商資函商資函[2006]5號06-01-25

各省、自治區、直轄市、計劃單列市及新疆生產建設兵團商務主管部門：

《商務部關于答復涉及直銷業有關問題的函》(商資函[2005]98號)明確，由各地商務主管部門對申報企業服務網點進行認可或確認。為統一各地商務主管部門出具的服務網點認可函或確認函的格式，現進一步明確如下：

一、縣以上(含縣級)商務主管部門出具的書面認可函格式企業服務網點方案涉及地區的縣級以上(含縣級)商務主管部門根據《直銷管理條例》第十條第二款規定對申報企業服務網點方案進行認可時，應向省級商務主管部門出具，書面認可函。(標準格式見附件1)

二、省級商務主管部門出具的書面確認函格式省級商務主管部門根據該市自治區、直轄市內縣級以上(含縣級)商務主管部門出具的書面認可函，向商務部出具書面確認函。(標準格式見附件2)。該書面確認函可以只蓋省級商務主管部門外資處或內貿處的公章，但必須有“該確認函已得到省級商務主管部門領導審定”的表述。

三、縣以上(含縣級)商務主管部門出具的書面認可函由省級商務主管部門備案，不需上報商務部。特此通知。商務部二00六年一月十三日

認可函關于XX(申請直銷企業名稱)服務網點認可函XX省/直轄市/自治區商務主管部門名稱：

經研究，XX(申報直銷企業名稱)在本縣(市)設立的服務網點方案可便于并滿足本縣(市)消費者、直銷員了解XX(申報直銷企業名稱)產品性能、價格和退換貨的要求，且服務網點未設在居民住宅、學校、醫院、部隊、政府機關等場所。附：XX(申報直銷企業名稱)申報的服務網點方案縣(市)商務主管部門(蓋章)年月日

確認函關于XX(申請直銷企業名稱)服務網點確認函商務部

一、XX(申報直銷企業名稱)擬在我省/直轄市/自治區從事直銷業務，業務范圍涉及YY、YY……[縣/市地區名稱]，并已向上述縣/市上報了服務網點方案。

二、XX(申報直銷企業名稱)上報的服務網點方案已分別經上述縣/市商務主管部門認可，并出具了認可函。

三、XX(申報直銷企業名稱)在我省(直轄市/自治區)擬從事直銷業務區域的服務網點方案符合《直銷管理條例》第十條第二款規定的條件。四、本確認函已得到我省(直轄市/自治區)商務(廳/委/局)主管領導的審定。

省級商務主管部門(蓋章)年月日

確認函

確認函就是主管機關對原先發出的文件資料(邀請信)進行進一步認可的文件。它以電傳的形式發給駐外機構，為了查找方便，還可以把電傳文件號通知申辦人員。

1.函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以采用省略發文機關名稱的寫法，如《關于請求批準××市節約能源中心編制的函》。

2.函的發文字號

公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示“函”字。

3.函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

什么是確認函

1.發函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然后再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分。

2.事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。

3.希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。