第一部分投標人須知

一、說明

1、合格投標人：

(1)具有本項目生產、制造、供應或實施能力，符合、承認并承諾履行本文件各項規定的國內法人均可參加投標。

(2)遵守國家相關法律、法規、條例和標準，具備以下條件：具有獨立承擔民事責任的能力;具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;投標人須通過國際質量管理體系ISO9001認證;投標人需提供最近三年在上海地區有類似項目業績(100萬元以上{含｝)三家以上(含三家)單位，以合同原件為準。參加投標的廠家必須是投標、簽訂合同的供應商。

(3)資質證書：法人授權委托書(原件);營業執照(副本復印件);稅務登記證(國稅和地稅)(副本復印件);組織機構代碼證書(復印件);

2、貨物定義：

“招標貨物”指本招標文件中所述非進口產品及相關服務，本次招標只接受非進口產品投標。

二、招標文件澄清和修改

(1)任何已領取了招標文件的投標人，均可要求對招標文件進行澄清，澄清要求應在招標文件要求提交投標文件截止時間前以書面形式通知招標人。在規定時間以后提出的澄清要求將不予受理。

(2)招標人對收到的澄清要求將以書面形式予以答復，發給要求澄清的投標人。答復中包括所提的問題，但不包括問題的來源。

(3)在提交投標文件截止前任何時候，招標人無論出于何種原因，均可用補充文件的形式對招標文件進行澄清和修改。該澄清和修改作為招標文件的組成部分對所有投標人具有約束力，將向所有合格投標人發出。投標人在收到該澄清文件后應于當日內，以書面形式給予確認，逾期不確認視為認同。

三、投標有效期

(1)從投標截止之日起，投標有效期為30日。投標書的有效期比本須知規定的有效期短的投標將被拒絕。

(2)特殊情況下，在投標有效期滿之前，招標人可以書面形式要求投標人同意延長投標有效期。投標人可以以書面形式拒絕或接受上述要求。拒絕延長投標有效期的投標人有權收回投標保證金;同意延長投標有效期的投標人應當相應延長其投標保證金的有效期，但不得修改投標文件的其他內容。

第二部分招標技術要求

一、采購內容

名稱：財務手動密集架

規格：2866mm*600mm*2300mm

數量：11列*2組

名稱：文書手動密集架

規格：2866mm*600mm*2300mm

數量：11列*1組

二、主要技術參數

設備名稱：軌道

設備配置：軌道座、軌道

材料規格：3.00mm、20*20mm

技術參數：熱軋鋼板、實心方鋼

采用標準：GB711、GB699

材料要求：寶鋼、武鋼、鞍鋼、馬鋼

設備名稱：底盤

設備配置：底梁、軸承檔、夾緊塊

材料規格：3.00mm

技術參數：熱軋鋼板

采用標準：GB711

材料要求：寶鋼、武鋼、鞍鋼、馬鋼

設備名稱：架體

設備配置：立柱、擱板、掛板

材料規格：1.5mm、1.0mm、1.0mm

技術參數：冷軋鋼板

采用標準：GB710

材料要求：寶鋼、武鋼、鞍鋼、馬鋼

設備名稱：門面

設備配置：門框、門板、門鎖、定位模塊

材料規格：1.0mm、1.0mm、豪華鎖、ABS

技術參數：冷軋鋼板、冷軋鋼板、拉扣式、注塑件

采用標準：GB710、GB710

材料要求：寶鋼、武鋼、鞍鋼、馬鋼

第三部分評分標準

一、具體要求

1、基本原則

(1)分區管理

整個庫房分為三大區域，分別是聲像與實物區及紙質區。聲像和實物區域，靠近外面北處立柱的一列設置為固定列，是將防磁柜嵌入到密集架中，用于存放聲像藏品。南面最外一列是貨物密集架，用于存放大件的實物。對于非常規尺寸的聲像類藏品，需要專門設計大小，以方便存放。紙質區域密集架要雙面相通，節與節之間相通，層高可調節。

(2)統一布局

盡管實行分區管理，但是三大區域的密集架需在外觀上保持一致，如顏色、材料、設計風格等。聲像與實物放置在兩個區域，應該做到既合理存放、充分利用空間又美觀、協調。

(3)人工化

密集架需人工化，做到快速有效地查詢到所需檔案，并準確定位、手動自由移動，方便工作人員取放。

(4)個性化

正泰檔案館建筑面積約356.10平方米，其中庫房面積285平方米，高度較高。館藏總量不大，但種類繁多。密集架應根據庫存特點，充分利用高度優勢，做到最個性化及最適合本檔案館藏特點。

(5)安全性

包括工作人員的安全及庫房安全。密集架需設計人性化。登高梯高度適中，臺階式，底部裝有滑輪，推動靈活，有剎車，剎車后人站在上面工作時橫行、縱向都不得產生位移;有防倒措施，人站在上面工作時梯子前后左右方向都不能傾倒，以確保工作人員的安全。

(6)可擴展性

手動密集架除了滿足目前庫房需求的同時，也要充分考慮到后期庫房的增量，在設計時作出合理考慮。

2、庫房基本布局

密集架招標區域分為A、B、C、D、E、F六個區，A、C區存放會計檔案(憑證、報表)，B區存放文書類檔案(黨群工作、行政工作、經營管理、生產技術)，D區用于科技類檔案(基建、設備、科研)，E區實物檔案(獎牌、證書)，F區聲像檔案(光盤、磁盤、錄影帶)，其中E區、F區位于辦公區兩側。

第四部分合同格式

第一條產品的配臵、數量、價格

乙方保證向甲方提供具有乙方自有品牌且符合如下內容的合格產品(含服務)，并且符合招標文件的規定和乙方投標文件的承諾。

第二條質量及技術標準

1、合同產品的質量、技術標準按招標文件的規定和投標文件的承諾執行。如在招投標文件中無相應說明，則按中華人民共和國有關部門頒布的最新的國家或專業標準執行。沒有國家或專業標準的，按企業標準執行。

2、乙方保證所提供的合同貨物是全新、未使用過的。

3、乙方保證所提供的合同貨物在正確安裝、正常使用和維護保養的情況下，具有使甲方滿意的使用性能和使用壽命。

4、乙方投標文件作為本合同的有效組成部分，其質量和技術的承諾作為本合同標的物驗收的依據。

第三條產品包裝

1、所有合同貨物應具有適于運輸的堅固包裝，包裝應符合國家或專業標準。由于包裝不善導致貨物損壞或丟失，乙方應免費更換或補充。并承擔由此給甲方造成的一切損失。

2、乙方應根據合同貨物的不同特性和裝卸運輸上不同要求，在包裝箱相對的兩個側面有中文標記“勿倒臵”、“小心輕放”、“防潮”等標志和“重心”等裝卸運輸時適用的通用圖案，以利于裝卸運輸。

3、下列資料須包裝在合同貨物的包裝箱中：

(1)裝箱單

(2)產品使用說明書及其他必要的技術資料

第四條檢驗及驗收

甲方對合同貨物的檢驗及驗收，應根據招標文件的有關規定執行。貨物運抵現場及安裝的檢驗：甲方或甲方組織有關人員將按招標文件第四部分規定的“技術規格”要求進行質量檢驗及驗收，包括有可能進行的構成貨物的部件抽樣破壞性檢驗，甲方將不承擔與進行破壞性檢驗(包括已破壞貨物的部件)相關的一切費用，該費用由乙方承擔。乙方安裝完畢后，甲方驗收時按合同貨物的整體調試結果進行，驗收合格后在驗收單上簽字。驗收有不合格的，乙方須無條件調換或退貨。同時甲方將擴大抽樣數量進行復檢，復檢不合格的，全部退貨，由此造成的損失，全部由乙方負責。如果乙方對甲方的檢驗結果存有異議，可向相關技術監督部門提請復檢。

第五條安裝時間及地點

1、乙方負責貨物運輸，且須將所有合同貨物在2012年月日前安裝調試完畢。

2、交貨、安裝地點：上海市松江區文合路855號1號樓。

第六條貨款結算

1、經雙方協商，貨款的支付方式為：30%：30%：30%：10%。

2、合同簽署后，乙方在5個工作日內向甲方開具增值稅發票，甲方收到發票后5個工作日內向乙方指定的賬戶支付合同總價款的30%作為預付款;

3、乙方貨物進入甲方指定場地開始安裝的5個工作日內甲方再付30%合同貨款;乙方安裝完畢經雙方驗收合格后再付30%合同貨款;剩余10%的作為質量保證金，在甲方驗收合格12個月后無質量問題及糾紛的前提下予以付清。

第七條售后服務

1、合同貨物保修期為年，且年內非人為有意損壞實行包修、包換，時間自貨物最終驗收合格并交付使用之日起計算。在保修期內，如貨物發生非人為的質量問題，乙方的售后服務點須在接到通知8小時內趕到現場修理、更換部件，費用由乙方負責。

2、如乙方在接到報修通知8小時后沒有響應，甲方有權委托第三人對合同貨物進行維修或提供技術服務，由此產生的一切費用由乙方承擔或從履約保證金中扣除。

3、在合同貨物保修期滿后，乙方保證繼續為甲方提供貨物的維修服務，乙方須以不高于市場零售價格的配件價格向甲方提供零備件。

4、乙方應按投標文件中的承諾,進行其他售后服務工作。

第八條追加產品的處理

在合同簽定起的一年時間內，甲方有權對合同中所列的貨物及服務予以增加(不超過本合同金額的10%)，但不對單價或其他的條款作任何改變。

第九條違約責任

1、貨物安裝完畢時間每延期一日，乙方須支付未交付貨物部分貨款的5‰作為賠償，賠償費用從應付款項中扣除，延期賠償額最高不超過貨物總價5%。如超過安裝期15日還未能全部安裝完畢，甲方有權終止合同。乙方須承擔由此造成的一切損失。

2、甲方無正當理由拒收乙方按約提供的產品，應向乙方支付拒收部分貨物總金額5‰的違約金，但最高不超過貨物總價5%。

3、甲方未按合同規定的時間向乙方支付合同款，每超過一天按未交付貨款部分的5‰向乙方支付違約金，違約金最高不超過貨物總價5%。

4、若由于甲方的原因致使乙方不能按期安裝調試完畢的，乙方不承擔相應的違約責任。

5、經甲乙雙方友好協商同意，延期交貨、退貨、延期支付資金且無須罰款者可不受上述1、2、3款約束。

第十條不可抗力

甲乙雙方的任何一方由于洪水、地震、臺風及交通事故等人力不可抗拒的自然原因不能按期履行本合同時，應及時向另一方書面通知，雙方協商解決。

第十一條其他約定

1、招標文件、投標文件作為本合同附件，與合同具有同等效力，若其間存在不一致的地方，以有利于甲方的條款為準。

2、乙方不得將本合同所列貨物進行分包。

3、甲方不得要求乙方將本合同所列貨物進行分包。

第十二條爭議的解決

甲、乙雙方在履行合同過程中發生糾紛，應協商解決。如協商不成的，提交上海仲裁委員會仲裁。

第十三條合同生效

1、本合同經雙方法定代表人或委托人簽字并加蓋單位公章后生效。

2、本合同一式肆份，甲方執三份、乙方執一份。

第五部分投標格式文件

一、投標報價

項目編號：

投標人名稱(公章)：

法定代表人或授權代理人簽字：

單位：元(人民幣)

品名(對應《貨物需求一覽表》順序)

總價

注：

1、交貨安裝時間為合同簽訂之日起多少日。

2、此表可根據需要格式擴展。

二、投標明細

分包編號：

投標人名稱(蓋章)：

法定代表人或授權代理人簽字：

年月日

單位：元

原產地及制造商

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