企業怎樣避免合同欺詐風險
1、合同主體應當具有訂立合同的資格
《合同法》第九條第一款規定,當事人訂立合同,應當具備相應的民事權利能力和民事行為能力。當事人即訂立合同的主體,包括自然人、法人和其他組織。
民事權利能力是法律賦予民事主體從事民事活動,享受民事權利和承擔民事義務的資格。自然人的民事權利能力始于出生,終于死亡;法人的民事權利能力始于成立,終于注銷。法人的民事行為能力和民事權利能力在時間上是一致的,兩者同時發生,同時消滅。
民事行為能力是民事主體以自己的意思進行民事活動,取得權利并承擔義務的資格。自然人的民事行為能力分為三種:完全民事行為能力、限制行為能力和無民事行為可以獨能力。十八周歲以上的自然人是成年人,具有完全民事行為能力,立進行民事活動,是完全民事行為能力人。十六周歲以上不滿十八周歲的自然人,以自己的勞動收入為主要生活來源的,視為完全民事行為能力人。但也不是所有十八周歲以上的自然人都具有完全民事行為能力,例如精神病人,他們不能辨認或不能完全辨認自己的行為能力,屬于無行為能力人和限制行為能力人,都不是完全民事行為能力人,都不能獨立進行民事活動。
雖然具有民事權利能力和完全民事行為能力,還要注意合同主體與法定登記主體的一致性。自然人的身份證或戶籍載明的名字和法人及其他組織依法登記的名稱,屬于法定名稱,簽訂合同時一定要和法定名稱文字一致,不能多字少字,也不能用同音字,更不能使用曾用名、假名字。自然人的身份證復印件、法人或其他組織的營業執照副本復印件應當作為合同的副本留存。
在和單位簽訂合同時,應該加蓋單位公章或合同專用章,至于是否具有法定代表人簽字,不影響合同的效力,但沒有加蓋印章,合同是否成立和有效就很難說了;在和自然人簽訂合同時,應當由合同主體本人簽字并捺印確認,沒有授權,不能由他人代替簽字,簽字要清晰可辨。
對于對方業務員或經營管理人員代表其單位訂立的合同,應注意了解對方的授權情況,包括授權范圍、授權期限、所開立介紹信的真實性,對非法定代表人的高級管理人員,如副董事長、副總經理等,應了解其是否具有代表權。除非是法定代表人簽字,其它人員簽字的一定要加蓋公章或合同專用章。
2、合同成立的風險
合同成立是合同生效的前提,只有已經成立的合同才涉及到合同的效力問題。合同的必要條款是合同成立必須具備的合同條款,合同若欠缺必要條款,則合同不能成立。合同必要條款有的是法律規定的,有的是根據合同的類型和性質確定的,例如買賣合同的標的物條款,如沒有約定標的物,則合同不能成立。合同必要條款還有的是根據當事人的要求確定的,凡當事人要求合同必須具備的條款,合同條款中必須具備。
合同的成立還受時間和地點約束。合同成立的時間一般是由承諾生效的時間決定的。在我國,承諾的生效采取到達主義,即承諾何時到達于要約人,則承諾便在何時生效,合同便在承諾生效時成立。
合同成立地即承諾生效地。如果采用數據電文形式訂立合同的,收件人的主營業地為合同成立地;沒有主營業地的,其經常居住地為合同成立的地點。當事人采取合同書形式訂立合同的,雙方當事人簽字或蓋章的地點為合同成立地點,雙方簽字或蓋章不在同一地點的,以最后簽字或蓋章的地點為合同成立的地點。
3、合同的內容和履行
合同的內容和履行是合同的核心,是實現合同目的的重要基礎。根據不同類型的合同,合同內容也不同。合同內容應當事實清楚,詳細具體,權利義務明確,具有合法性和可操作性。
合同的履行是書面文字和實踐的結合,履行應嚴格按照合同約定執行,同時在實踐中還要保留已經履行的確認文書,比如送貨后,買受人應當在送貨單上簽字,表示已經收到和對收到貨物沒有異議。對于給單位送貨,應特別注意,買受人收貨時應盡量要求其在送貨單上蓋章。為防止買受人在出賣人送貨時,讓工人簽名,不承認工人簽名的作法,出賣人對于合同交貨部分的權利義務可以在合同中作以下約定:“出賣人收貨時,須在送貨單上加蓋公章,或蓋收貨專用章,或由于下列人員之一簽收亦視買受人簽收,各人預留簽名。重新委任簽收人,須提交留有其簽名的收貨授權書。”同時仍應當注意,買受人收貨的工人簽名時,出賣人送貨人員應在場,認清其相貌,并看清他/她親筆簽名,如屬收貨專用章,也應將該章預留在本合同上。當然最好的確認收到貨的方式還是由買受人在送貨單上加蓋公章或合同專用章。
產品價格一定要明確,不能籠統只說總價款。例如,在一起房產買賣中,雙方只約定了總價款。后來因為房屋面積超過了合同約定的面積,開發商讓買受人補足差價,買受人抗辯總價款已經固定,說明是按套銷售,不是按平米銷售,不同意補足差價。如是多項產品,應當列明每項產品的單價。有些企業在購銷合同中,標的是多類商品,但卻只在合同中明確各類商品的總價款,而不確定具體每種商品的單價,一旦合同部分履行后發生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價款。
產品性能和質量是買受人最為關心的問題。在購買前買受人一定要考察產品的性能和質量,看產品的性能是否滿足用途,質量采用什么標準,是進口還是組裝。同樣的東西,產品性能千差萬別,要選擇最適合自己使用用途的那款產品,并在合同中注明產品型號,必要時約定好產品性能。產品質量也要約定采用的標準。在產品到貨后,要及時檢驗,發現問題,及時通知出賣人;不能及時發現的瑕疵,如果在產品質量保質期內,也應及時通知出賣人。通知應貴在及時,不要拖延,更不要以尾款未付為由,怠于通知或拒付尾款抵賴。在法律上,如果不及時通知,或出賣人所要剩余貨款時才提出質量瑕疵的,一般不予支持。
如果是異地交易,運輸條款也是非常重要的。運輸不僅涉及運輸費用的承擔,還涉及運輸中風險責任的轉移。在訴訟中,合同履行地一般也是根據運輸方式確定。運輸費用有時占產品成本的比例很大,約定不明就蘊含著很大的風險。為實現合同目的,合同法規定,履行費用的負擔不明確的,由履行義務一方承擔。可見如果合同規定不明確,無疑會增大履行義務一方的成本。產品毀損滅失的風險除法律另有規定或當事人另有約定的外,在產品交付之前由出賣人承擔,交付之后由買受人承擔。這里的法律另有規定,就涉及運輸中的問題,一是需要運輸的,出賣人將貨物交給第一承運人時,貨物毀損滅失的風險由買受人承擔。二是在途貨物出售的,除當事人另有約定的除外,
毀損滅失的風險自合同成立時起由買受人承擔。三是買受人怠于接受致使不能按照約定交付的,買受人應當自違反約定之日起承擔貨物毀損滅失的責任。在購銷合同中,合同履行地的確定主要有兩種情形,一是合同約定與實際履行地不一致的,以實際履行地為合同履行地,二是沒有約定合同履行地,依交貨方式確定合同履行地,送貨的,送貨送到家,以貨物送達地為合同履行地;自提的,以提貨地為合同履行地,代辦托運的,以貨物發運地為合同履行地。
價款結算條款是出賣人最為關心的問題,只有把貨款收回,才算有效銷售。在結算中,必須價款清楚,貨幣種類明確,給付方式給付期限必須明確。付款時間沒有約定或約定不明確的,法律規定買受人取得單證或收貨的時間為價款支付的時間。分期付款的,要采取收大放小的原則,就是將大部分貨款約定先行支付,小部分用于后期支付或作為質保金,以免資金收回困難。實踐中,通常先交部分定金或訂金,余款采用貨到付款或提貨付款的方法,往往在合同中還約定,一方毀約的,定金或訂金不退,這樣有利于銷售目的的達成,防止一方事后反悔,也利于資金的回籠。
4、合同擔保條款風險防范
為了保證合同的有效履行,防止意外或不誠信行為發生,擔保條款也是訂立合同中經常使用的。在法律上,擔保有五種形式,即保證、抵押、質押、留置和定金。擔保的目的是保證合同順利履行,因此,對于擔保條款,首先要考察擔保的效力問題。如果簽訂一個合同,而擔保是無效的,無異于上當受騙一樣,事后是很難彌補的。
保證是一種純粹信用擔保,不需要用金錢和物品做抵押,操作上也非常簡單。對于債權人來說,除了保證效力問題外,還要考察保證人的償還債務能力。如果保證人沒有償還能力,一旦債務人不能履行或不履行債務,保證人又無力承擔,債權人的權利很難實現。在保證的效力上,注意國家機關、學校、幼兒園、醫院等以公益為目的的事業單位、社會團體不得做保證人。企業法人的分支機構、職能部門也不得做保證人。但企業法人的分支機構有法人書面授權的,可以在授權范圍內提供保證。
保證是以信用擔保,抵押則是以財產擔保,所以對抵押財產的審核非常重要。首先,抵押人對抵押財產要有所有權或使用權,不能用別人的財產進行抵押。另外,對抵押財產法律也有規定,有些財產可以抵押,有些財產不可以抵押。不得抵押的財產主要有:土地所有權、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權,學校、幼兒園、醫院等以公益為目的的事業單位、社會團體的教育設施、醫療衛生設施和其他社會公益設施;所有權、使用權不明或有爭議的財產;依法被查封、扣押、監管的財產。抵押財產不同,對抵押合同的效力也有影響。一般動產,抵押合同自簽訂之日起生效,不動產如土地、房屋等,必須進行抵押登記方可生效。需要注意的是,不進行登記,只扣押房產證或土地使用證的,不產生抵押的法律效力。
質押和抵押一樣,必須以財產作擔保。不同的是,質押財產需要轉移到債權人占有或控制之下,換句話說,就是質押必須移交質押財產。質押合同也以質押財產移交于債權人占有時生效。另外,質押財產和抵押財產也不完全相同,抵押財產可以是動產,也可以是不動產,而質押財產只能是動產,不動產不能作為質押財產進行質押。除了財產外,可以質押的還有權利,主要包括票據、債券、存款單、股份股票以及知識產權等。
留置作為抵押的手段也限于動產。因法律要求對留置財產的占有與債權的發生要有牽連關系,因此留置的適用范圍比抵押、質押的適用范圍要狹窄的多。一般只在保管合同、運輸合同、加工承攬合同、行紀合同中適用。
定金也是最經常使用的擔保方式,除了擔保效力,定金還有預付款的性質,有利于賣方資金的回籠。缺點是定金數額受到限制,法律規定定金最高不得超過合同標的額的百分之二十。對于超過部分,不具有定金效力。但對于出賣人來說,為了多收回資金,還是可以把定金數額定的略高一些。需要說明的是,定金不同于訂金,訂金只具有預付款的性質,不具有擔保性質,即一方違約時不能適用定金罰則。定金作為一種擔保手段,是建立在人為過錯基礎上的。這里的人為過錯不僅包括合同當事人,還包括第三人的過錯,但沒有過錯的,不適用定金罰則。因此不可抗力、意外事件致使合同不能履行的,不適用定金罰則。
5、支票結算風險防范
防止虛開支票的欺詐有兩個方法較有效,一種是款到交貨,根據支票轉賬所需時間,要求買方款到賣方賬面后才交貨,但這種方法一般很難使買方接受除非貨物較為緊俏。另一種方法是直接到出票人開戶銀行去持票入賬,馬上就能知道支票能否兌現,如能兌現可以即行轉賬,如被拒付可以立即停止發貨,從而避免損失。
6、合同中的違約金條款
違約金不是合同履行的內容,但能有效防止一方違約,促進合同按照約定履行。違約金條款是對不誠信的當事人的嚴厲懲罰。一個合同如果沒有違約金條款,就不算完整的合同,也不利于保護雙方的交易。有了違約金,當事人雙方都要考慮違約的成本,在違約成本過高時,一般不會違約。所以合同中的違約金數額不能過低,過低就起不到保護合同履行的目的。違約金的規定方式有兩種,一是定額違約金(違約金數額明確具體),二是不規定具體的數額,只約定違約金的計算方法,不管哪種規定方式,違約金必須明確具體、沒有歧義,這樣有利于事后發生糾紛時迅速確定賠償金額。違約金沒有約定的,一方違約時一般按照守約方的實際損失賠償。但有時實際損失是很難確定的,也很難舉證,因此在訴訟中也很難得到法院支持。如果規定了違約金,一方違約所要賠償時就省略了很多麻煩。
7、確定管轄法院
現在一些案件,經常在訴訟管轄耗費時間和精力。如何避免哪?不妨在合同中明確管轄法院。根據《民事訴訟法》有關規定,合同的雙方當事人可以在書面合同中協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄,但不得違反訴訟法中對級別管轄和專屬管轄的規定。在簽訂合同時,雙方一般比較友好,比較容易達成一致意見,如果事先確定了管轄法院,就不必在以后為爭管轄法院而斗的你死我活了。
8、仲裁機構名稱要寫具體、明確
有的合同在約定仲裁事項時,只是籠統的寫一旦發生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門解決。這樣的仲裁條款只是約定了仲裁地點而對仲裁機構沒有約定,實際上不具有任何法律效力。根據仲裁法的規定,當事人在訂立仲裁協議或約定仲裁條款時,應當選定仲裁委員會。所以對仲裁機構必須寫具體的名稱,如青島仲裁委員會、煙臺仲裁委員會。如果沒有寫具體名稱,發生糾紛后只能由當事人協商簽訂補充協議予以明確,協商不成原仲裁協議或合同仲裁條款無效。
9、提高員工素質,必要時委托律師審核合同
擬寫合同是專業性很強的事情,涉及法律、專業知識、以及寫作水平和寫作技巧問題,只有提高員工素質,提高業務水平,才能防范法律風險。律師是精通法律的行家,接觸風險種類較多,知道如何規避風險的發生。企業可以委托律師對員工進行培訓,也可以委托律師審核合同,參加談判,參與合同的履行,這樣就如同增加了一個保護傘,能順利在商海中立于不敗之地。
以上內容就是相關的回答,公司要避免合同欺詐風險,那么首先就必須對對方的主體資格進行一個完整的審查,還要合同成立的時候必須要雙方詳細約定,最好的方法還是直接委托一個律師來審查合同,如果您還有其他法律問題的可以咨詢律霸網相關律師。
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