建設工程合同是承包人管理的核心,與其他相同都是存在風險的,怎樣做好建設工程合同風險管理呢?這是需要從多方面入手,不能只看其中一項就能進行管理的。
一、樹立風險意識,強化合同管理。工程合同既是項目管理的法律文件,也是項目全面風險管理的主要依據。承包人必須有強烈的風險意識,并且應結合企業以往工程實施遇到各類風險問題整理歸類,對風險發生、影響范圍進行分析評價總結。學會從風險分析與管理的角度研究項目在投標和合同簽訂、履行中每一條款、細節,深刻了解各種風險因素,并且所有參與者均要涉及,從思想上強化參與者合同風險管理意識。構建企業經營和施工階段不同層面的風險管理體系,建立完善合同全過程的風險分析、防范及處置機制。
二、建立和健全企業合同管理體系。承包人應建立健全企業合同管理機構,使合同管理覆蓋到企業生產經營各個層次,延伸到各個角落,設置專門合同管理部門,明確合同管理職責范圍、工作流程、規章制度,形成從投標預審、合同談判、審核、履行到監督檢查,保證合同有效實施的組織保障體系,并嚴格執行合同管理工作流程,確保合同從招標文件分析、文本審查、合同實施策略、保證體系、跟蹤、對比分析、合同變更、索賠等過程均納入企業經營日常工作程序,確保合同管理體系有效運行。
三、明確合同管理是從參與招投標階段為起點,審核招標文件即是合同管理的開始。只有認真審核招標文件各項條款,分析招標文件列明的合同條款,明確雙方權利和義務,有針對性的確定投標策略并以此作為投標報價的有效依據,才能為下一步的工作打下良好基礎,減少工程中標后合同履行的風險。
四、簽定完善的施工合同。合同發包人和承包人雙方履行的法律文件依據,減少或避免風險是施工合同洽商的重點,通過合同洽商,對合同條款拾遺補缺,盡量完整,防止不必要的風險,使合同能體現雙方責任利益關系的基本平衡和公平。合同洽商時,承包人應從風險分析與風險管理的角度研究每一個條款,善于在合同中限制自身承擔過多的風險和盡可能轉移風險,對可以免除責任的條款應研究透徹,做到心中有數,達到風險在雙方中合理分配。切忌盲目接受發包人的各種免責條款,對發包人的風險責任要明確規定。
五、做好合同的交底工作。合同簽訂后,承包人合同管理部門要對項目部的相關人員做好針對性的合同交底,使項目管理人員對合同有著全面、完善的認識和理解,明確合同條款的不利因素和有利因素,尤其對合同中潛在的計價風險要求做好相關資料的搜集整理,對合同中工期、質量、造價三要素的控制要求及相應違約責任心中有數,為合同的履行創造有利條件。
六、加強履約過程的動態合同管理。合同的履約體現在承包人生產經營各個過程,這就需要加強施工生產經營的全過程合同動態管理,承包人應嚴格按合同施工,定期檢查合同執行情況,避免發生與合同條款相違背的情況。根據工程實際分析風險發生的可能性,采取技術上、經濟上和管理上的措施,制定相應對策,盡可能避免其發生,降低風險損失。
建設工程合同風險管理不能僅僅在防范的方面下功夫,還需要對合同風險進行辨識,并進行風險預測還要提前制定相應的對策,這樣才能防患于未來。在這方面隱藏著很多法律相關問題,如果大家有相應的需要,歡迎大家咨詢在線律師。
建設工程合同法條例
建設工程設計合同標準文本
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