應(yīng)向公司登記主管機(jī)關(guān)提交下列文件:
1、公司董事長或執(zhí)行董事簽署的《公司設(shè)立登記申請書》。
2、全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明。
它是指全體股東在股東成員中指定某個(gè)成員作為到公司登記機(jī)關(guān)申請?jiān)O(shè)立登記的代表,或者全體股東共同委托股東以外的人來代理股東進(jìn)行申請登記注冊活動(dòng)的證明文件。該文件的形式應(yīng)是委托書,該委托書應(yīng)由全體股東蓋章或者簽字。股東是法人的應(yīng)加蓋印章,股東是自然人的,應(yīng)簽署姓名。
3、公司章程。
公司章程是公司設(shè)立的重要文件,其內(nèi)容應(yīng)齊備,符合《公司法》規(guī)定的各項(xiàng)要求。
4、具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明。
法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明是表明公司注冊資本真實(shí)、合法的證明。具有法定資格的資機(jī)構(gòu)應(yīng)是經(jīng)注冊的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或?qū)徲?jì)事務(wù)所。具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明,應(yīng)是會(huì)計(jì)師事務(wù)所或?qū)徲?jì)事務(wù)所出具的驗(yàn)資報(bào)告。資報(bào)告應(yīng)明確載明股東人數(shù)、出資方式、出資額及該公司在銀行開設(shè)的臨時(shí)帳戶。其中以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或者土地使用權(quán)出資的,應(yīng)同時(shí)提交經(jīng)注冊的資產(chǎn)評估事務(wù)所出具的資產(chǎn)評估報(bào)告。
5、股東的法人資格證明或者自然人身份證明。
股東的法人資格證明是指具有法人資格的單位或企業(yè)能證明自己的法人資格的文件。如加蓋企業(yè)登記機(jī)關(guān)印章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,社團(tuán)法人的社團(tuán)法人登記證等。能證明自然人身份的,應(yīng)當(dāng)是《居民身份證》或其他合法的身份證明。
6、載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明。
這里應(yīng)提交兩種文件:一種是載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件;一種是有關(guān)委派、選舉或者聘用為公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的證明文件。
公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理均是自然人,所以,能載明其姓名和住所的文件應(yīng)是其《居民身份證》或其他合法的身份證明。因此,應(yīng)提交其《居民身份證》等身份證明的復(fù)印件。
公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理的產(chǎn)生方式應(yīng)據(jù)公司章程而定。公司的董事、監(jiān)事如果是股東委派產(chǎn)生,應(yīng)提交經(jīng)委派股東蓋章的對董事、監(jiān)事的委派書;如果是選舉產(chǎn)生,則應(yīng)提交股東會(huì)的決議,該決議由會(huì)議的股東蓋章或簽署姓名。經(jīng)理由董事會(huì)聘任,因此應(yīng)提交董事會(huì)決議或董事長的載明其聘任經(jīng)理事項(xiàng)的聘任書。
7、公司法定代表人的任職文件和身份證明。
有限責(zé)任公司的法定代表人為公司的董事長或執(zhí)行董事,其任職文件應(yīng)根據(jù)公司章程的規(guī)定而定。其任職可以由股東委派產(chǎn)生、董事會(huì)選舉產(chǎn)生或者指定產(chǎn)生。因此,有限責(zé)任公司的法定代表人的任職文件應(yīng)是委任書、股東會(huì)決議或者載明國家投資部門或授權(quán)部門指定任職的文件。
公司法定代表人的身份證明應(yīng)提交其《居民身份證》復(fù)印件或其他合法的身份證明。
8、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
設(shè)立公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請公司名稱的預(yù)先核準(zhǔn)。申請公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
公司名稱必須含有足以與其他民事主體相區(qū)別的標(biāo)記。在同一公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi),同一行業(yè)的公司不允許有相同或類似的名稱,并不得使用反不正競爭法所禁用的標(biāo)記;公司名稱中必須冠以公司所在地的地名,若須冠以“中國”、“中華”或“國際”字樣的公司,則必須經(jīng)國家工商行政管理局核準(zhǔn);公司名稱必須表明公司的法律性質(zhì),如實(shí)標(biāo)記“有限責(zé)任公司”或“股份有限公司”的字樣。公司名稱受法律保護(hù),任何人不得擅自使用他人的公司名稱。
設(shè)立有限責(zé)任公司,應(yīng)當(dāng)由全體股東指定代表或者共同委托代理人的公司登記機(jī)關(guān)申請名稱預(yù)先核準(zhǔn),對于符合規(guī)定準(zhǔn)予使用的名稱,公司登記機(jī)關(guān)發(fā)給公司《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。預(yù)先核準(zhǔn)的名稱保留期為6個(gè)月,在保留期內(nèi),該名稱不得用于經(jīng)營活動(dòng),也不得轉(zhuǎn)讓。
9、公司住所證明。
公司住所是租賃用房的,需提交房主的《房屋產(chǎn)權(quán)登記證》的復(fù)印件或有關(guān)房產(chǎn)權(quán)的證明文件及租賃協(xié)議。
公司的住所是股東作為出資投入使用的,則提交股東的《房屋產(chǎn)權(quán)登記證明》或有關(guān)房產(chǎn)權(quán)證明的文件及該股東出具的證明文件。
公司設(shè)立是一種法律行為,具體分為了兩種,包括募集設(shè)立和發(fā)起設(shè)立。可以根據(jù)實(shí)際的情況,選擇恰當(dāng)?shù)脑O(shè)立方式。然而,對應(yīng)不同的設(shè)立方式,有關(guān)法律中作出了明確的要求,因而也并非是想選擇什么設(shè)立方式就可以隨便選擇的。目前在我國,公司設(shè)立采取登記主義,設(shè)立人需要按法定程序向公司登記機(jī)關(guān)申請。
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