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合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要因素。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對合同的的管理,就必須得重視合同管理員工作。小編對合同管理員的工作內(nèi)容整理了如下幾點(diǎn):
一、合同管理員崗位職責(zé)
擬定工程招投標(biāo)合同,對合同進(jìn)行管理。登記合同(項(xiàng)目合作合同、內(nèi)部借款合同、擔(dān)保合同等)的詳細(xì)信息,從不同的角度對合同進(jìn)行統(tǒng)計;對合同執(zhí)行情況、人力成本等進(jìn)行統(tǒng)計、查詢系統(tǒng)管理員設(shè)定某些人錄入合同信息等。
二、合同管理員技能要求
有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷,管理專業(yè)優(yōu)先;熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
根據(jù)公司制度和相關(guān)法律法規(guī)辦理CRM系統(tǒng)內(nèi)的合同勾對工作;能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心;完成上級主管臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
三、合同管理員工作內(nèi)容
負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理;負(fù)責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;負(fù)責(zé)商務(wù)合同的下單制作的審核;負(fù)責(zé)全國服務(wù)合同的日常評審工作,對所有服務(wù)合同能夠按照UTC內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集整理歸檔;組織擬定工程建設(shè)勘察設(shè)計、工程施工招投標(biāo)文件,并進(jìn)行招投標(biāo)工作;對本事業(yè)部的合同文本進(jìn)行存檔管理;負(fù)責(zé)公司合同的保管以及月末編制合同的匯總表;負(fù)責(zé)合同審核、授權(quán)委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。
從以上相關(guān)要求可以看出來,合同管理員的工作內(nèi)容不僅僅限于對合同的管理,還涉及到統(tǒng)計、分析、溝通和協(xié)調(diào)等諸多方面的工作內(nèi)容。以上就是小編從合同管理員崗位職責(zé)、技能要求和工作內(nèi)容等三方面整理的“合同管理員的事項(xiàng)工作內(nèi)容是什么”的相關(guān)講解,更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸襄陽律師。
合同管理辦法應(yīng)遵循什么原則
合同管理的基本內(nèi)容是什么?如何進(jìn)行合同管理
合同管理辦法措施以及規(guī)定
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