開具現金支票并向職工支付工資(9)會計人員是否對總賬及相關明細賬的公允性進行了檢查按照相關規定分類賬

(5)認真選擇審計的出發點,確保審計目標的實現。具體包括:

1、審核應付工資計算的正確性

(1)審核計時工資時,檢查考勤記錄是否完整、真實;病假是否按規定程序經領導批準(2)計件工資審核時,檢查計件記錄是否完整、真實;成品質量是否經檢驗員檢查確認;工資表與計件記錄是否一致(3)檢查工資表扣款是否正確,有無超支,扣減不足或未扣減

(4)檢查工資表中實際工資的計算是否正確

<2.工資總額合規審計:

(1)工資總額審計時,檢查納入工資總額的支出是否符合國家統計局《工資總額構成規定》和《工資總額構成規定》,即工資總額為基本工資、獎金、津貼、補貼,年終加薪和加班工資

(2)在審核清潔衛生費和通勤費補貼時,檢查是否包含在工資總額的“津貼和補貼”中

(3)在審核伙食補貼時,審核是否計入工資總額并征收個人所得稅

(4)審核住房補貼時,審核是否計入成本(但不能作為福利、工會經費等的依據),職工教育費和住房公積金繳存依據)3.工資合法性審計:(1)福利工資審計時,檢查工資總額與經濟效益掛鉤方案是否經勞動保障部門和財政部門批準,程序是否合法;經批準的工資總額與經濟效益掛鉤辦法是否認真執行;1999年以前的關聯企業是否以上一年度工資清算應提取的工資總額為基數(考慮調整因素),1999年以后的關聯企業(一)

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牛小龍律師,安徽大學法律專業,中國人民大學研修企業管理專業,從事法律職業工作10年余哉,曾在宿州市城市管理局·埇橋區人民法院·宿州市中級人民法院·北京圣運律師事務所等單位工作,本律師秉承受人之托,忠人之事、誠信共贏天下的理念全心全意的解決您的委托事務,你我之間的信任,就是合作共贏的基石。

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