清查后要根據清查結果編制現金盤點報告表,列明實存、賬存與盈虧金額。如有盈虧,除了設法查明原因外,還應根據“現金盤點報告表”進行賬務處理,可在“其他應收款”或“其他應付款”總賬科目下設“現金短款或長款”明細科目核算,按短款或長款的金額記入該科目,待查明原因后再轉賬。
例:某商業企業清查庫存現金發現如下情況:
1.現金清查中發現現金多余180元。
借:庫存現金180
貸:其他應付款——現金長款180
假如經核查,原因不明,在批準后可作收入處理。則:
借:其他應付款——現金長款180
貸:營業外收入180
2.現金清查中發現現金短缺160元。
借:其他應收款——現金短款160
貸:庫存現金160
假如經核查,應由出納人員負責賠償的,則:
借:其他應收款——××出納員160
貸:其他應收款——現金短款160
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