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作為項(xiàng)目管理里面一個(gè)新興的管理職能，合同管理得到了越來(lái)越多人和公司的重視，也成為相關(guān)人員研究合同的熱點(diǎn)。很多人也好奇大熱的合同管理是不是組織措施?合同管理中的組織設(shè)置又是怎樣的呢?接下來(lái)，律霸小編帶您一一了解。

一、合同管理不是組織措施

合同管理不是組織措施，二者含義也有所區(qū)別。具體如下：

1、合同管理(Contract Management)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。

2、組織措施，分析由于組織的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項(xiàng)目管理班子人員等。

二、合同管理的組織設(shè)置

合同管理的任務(wù)必須由一定的組織機(jī)構(gòu)和人員來(lái)完成。要提高合同管理水平，必須使合同管理工作專門(mén)化和專業(yè)化，在承包企業(yè)和建筑工程項(xiàng)目組織中應(yīng)設(shè)立專門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)合同管理工作。對(duì)不同的企業(yè)組織和工程項(xiàng)目組織形式，合同管理組織的形式不一樣，通常有如下幾種情況：

1、工程承包企業(yè)應(yīng)設(shè)置合同管理部門(mén)(科室)，專門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)所有工程合同的總體的管理工作。主要包括：參與投標(biāo)報(bào)價(jià)，對(duì)招標(biāo)文件，對(duì)合同條件進(jìn)行審查和分析;收集市場(chǎng)和工程信息;對(duì)工程合同進(jìn)行總體策劃;參與合同談判與合同的簽訂，為報(bào)價(jià)、合同談判和簽訂提出意見(jiàn)、建議甚至警告;向工程項(xiàng)目派遣合同管理人員;對(duì)工程項(xiàng)目的合同履行情況進(jìn)行匯總、分析，對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量進(jìn)行總體計(jì)劃和控制;協(xié)調(diào)項(xiàng)目各個(gè)合同的實(shí)施;處理與業(yè)主，與其它方面重大的合同關(guān)系;具體地組織重大的索賠;對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行總的指導(dǎo)，分析和診斷。

2、對(duì)于大型的工程項(xiàng)目，設(shè)立項(xiàng)目的合同管理小組，專門(mén)負(fù)責(zé)與該項(xiàng)目有關(guān)的合同管理工作。在美國(guó)凱撤公司的施工項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)中，將合同管理小組納入施工組織系統(tǒng)中，設(shè)立合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員。

3、對(duì)于一般的項(xiàng)目，較小的工程，可設(shè)合同管理員。他在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的合同管理工作。而對(duì)于處于分包地位，且承擔(dān)的工作量不大，工程不復(fù)雜的承包商，工地上可不設(shè)專門(mén)的合同管理人員，而將合同管理的任務(wù)分解下達(dá)給各職能人員，由項(xiàng)目經(jīng)理作總體協(xié)調(diào)。

4、對(duì)一些特大型的，合同關(guān)系復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)大、爭(zhēng)執(zhí)多的項(xiàng)目，在國(guó)際工程中，有些承包商聘請(qǐng)合同管理專家或?qū)⒄麄€(gè)工程的合同管理工作(或索賠工作)委托給咨詢公司或管理公司。這樣會(huì)大大提高工程合同管理水平和工程經(jīng)濟(jì)效益，但花費(fèi)也比較高。

到這里，合同管理是不是組織措施的答案也已經(jīng)一目了然了，二者并不是一回兒事，也不可混為一談。合同管理主要是針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的合同進(jìn)行系統(tǒng)的組織管理與控制而達(dá)到目的，其也通過(guò)專業(yè)人員的組織設(shè)置來(lái)提高管理水平，進(jìn)而推動(dòng)公司的發(fā)展。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸長(zhǎng)治律師。

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