如何對(duì)涉外合同審查

一、交易各方的名稱、地址、聯(lián)系方式等明確、具體

我們?cè)谏嫱夂贤炗喼埃话愣加型夥较嚓P(guān)人員的前期的接觸與談判，通常會(huì)得到對(duì)方的初步信息，但需要注意及時(shí)是一個(gè)談判團(tuán)隊(duì)，各個(gè)成員所隸屬或代表的公司很能不同(同屬于同一個(gè)母公司)，各種原因不盡相同。聯(lián)系方式非常重要，最好能夠能夠?qū)?duì)方的座機(jī)電話、移動(dòng)電話、郵箱地址等一一列明，便于日后定期聯(lián)系。同時(shí)，也保持對(duì)上述信息的更新與整理。否則，如果某一天合同履行過(guò)程中發(fā)生重要而緊急的事項(xiàng)，如果沒(méi)有完備的聯(lián)系信息，而能導(dǎo)致雙方不能順利有效溝通，甚至導(dǎo)致意想不到的后果。

二、交易對(duì)方主體基本資信的調(diào)查了解

公司業(yè)務(wù)人員一般不是很關(guān)注交易對(duì)方的主體資格、資本資信情況的了解，然后公司法務(wù)人員應(yīng)關(guān)注此問(wèn)題的嚴(yán)重性。就本人了解，許多公司，包括境外的大公司，都基于其內(nèi)容運(yùn)營(yíng)成本節(jié)約考慮，通過(guò)境外關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行采購(gòu)、銷售、對(duì)外合同等相關(guān)事項(xiàng)之操作。不同的交易主體，它的定位及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力都存在很大的區(qū)別。如一家BVI公司作為采購(gòu)方與其在美國(guó)總部的母公司在整體資信方面差距巨大。當(dāng)然，這并不意味著我們一概要求對(duì)方都通過(guò)母公司簽約，但至少應(yīng)了解簽約的主體的基本情況，包括注冊(cè)地、資產(chǎn)、實(shí)際管理機(jī)構(gòu)等信息，從而能夠?qū)ο嚓P(guān)問(wèn)題有一個(gè)初步的了解與分析。

三、合同標(biāo)的物描述與規(guī)定

也許商務(wù)人員認(rèn)為合同的標(biāo)的物已約定清晰明確，但法務(wù)人員需要提示是否存在其他理解，即各方就標(biāo)的物的外延是否清晰界定。如雙方合作某一款產(chǎn)品，該產(chǎn)品技術(shù)、數(shù)量、銷售領(lǐng)域等能夠清晰并防止今后因交易環(huán)境的改變，可能導(dǎo)致各方對(duì)合同的標(biāo)的物及范圍作偏離各方已達(dá)成的共識(shí)，進(jìn)而影響合作。

四、合同生效及自動(dòng)續(xù)展約定

相關(guān)人員應(yīng)關(guān)注合同生效的法律意義，不能以各方的前期合作及個(gè)人的主觀判斷來(lái)決定某種商業(yè)行為。如盡管交易各方已久重要交易交款達(dá)成初步的共識(shí)，但中方企業(yè)在尚未就上述合作事項(xiàng)達(dá)成正式生效協(xié)議的情況下，單方面進(jìn)行備貨備料，后因境外交易方的突發(fā)事件，導(dǎo)致不能如期簽約，給中方企業(yè)造成一定的損失。很多協(xié)議約定“本協(xié)議有效期一年，期滿前30日內(nèi)任何一方如未書(shū)面通知對(duì)方終止協(xié)議，則協(xié)議有效期自動(dòng)續(xù)展一年”等，由于目前中國(guó)企業(yè)并沒(méi)有建立比較完善的合同管理體系，很多合同簽訂后沒(méi)有專人跟進(jìn)，特別是一些重要條款的持續(xù)跟進(jìn)，導(dǎo)致合同后續(xù)何時(shí)到期、到期后的處理、自動(dòng)續(xù)展等都無(wú)從得知。如果某一天企業(yè)突然想起終止合同，但該合同已自動(dòng)續(xù)展，從而影響企業(yè)的商業(yè)操作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

五、合同附件

我們比較關(guān)注主體合同的內(nèi)容，商務(wù)談判很能圍繞主合同展開(kāi)，在合同審查過(guò)程中也容易發(fā)生重要主合同、輕合同附件的情況，上述情況也避免，否則，極易造成合同條款重組或合同附件條款加重一方責(zé)任的法律風(fēng)險(xiǎn)。比如，某些境外廠商通過(guò)合同附件的形式約定“合同條款與附件內(nèi)容相沖突以附件內(nèi)容為準(zhǔn)”或通過(guò)附件條款細(xì)化、補(bǔ)充主合同的內(nèi)容，影響交易對(duì)方的利益。

六、合同終止/解除條件及賠償/補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)的約定

由于國(guó)外交易主體的強(qiáng)勢(shì)或有利地位，很多涉外合同中合同終止/解除條款啟動(dòng)非常容易，有的合同甚至約定國(guó)外廠商隨時(shí)可以解除合同，且對(duì)合同解除后的賠償?shù)葲](méi)有明確規(guī)定。上述約定對(duì)于中國(guó)廠商非常不利，我國(guó)許多中小型企業(yè)在接單過(guò)程中，沒(méi)有充分評(píng)估上述條款的風(fēng)險(xiǎn)，造成前期投入很大，后期卻遭毀約，導(dǎo)致嚴(yán)重虧損的經(jīng)營(yíng)事件。

七、違約賠償?shù)纳舷尴拗?/p>

很多涉外合同，特別是銷售合同，都約定供貨方應(yīng)承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量原因引起的一切法律后果，包括人身?yè)p害、財(cái)產(chǎn)損失、訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用等等。國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)高度關(guān)注該條款，據(jù)理力爭(zhēng)，爭(zhēng)取將相關(guān)賠償事項(xiàng)能夠限制在一定范圍，否則，巨額損失賠償情況很有可能發(fā)生。

八、合同爭(zhēng)議的解決

合同爭(zhēng)議解決部分最為關(guān)鍵的解決方式及適用法律。目前，國(guó)際合同許多采用仲裁方式解決爭(zhēng)議，但很多美國(guó)企業(yè)很能要求通過(guò)其本國(guó)法院裁決。適用法律對(duì)合同各方影響非常大，需要高度關(guān)注。一方面需要了解本國(guó)法律及對(duì)方國(guó)法律的基本內(nèi)容，同時(shí)也需要了解其他第三國(guó)的法律，便于提出適用第三國(guó)法律的替代方案。

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