怎樣為非上市公司股東大會(huì)提供律師見證法律服務(wù)

律師作為非上市公司的法律顧問，或者作為非上市公司股東大會(huì)聘請(qǐng)的律師，應(yīng)本著勤勉盡責(zé)的精神，認(rèn)真審核股東大會(huì)相關(guān)的資料，獨(dú)立公正地出具法律意見書。

(一)委托與授權(quán)

如果律師作為非上市公司的法律顧問，則憑公司請(qǐng)求律師到會(huì)見證的書面通知作為授權(quán)依據(jù)。如非上市公司與律師事務(wù)所之間沒有常年法律顧問合同，則應(yīng)就該專項(xiàng)法律事務(wù)進(jìn)行委托，簽訂《委托代理合同》并另行出具書面的《授權(quán)委托書》，取得承辦本法律事務(wù)的授權(quán)。

(二)審查與驗(yàn)證

1、會(huì)前審查

⑴、股東大會(huì)召集程序是否符合法律和公司章程規(guī)定

⑵、審查股東大會(huì)的通知是否依法或者依公司章程送達(dá)

律師審查驗(yàn)證上述材料主要對(duì)證據(jù)材料的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審查，辨別真?zhèn)危腥颂峁┑牟牧先绻幸蓡枒?yīng)要求其限期補(bǔ)正。

2、現(xiàn)場(chǎng)審查

(1)股東資格審查與確認(rèn)

①、公司給股東簽發(fā)的出資證明書與公司股東名冊(cè)核對(duì);

②、股東本人身份證、代理人身份證、《授權(quán)委托書》;

③、核對(duì)股東的出資額;

④、檢查股東出席會(huì)議的簽到情況;

(2)表決程序?qū)彶?/p>

①、對(duì)審議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)采用表決票的形式，注意出資比例與表決權(quán)之間的對(duì)應(yīng)。

②、根據(jù)表決情況，對(duì)照法律和公司章程的規(guī)定，判斷表決事項(xiàng)是否獲得通過。

(3)股東大會(huì)記錄的審查

著重審查在會(huì)議記錄是否為股東本人或者代理人親筆簽名

(三)制作法律意見書

律師整個(gè)服務(wù)的成果體現(xiàn)在法律意見書上，撰寫好法律意見書是見證業(yè)務(wù)的關(guān)鍵所在。根據(jù)筆者為上市公司服務(wù)的過程，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)這樣設(shè)計(jì)非上市公司的股東大會(huì)法律意見書。

(四)送達(dá)法律意見書

法律意見書制作完畢以后，應(yīng)送達(dá)非上市公司，根據(jù)非上市公司一般都由董事會(huì)或者執(zhí)行董事負(fù)責(zé)召集股東大會(huì)的規(guī)定，意見書應(yīng)當(dāng)送達(dá)公司董事長或者執(zhí)行董事簽收。

(五)立卷歸檔

將整個(gè)工作過程中收集形成資料、材料、文書進(jìn)行立卷歸檔。?非上市公司股東大會(huì)的律師參與能有效防范公司內(nèi)部糾紛的發(fā)生。律師以法律專業(yè)人士的身份參與到公司的管理工作中去，對(duì)改進(jìn)公司法人治理結(jié)構(gòu)，規(guī)范公司的行為無疑會(huì)帶來積極影響。

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