在生活當中，公司的經營活動當中是可能會出現有其他公司或者是客戶欠費的情況，關于遇到拖欠貨款的公司怎么辦很多人有疑問，其實是有步驟來解答的，對于應該收的款項，自己一定要積極的催促對方還款，保持良好的溝通，接下來讓小編來告訴大家有關的法律規定。

一、遇到拖欠貨款的公司怎么辦?

(一)應收貨款的處理方法

1、銷售資料(收貨單據、發票等)是否齊備?內容是否準確無誤?

2、準時給予文件，其實越早給經銷商發票，貨款回收可能越早，同時要確認經銷商收到發票;

3、完善客戶跟進制度：客戶接觸率與成功回收率是成正比的，越早與客戶接觸，與客戶開誠布公的溝通，被拖欠的機會越低;

4、定期探訪：如客戶到期付款，應按時上門收取貨款，或電話追討;即使是過期一天，也應馬上追討，不應有等待的心理;

5、建立形象：客戶是需要教育的，一定要給予客戶一個正確的觀念：我們對所有貨款都是非常嚴肅的，是不能夠容忍被拖欠的;

6、服務精神：認同及理解客戶的困難和投訴，同時可以利用自身的優勢幫助客戶解決困難;

7、技巧訓練：追討貨款是需要技巧的，如：電話技巧、上門拜訪技巧;同時應了解客戶的經營狀況、財務狀況、個人背景等資料。

(二)已被拖欠貨款的處理方法

1、文件：檢查被拖欠貨款的銷售文件是否齊備;

2、收集資料：要求客戶提供拖欠貨款的原因，并收集資料以證明其正確性;

3、追討文件：建立貨款催收制度。根據情況發展的不同，建立三種不同程度的追討文件—預告、警告、律師函，按情況及時發出;

4、最后期限：要求客戶了解最后的期限以及其后果，讓客戶了解最后期限的含義;

5、行動升級：將貨款交予較高級的管理人員處理，將壓力提升;

6、起訴：成立公司內部的法律部，以法律部的名義發出催收欠款律師函，警告容忍已經到最后期限;

7、調節：使用分期付款、罰息、停止數期等手段分期收回貨款;

8、要求協助：使用法律維護自己的利益。

(三)對于呆、死帳的處理方法

1、折讓;

2、收回貨物;

3、處理抵押品;

4、尋求法律協助;

5、訴訟保全。

合法討債需具備一定的條件。

要有能夠證明債務關系存在的證據。借條、交易合同、送貨清單、收據、銀行記錄、視聽資料等等都可以作為證明債務關系存在的證據。

要有債務人起碼的信息資料。現在公司之間的分立合并是很普遍的，不少公司借分立或者合并之機更改名稱和住所，使得債權人無法找到他們，借此逃避債務。有的公民也經常遷移住地戶籍，時間長了就查無其人。所以債權人必須注意保留搜集債務人的信息資料。債務人是公司的要保留搜集其經營證照復印件、銀行帳戶、公司法人或負責人及股東的個人信息等。債務人是自然人的要保留搜集其身份證復印件、工作單位名稱地址等。

要有債務人可供執行的財產利益線索。很多債務人往往聲稱無還債能力，事實上卻隱匿財產。對于欠債的公司，獲得其財務狀況是比較困難的，但是可以大致了解其經營情況、了解其員工的收入狀況;對于欠債的自然人，可以了解其單位的其他職工的收入狀況、了解其家庭的消費狀況。

要注意訴訟時效的規定，制造、保留訴訟時效中斷的證據。《中華人民共和國民法總則》規定向人民法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為三年，法律另有規定的除外。從知道或者應當知道權利被侵害時起計算。就債務問題而言，就是從債務到期而對方拒絕歸還時起算。訴訟時效因提起訴訟、當事人一方提出要求或者同意履行義務而中斷。訴訟時效中斷后，期間重新計算。

綜上所述，關于遇到拖欠貨款的公司怎么辦小編已經為大家解答了，在公司追債的過程當中一定要注意與對方的溝通，對于一些應該收入的貨款，能夠協商還款的就協商還款，同時也要注意債務人的財產狀況，因為有的債務人可能會惡意拖欠款項，同時也要注意訴訟時效的規定。

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