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寧波
應付賬款管理程序
配套科在簽訂合同時需要明確標明付款時間與付款方式，并且根據配套戶的實際情況對配套戶進行分類，主要可分為A、B和C三類，A類和B類各限定六戶，其余全部劃歸C類管理，配套科收到配套戶所開發票后，需由科室指定專人簽字后及時交財務處。
配套庫每月根據本公司客戶的出賬數為配套戶結算，填開《入庫單》并標明所屬月份及時交財務處。
財務處必須嚴格按照合同的規定對應付賬款進行管理，配套戶的發票必須在每月最后一天前送達本公司財務才可掛賬，財務處接收發票時需仔細核對采購合同和《入庫單》，價格或數量不符時，財務人員有權拒收;每月10日前(節假日順延)財務處根據配套戶發票的掛賬情況以及采購合同和《入庫單》編制當月付款計劃，經總經理審批后，財務處據此付款，財務處在付款時需統籌兼顧，在任何情況下必須保留本公司自身的日常開支，在資金緊張的情況下，財務處根據配套科對配套戶的分類順序安排資金，資金充足的情況下集中時間統一辦理。
企業“應付賬款”的內部控制
(1)采購審批人員、采購人員、驗收人員、儲存人員、財會記錄應實行崗位分離，以防止串通舞弊。
(2)定期分析應付賬款，規定付款順序，財務人員與業務人員配合，在企業資金許可的情況下，盡可能先付有折扣的貨款。
(3)制定應付賬款清理計劃，對長期無人追索的款項應進行調查，確屬不需付的賬款，應報有關領導批示，及時轉入收入賬內。
(4)建立雙方定期對賬制度，以防止雙方業務人員串通舞弊。
應付賬款中借方和貸方的含義：
應付賬款貸方記增加，登記應支付給供應單位的貨款;借方記減少，登記已償還供應單位的貨款;
應付賬款期末余額在貸方，表示尚未償還的貨款。期末余額也可以在借方，反映預付的款項。
應付賬款是企業(金融)應支付但尚未支付的手續費和傭金。是會計科目的一種，用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
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