江蘇省蘇州園區兩家日本電子電器企業為關聯企業,生產同一品牌的電子產品零部件。兩家企業制造部助理工程師的薪酬結構相同,計算方法為:基本工資(2000元)+崗位補貼(1000元)+浮動績效工資(0-500元)。兩家企業對加班費的處理方式相同,即以2000元的基本工資作為加班費的計算基數。電子企業和制造部門經營者約定加班費的計算基數為2000元,而電氣企業和制造部門經營者則沒有約定。隨后,兩家企業的一名員工離開公司,對加班費的計算方法提出異議。兩人都聲稱,加班費的計算基數至少應為2000元基本工資和1000元崗位補貼之和的3000元。兩名員工同時向當地勞動監察部門投訴。當地勞動監察部門責令電工企業按照3000元基數的標準重新計算加班工資,并向員工補齊相應的加班工資差額,但沒有涉及電子企業的[風險提示]
在勞動人事管理實踐中,加班工資的計算方法及其計算基數一直是爭議的焦點。一般來說,加班費的計算方法主要是指加班費計算的乘數問題,即按150%、200%或300%計算加班費。在正常情況下,獎金不低于員工時薪的150%;不能安排休息日加班的,按不低于職工日工資或小時工資的200%支付;法定節假日加班工資不低于職工日工資或小時工資的300%
加班工資的計算基數,處理較為復雜。一般來說,需要分兩步來處理:第一步是確定基本工資,也就是用月薪來處理加班費的計算。實踐中,有的直接約定勞動合同中加班費的計算基數,有的則沒有約定。根據有關規定,在確定加班工資計算基數時,勞動合同對工資有約定的,按照不低于勞動合同約定的工資標準確定。但是,如果上述方法確定的加班工資計算基數低于最低工資標準,則應按照最低工資標準確定
第二個問題是如何在月工資的基礎上進一步確定日工資和小時工資。根據勞動和社會保障部最新規定,職工年工作時間為250天,帶薪工作時間為26天。因此,確定員工月工資除以21.75折算為日工資,除以8折算為小時工資,在此基礎上,如何在勞動人事管理中采取適當的方法,在法律規定的框架內最大限度地降低勞動成本和加班費用,一直是企業特別關注的問題,尤其是具有成本控制能力的制造企業。我們建議企業至少應該采取以下方式來應對:1.調整員工的薪酬模式,實行復合型薪酬結構
法律對薪酬結構沒有限制,企業可以自行設計薪酬事項。一般來說,單一的工資制度比較固定,結構單一,強調團隊整體和長期考核。復合工資體系包括崗位工資、崗位技能工資等;還有相對浮動的,如提成工資、績效工資、月度獎金等,注重及時考核,強調薪酬對員工的激勵作用。一般來說,穩定的薪酬有助于增加員工的安全感,維護團隊的穩定;工資的相對變動有利于及時調動員工的積極性,進而增加就業的靈活性
<2.在復合工資結構的基礎上,目前勞動合同中規定了加班工資的計算基數各地加班工資的計算基數有不同的方法,因此,各地計算加班費的方式和口徑各不相同。但基本上可以在法律允許的范圍內約定加班費的計算基數。加班工資的計算基數應與基本工資相一致,工資結構的固定部分應根據情況調整為工資以外的津貼,合理控制加班工資的計算基數,將風險降到最低3.對季節性生產和相對特殊的行業實行綜合工時制和不定時工時制,企業可以實行綜合計算工時制度,并將加班費推廣到淡季等其他地區,也可以有效控制加班費的支出。對管理者來說,必要時可以實行不定期工作制。由于沒有固定的工作時間和考勤制度,因此不存在加班費的問題。但是,不規范的工作制度需要與良好的工作制度和績效管理制度相匹配
4.實行加班審批制度由于企業擁有對員工的合法管理權,員工的日常勞動也應納入企業管理。企業可以實施這樣的制度。員工在工作時間以外工作時,需要事先征求上級或特定部門的意見。批準后,加班有效。這樣也可以避免很多員工因非工作事項擅自加班的情況,也間接減少了加班費用
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