在一些諸如珠寶等經(jīng)營貴重物品的企業(yè)單位里，企業(yè)以各種名義向用工收取押金的情況并不少見。不過，從法律的角度來看，用人單位能不能向員工收押金?此外，在勞動者離職時，用人單位以扣押員工的人事檔案的手段來威脅勞動者也是比較常見的現(xiàn)象，那么單位能扣押員工的人事檔案嗎?我們一起在下文中進(jìn)行了解吧。

一、用人單位能不能向員工收押金

《勞動合同法》第九條和第把十四條分別規(guī)定了禁止收取員工押金和違法收取押金的法律責(zé)任：“用人單位招用勞動者，不得扣押勞動者的身份證和其他證件，不得要求勞動者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動者收取財物明確要求用人單位不得向勞動者收取押金和各種形式的風(fēng)險擔(dān)保金，用人單位違反規(guī)定，扣押勞動者居民身份證等證件的，由勞動行政部門責(zé)令限期退還勞動者本人，并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。

用人單位違反規(guī)定，以擔(dān)保或者其他名義向勞動者收取財物的，由勞動行政部門責(zé)令限期退還勞動者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”

由此可見，勞動法是不允許向勞動者收取押金的。

不過，勞動合同法雖然禁止用人單位利用訂立勞動合同向勞動者收取風(fēng)險抵押金以及各種形式的擔(dān)保，但是還有一些特殊的法律規(guī)定，具體的說是這樣：用人單位在與勞動者簽訂勞動合同以后，根據(jù)本單位經(jīng)營管理的需要，按照勞動者資源的原則可以向勞動者收取“風(fēng)險抵押金”以及要求勞動者全員入股等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為。根據(jù)這個規(guī)定，如果單位商品貴重，需要向勞動者收取風(fēng)險抵押金的，滿足下列條件，可以收取：

1、經(jīng)營的實際需要;

2、勞動者本人自愿;

3、必須在勞動合同簽訂之后。

二、單位能扣押員工的人事檔案嗎?

不管勞動者以哪種方式離開企業(yè)，企業(yè)均應(yīng)及時將其個人檔案轉(zhuǎn)出，企業(yè)以扣押個人(人事)檔案作為手段威脅勞動者的做法，是錯誤的。

現(xiàn)實中，經(jīng)常會有企業(yè)以員工在離開公司時不交培訓(xùn)費、不退住房、不交納違約金等為理由扣住員工的檔案不放，也不給辦理有關(guān)手續(xù)，這種以非法的手段來糾正員工的違法行為，也是錯誤的。

應(yīng)該說，企業(yè)無權(quán)以任何理由扣留已離職的員工檔案。

如果員工因為拒絕承擔(dān)違約責(zé)任或賠償企業(yè)的損失不辭而別，企業(yè)正確的做法應(yīng)該是，通過勞動爭議仲裁等法律手段來恢復(fù)自己的合法權(quán)益，而不應(yīng)該扣押其個人檔案。

實踐中，一些勞動者為了能夠在單位中繼續(xù)工作，往往會無奈接受單位交押金的要求。如果您有遇到被單位要求交納押金的情況時，您是可以拒絕的。此外，如果您在離職時，被單位惡意扣押了人事檔案，您也可以采取法律手段來維權(quán)。不管因為什么原因而與單位發(fā)生了勞動爭議，您都可以選擇勞動仲裁的方式來維權(quán)。

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