(1)訂立前的準備
一些規模較大的涉外承攬項目,尤其是與提供技術和設備相結合的項目,通常帶有補償貿易的性質,因此,在涉外承攬合同正式簽訂之前,一定要做好訂約前的準備工作,即要確立項目,編寫項目建議書,作可行性調查研究,并編寫可行性研究報告。
(2)涉外承攬合同的洽談和簽訂
在進行了可行性研究并編寫了可行性研究報告之后,雙方當事人便進入了合同的洽談簽約階段.一般中方單位應主動草擬合同文本,提交雙方洽談.主辦單位要組成專門的洽談隊伍,一般來說,可由參加可行性研究的人員組成談判班子,這中包括商務人員,技術人員,管理人員和法律人員.參加洽談的人員應該既堅持原則,又實事求是,有一定的靈活性。
(3)涉外承攬合同的審批
涉外承攬合同必須經國家主管部門批準,一般由對外經貿部門負責.主要從項目是否按審批程序辦理,有無可行性研究報告,合同的定性是否準確,合同當事人的資信是否可靠,設備價格,工繳費標準,進口料件的加工出口率與損耗率是否合理,支付方式,爭議解決條款是否完善等方面進行審查,以確保合同的合法性,完整性和嚴密性.審批權限按之下規定:
凡是不需要國家增撥原材料,不影響燃材料動力平衡,其產品也不涉及外國市場配額,同時用匯又在100萬美元之下的項目,由省,自治區,直轄市自行研究確定和審批,報國家計委,對外經濟貿易部和主管部門備案.
凡涉及上述問題和用匯在100萬美元以上的項目,需事先報國家計委會同對外經濟貿易部等有關部,委審查批準.
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