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合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要因素。企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對合同的的管理,就必須得重視合同管理員工作。小編對合同管理員的工作內容整理了如下幾點:
一、合同管理員崗位職責
擬定工程招投標合同,對合同進行管理。登記合同(項目合作合同、內部借款合同、擔保合同等)的詳細信息,從不同的角度對合同進行統計;對合同執行情況、人力成本等進行統計、查詢系統管理員設定某些人錄入合同信息等。
二、合同管理員技能要求
有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷,管理專業優先;熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
根據公司制度和相關法律法規辦理CRM系統內的合同勾對工作;能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;有較強的協調能力;有良好的協作與團隊精神,為人正直,有責任心;完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。
三、合同管理員工作內容
負責公司商務合同的審核與管理;負責相關銷售數據的整理以及分析;負責商務合同的下單制作的審核;負責全國服務合同的日常評審工作,對所有服務合同能夠按照UTC內審標準進行收集整理歸檔;組織擬定工程建設勘察設計、工程施工招投標文件,并進行招投標工作;對本事業部的合同文本進行存檔管理;負責公司合同的保管以及月末編制合同的匯總表;負責合同審核、授權委托書的發放及合同專用章的管理和使用。
從以上相關要求可以看出來,合同管理員的工作內容不僅僅限于對合同的管理,還涉及到統計、分析、溝通和協調等諸多方面的工作內容。以上就是小編從合同管理員崗位職責、技能要求和工作內容等三方面整理的“合同管理員的事項工作內容是什么”的相關講解,更多相關知識您可以咨詢律霸襄陽律師。
合同管理辦法應遵循什么原則
合同管理的基本內容是什么?如何進行合同管理
合同管理辦法措施以及規定
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