一電話催收

電話催收方式是目前為止成本相對較低也較普遍，省心省力同時亦不乏與客戶感情溝通的較好方式之一。電話催收的好處是對催收人員專業要求不高，只要做到細心，耐心，盡心即可。當然電話催收也存在一定的技巧。據快律律師自身的經驗，首先要確定聯系者是直接負責人，即能做決定拍板之人，否則聯系再久也徒勞。其次是把握正確時間、合適的場合，以確保不被當場拒絕或留下不好的印象，影響催收進度和動力。再次要注意打電話的頻率，一般在電話里確認好下次聯系具體時間，在客戶約定的時間聯系會顯得催收人員工作嚴謹、敬業，給客戶留下公司管理規范的概念。另外需注意，溝通時需要不卑不亢的態度，不可過于謙卑，尤其是對于那些承認欠款卻一直以各種理由推脫的客戶，可以直接告知自身的難處以及企業會采取的態度，做到平等溝通，收放自如。

電話催討是細工慢活，需要對每一次的跟蹤做好詳細的excel記錄，并作成備忘錄方式備注當日需聯系的客戶，以免有遺漏。因此需明確對方安排款項具體時間，何種方式，方便提前提醒，確保每一次跟蹤都有收獲，在最短時間之內完成催收工作。

二催款函催收

催款函由企業直接向客戶發函，即公對公方式，更為正規。同時催款函起到三方面的作用。一是告知對方相關情況同時要求支付剩余款項，二是使得債權時效中斷，比電話催收保留證據相較直接容易。三是可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協調雙方的關系。客戶都適用，較適合較正規的企業，找不到直接負責人或者相關負責人不予理睬等情形。需特別提醒的是，在客戶已明確具體付款時間，但付款時間又超過法律規定的保護時限的情形下，建議以快件(注：快遞備注欄中注明是催款函)及郵件方式發函讓客戶簽收，使得時效中斷，以免超過訴訟時效，喪失了勝訴權。當然，如能通過雙方對賬，簽章確認對帳單的方式則更是上上之策。

一般而言，催款函發送對象為客戶財務部門或者總經理辦公室。這兩個部門具有公司的核心管理權限，因此對于不了解情形下的函件發送，需準備合同等相關書面憑證以說明事實情形，方便客戶了解事件大致情況。另外，催款函的催收需結合電話跟蹤，以便更好的溝通及及時了解事態的進度，二者結合比較利于款項回收。

三律師函催收

律師函是由客戶委托律師，由主辦律師以自身和律師事務所名義發出的催款函件。雖不具有強制效力，但是由于律師事務所和律師的特殊地位，律師函的作用是催收函件所不能比的。收到律師函的客戶一般都會比較重視，下意識的認為律師函所陳述的事項已經上升到法律層面，法律后果和官司距離自己已經不再遙遠，一定會進行綜合分析考慮，權衡利弊。

相比另外兩種催收方式，律師函的催收先禮后兵，要求更為嚴格，也更為正式。在相關的證據不齊全的情形下，律師一般不建議發函。發函的消極作用體現在提前通知客戶將進入司法程序，如在證據不充分的前提下，發函后有可能矛盾進一步上升,使企業喪失補強證據的機會，也有客戶趁機轉移財產的風險，所以需謹慎選擇。

總結

何時發律師函能起到最好的效果?中國快律律師建議，對于對電話催討和催款函置若罔聞或一再推脫的兩類客戶，可以采取律師函的方式。律師函相較于訴訟而言成本低時間快捷，同時也有中斷訴訟時效的作用。在告知風險的情形下對一般企業能起到較好的敦促履行的效果。