四個(gè)科目有兩個(gè)分法：

第一種是按照債權(quán)債務(wù)區(qū)分。

(最基礎(chǔ)從業(yè)證水平)債權(quán)類：應(yīng)收和預(yù)付應(yīng)收表示對(duì)方欠錢，預(yù)付表示對(duì)方欠貨。都是表示債權(quán)。債務(wù)(負(fù)債)類：應(yīng)付和預(yù)收應(yīng)付表示自己欠錢，預(yù)收表示自己欠貨第一種分法不是討論的重點(diǎn)，一般初學(xué)者都可以理解

第二種是按照收款方付款方區(qū)分。

(注意這里不強(qiáng)調(diào)債權(quán)債務(wù)關(guān)系，強(qiáng)調(diào)的是買賣交易關(guān)系)收款方(提供貨物方)：應(yīng)收和預(yù)收。(都是收錢)付款方(接受貨物方)：應(yīng)付和預(yù)付。(都是給錢)

下面著重討論這種區(qū)分方式：例子一：甲企業(yè)銷售貨物，售價(jià)不含稅40，增值稅6.8。預(yù)收10，在獲得發(fā)票后又收到26.8，此時(shí)購(gòu)貨方還欠甲企業(yè)貨款10。

分錄：第一步，甲企業(yè)收到預(yù)付貨款時(shí)：借：現(xiàn)金10貸：預(yù)收賬款10(應(yīng)收賬款10)注意：括號(hào)中的應(yīng)收賬款不表示債務(wù)債權(quán)關(guān)系，只表示收款方

第二步，甲企業(yè)開(kāi)出增值稅專用發(fā)票借：預(yù)收賬款46.8(應(yīng)收賬款46.8)貸：主營(yíng)營(yíng)業(yè)收入40應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)6.8

第三步，甲企業(yè)收到部分貨款借：現(xiàn)金26.8貸：預(yù)收賬款26.8(應(yīng)收賬款26.8)分析：預(yù)收賬款(應(yīng)收賬款)的余額在借方，此時(shí)不要考慮債權(quán)債務(wù)關(guān)系，只看那個(gè)收字，代表自己是收款方，在借方的余額就是債權(quán)，表示應(yīng)收到實(shí)際未收到的貨款;同樣的道理，無(wú)論是應(yīng)收賬款，還是預(yù)收賬款，只看收字，代表收款方，貸方余額就是表示債務(wù)，表示預(yù)先收到貨款但實(shí)際尚未發(fā)出貨物。

總賬會(huì)計(jì)做報(bào)表時(shí)，以應(yīng)收賬款項(xiàng)目為例時(shí)，要注意三點(diǎn)：

1.應(yīng)收賬款項(xiàng)目來(lái)源一為：應(yīng)收賬款科目借方的應(yīng)收性質(zhì)明細(xì)(剔除預(yù)收性質(zhì)的沖銷)

2.應(yīng)收賬款項(xiàng)目來(lái)源二為：預(yù)收賬款科目借方的應(yīng)收性質(zhì)明細(xì)

3.應(yīng)收賬款項(xiàng)目不要匯總應(yīng)收賬款科目中預(yù)收賬款沖銷性質(zhì)的明細(xì)