零售商品銷售的對象是廣大消費者。其銷售方式是以門市銷售為主,一般為現款交易,具體有兩種方式:
(一)直接收款銷售方式
直接收款銷售是指由營業員直接付貨收款的銷售方式,即一手錢、一手貨。這種銷售方式,消費者可在同一地點選購商品、付款和取貨,手續簡便,交易時間短,服務效率高。但由于營業員既發貨又收款,容易發生差錯。一般適宜用于品種簡單,價格劃一,成包成件的,如大量的日用商品銷售。
(二)集中收款銷售方式
集中收款銷售方式是在消費者選好商品后,由營業員填制銷貨憑證,收銀員集中收款,營業員再按收款憑證發貨的銷售方式。采用這種銷售方式,營業員負責發貨,收銀員負責收款,錢貨分開,責任明確,不易發生差錯;但由于開票、交款、取貨分處兩地,顧客往返比較麻煩,且影響商品銷售速度。
以上兩種方式,企業可根據具體條件,從有利于企業內部管理、方便顧客、提高工作效率出發選用。如超級市場銷售的商品,出門時由收款員用收銀機集中收款,手續簡便,工作效率高。
不論采用什么銷售方式,都必須加強銷貨款的管理制度。企業每日銷貨收入數,必須當天送交財會部門或直接送存銀行,銷售額大、收入款多的企業,可分次送存銀行。每日營業終了,由實物負責人或收銀員根據本人銷貨款收入,填制“內部交款單”和“商品進銷存報告表”,連同當天“商品驗收單”和其他有關憑證,一并交財會部門作為記賬依據。
財會部門在收到實物負責人“內部交款單”和“商品進銷存報告表”后,根據有關憑證進行審核,并據以編制記賬憑證。
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