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自擬勞動(dòng)合同是否需要到人社部辦理合同備案

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-06-25 · 200人看過(guò)

自擬勞動(dòng)合同是否需要到人社部辦理合同備案

自擬勞動(dòng)合同需要到人社部辦理合同備案。

勞動(dòng)合同備案需要哪些條件

一、勞動(dòng)合同備案對(duì)象

本行政區(qū)域內(nèi)依法成立的企業(yè)、民辦非企業(yè)組織、國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體(以下簡(jiǎn)稱(chēng)用人單位)等使用的各類(lèi)勞動(dòng)者(公務(wù)員、參照公務(wù)員管理的人員以及納入人事部門(mén)管理的人員除外)

二、勞動(dòng)合同備案時(shí)間

用人單位新招用職工或與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)自招用或續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)進(jìn)行備案。

用人單位勞動(dòng)合同變更的,應(yīng)在30日內(nèi)進(jìn)行備案。

用人單位與職工終止或解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)在終止或解除勞動(dòng)合同后7日內(nèi)進(jìn)行備案。

三、勞動(dòng)合同備案審查內(nèi)容

1、雙方當(dāng)事人是否具備訂立勞動(dòng)合同的資格;

2、勞動(dòng)合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定;

3、勞動(dòng)合同條款是否完備,雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)是否明確;

4、用人單位辦理與勞動(dòng)者終止或者解除勞動(dòng)合同備案登記手續(xù)情況;

四、勞動(dòng)合同備案所需材料

1、用人單位辦理勞動(dòng)合同鑒證,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:

(一)新成立的用人單位,初次辦理勞動(dòng)合同鑒證應(yīng)提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書(shū);

(二)勞動(dòng)者身份證明;

(三)《勞動(dòng)合同鑒證花名冊(cè)》(一式二份)及簽訂的勞動(dòng)合同文本(一式三份);

(四)勞動(dòng)者與原用人單位解除或終止勞動(dòng)合同證明;

(五)續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)持原招用人員勞動(dòng)合同鑒證花名冊(cè)、續(xù)訂勞動(dòng)合同鑒證花名冊(cè)(一式兩份)和續(xù)訂的勞動(dòng)合同文本(一式三份);

(六)變更勞動(dòng)合同的,應(yīng)持原招用人員勞動(dòng)合同鑒證花名冊(cè)、勞動(dòng)合同變更協(xié)議(一式三份);

2、用人單位辦理勞動(dòng)合同解除、終止備案需提供如下材料:

(一)《用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系備案表一》(一式五聯(lián))、《用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系備案表二》及勞動(dòng)合同書(shū);

(二)因合同到期終止勞動(dòng)關(guān)系的,需提供到期的勞動(dòng)合同書(shū);

(三)因勞動(dòng)者辭職解除勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)提供勞動(dòng)者辭職報(bào)告;

(四)因辭退、除名等解除勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)提供解除勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面報(bào)告及《用人單位與勞動(dòng)者終止、解除勞動(dòng)關(guān)系送達(dá)憑證》;

(五)因退休、死亡終止勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)提供勞動(dòng)者退休證明、死亡證明;

(六)因企業(yè)改制、破產(chǎn)、并軌解除勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)提供有管轄權(quán)的國(guó)有資產(chǎn)部門(mén)下達(dá)的批復(fù)、改制方案和雙方簽訂的解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書(shū)(一式五份)。

五、勞動(dòng)合同備案辦理時(shí)限

勞動(dòng)合同備案即時(shí)受理,當(dāng)天辦結(jié)。

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