廣東省揭陽(yáng)市人民政府

　　揭陽(yáng)市名人檔案管理辦法

　　揭陽(yáng)市人民政府令

　　第46號(hào)

　　《揭陽(yáng)市名人檔案管理辦法》已經(jīng)2013年7月16日揭陽(yáng)市人民政府第五屆19次常務(wù)會(huì)議通過(guò)，現(xiàn)予發(fā)布，自2013年9月1日起施行。

　　市長(zhǎng)：陳東

　　2013年8月4日

　　揭陽(yáng)市名人檔案管理辦法

　　第一條　為加強(qiáng)對(duì)揭陽(yáng)市著名人物(以下簡(jiǎn)稱名人)檔案資料的收集、管理和利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣東省名人檔案管理辦法》，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條　本辦法所稱名人，是指歷代揭陽(yáng)籍(包括在市外工作的揭陽(yáng)籍人士)或曾在揭陽(yáng)長(zhǎng)期活動(dòng)過(guò)的非揭陽(yáng)籍政界、軍界、工商界、科教文化界等領(lǐng)域具有重要影響的領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、社會(huì)賢達(dá)及其他重要人物。

　　第三條　本辦法所稱名人檔案，是指名人在從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育、宗教、社會(huì)等活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。

　　第四條　名人檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確與安全，便于利用的原則。

　　第五條　市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)名人檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo);市、縣(市、區(qū))檔案館負(fù)責(zé)本轄區(qū)名人檔案的收集和管理，具體職責(zé)是：

　　(一)負(fù)責(zé)名人檔案的收集、整理、保管和提供利用;

　　(二)開展或參與對(duì)名人的研究、宣傳;

　　(三)組織名人檔案展覽;

　　(四)提供名人檔案咨詢服務(wù);

　　(五)其他相關(guān)工作。

　　第六條　名人檔案的建檔對(duì)象具體包括：

　　(一)政界：擔(dān)任過(guò)廳級(jí)(包括現(xiàn)任副廳級(jí))以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的黨政領(lǐng)導(dǎo)及其他政界知名人士(包括相當(dāng)級(jí)別的各黨派領(lǐng)導(dǎo)人、無(wú)黨派民主人士領(lǐng)導(dǎo)人);

　　(二)軍界：被授予大校以上軍銜或擔(dān)任師級(jí)以上職務(wù)及其他軍界知名人士;

　　(三)工商界：有重要影響和突出貢獻(xiàn)，并有一定名望的企業(yè)家、實(shí)業(yè)家;

　　(四)科學(xué)技術(shù)界：在某項(xiàng)科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域(包括自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué))有重要建樹或有填補(bǔ)國(guó)內(nèi)外空白研究項(xiàng)目的專家、學(xué)者;

　　(五)文化教育界：有重要影響和突出成就或在重要國(guó)際、國(guó)內(nèi)比賽(評(píng)獎(jiǎng))中獲獎(jiǎng)的專家、學(xué)者;(六)宗教界的著名人士;

　　(七)著名的社會(huì)活動(dòng)家、知名人士和民間藝(匠)人;

　　(八)全國(guó)勞動(dòng)模范、戰(zhàn)斗英雄和先進(jìn)工作者;

　　(九)祖籍揭陽(yáng)的知名華僑領(lǐng)袖、外籍華人、港澳臺(tái)同胞、歸國(guó)華僑及長(zhǎng)期在揭陽(yáng)活動(dòng)過(guò)的有影響的外國(guó)人;

　　(十)在其他領(lǐng)域有重要影響、突出貢獻(xiàn)的人物。

　　第七條　名人檔案收集的內(nèi)容：

　　(一)反映名人生平及其主要活動(dòng)的材料(包括自傳、傳記、回憶錄、文章、報(bào)告、演講稿和日記等);

　　(二)反映名人成就的材料(包括論文、著作、研究成果、作品等);

　　(三)社會(huì)對(duì)名人的研究、評(píng)價(jià)材料(包括紀(jì)念性、回憶性材料、研究介紹材料、國(guó)內(nèi)外媒體報(bào)道文章等);

　　(四)與名人有直接關(guān)系的材料(包括證書、譜碟、信函等);

　　(五)反映名人活動(dòng)的音像(錄音帶、錄像帶、照片)、實(shí)物等載體形式的材料;

　　(六)名人的口述歷史材料等;

　　(七)其他有保存價(jià)值的名人檔案材料。

　　第八條　檔案館收集名人檔案可以采取以下形式：

　　(一)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣東省名人檔案管理辦法》及其他檔案法規(guī)進(jìn)行征集;(二)直接向名人本人、名人后代、名人親友征集;

　　(三)接受機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織依法移交的名人檔案;

　　(四)接受名人檔案所有者寄存、捐贈(zèng)或出售的檔案;

　　(五)復(fù)制其他單位保管的名人檔案或與其交換名人檔案目錄;

　　(六)與名人檔案所有者交換或復(fù)制名人檔案;

　　(七)其他與名人檔案所有者協(xié)商的收集形式。

　　第九條　各地、各單位應(yīng)主動(dòng)將符合名人檔案建檔對(duì)象的相關(guān)情況、資料及時(shí)提供給當(dāng)?shù)貦n案館。

　　第十條　對(duì)移交名人檔案的，檔案館應(yīng)當(dāng)與移交人辦理交接手續(xù)，填制清單，一式二份，雙方各執(zhí)一份。

　　第十一條　對(duì)捐贈(zèng)名人檔案的，檔案館應(yīng)當(dāng)與捐贈(zèng)人簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，向捐贈(zèng)人頒發(fā)證書，并給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第十二條　對(duì)寄存名人檔案的，檔案館應(yīng)當(dāng)與寄存人簽訂寄存協(xié)議，并向寄存人頒發(fā)寄存證書。

　　第十三條　對(duì)出售名人檔案的，檔案館應(yīng)當(dāng)與出售人簽訂購(gòu)買協(xié)議。

　　第十四條　檔案館應(yīng)當(dāng)擬定收集計(jì)劃，并對(duì)收集(或計(jì)劃收集)的名人檔案進(jìn)行評(píng)估、鑒定、審查。

　　第十五條　名人檔案應(yīng)當(dāng)以每個(gè)名人為單位設(shè)立全宗;其全宗內(nèi)檔案的分類、編目、鑒定等工作按照檔案整理的有關(guān)原則與方法進(jìn)行。

　　第十六條　檔案館應(yīng)當(dāng)采取有效的措施，依法妥善保管所收集的名人檔案。

　　第十七條　除須保密的名人檔案材料外，檔案館有權(quán)按法定程序?qū)κ占⒓拇娴拿藱n案進(jìn)行公布、展覽、宣傳或其他形式的利用。

　　對(duì)須保密的名人檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，按國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　第十八條　單位和個(gè)人可以依法按相關(guān)程序利用向社會(huì)公開的名人檔案。

　　第十九條　向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人有權(quán)優(yōu)先利用其檔案和隨時(shí)補(bǔ)充歸檔材料，并有權(quán)要求檔案館對(duì)其中不宜向社會(huì)公開的部分進(jìn)行保密或控制利用。

　　第二十條 　在名人檔案的收集、整理和利用過(guò)程中，違反本辦法規(guī)定的，由檔案行政管理部門或有關(guān)部門依照《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　第二十一條　本辦法自2013年9月1日起施行，有效期至2018年8月31日止。2003年4月2日市人民政府頒發(fā)的《揭陽(yáng)市名人檔案管理暫行辦法》(揭府〔2003〕25號(hào))同時(shí)廢止。