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長春市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)長春市人民政府電視電話(視頻)會議管理辦法的通知

來源: 律霸小編整理 · 2020-12-13 · 8936人看過
     各縣(市)、區(qū)人民政府,市政府各委辦局、各直屬機構(gòu):   現(xiàn)將《長春市人民政府電視電話(視頻)會議管理辦法》印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。   長春市人民政府辦公廳   二〇一〇年五月六日   長春市人民政府電視電話(視頻)會議管理辦法   為進一步明確職責,加強市政府電視電話(視頻)會議管理,根據(jù)《吉林省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)吉林省人民政府電視電話(視頻)會議管理辦法的通知》(吉政辦發(fā)[2009]9號]要求,結(jié)合我市實際,制定本辦法。   一、會議承辦   (一)以國務(wù)院、省政府名義或國務(wù)院、省政府各部門名義召開的電視電話(視頻)會議,要求我市組織收聽收看的,由市政府辦公廳或市政府相關(guān)部門負責承辦。   (二)以市政府名義召開的電視電話(視頻)會議,有承辦部門的由相關(guān)部門具體負責承辦;沒有承辦部門的,由市政府辦公廳負責承辦。   (三)以部門名義召開的電視電話(視頻)會議,由相關(guān)部門負責承辦。   二、會議職責   (一)市政府辦公廳統(tǒng)一安排使用市政府電視電話(視頻)會議室。市直各部門在市政府視頻會議室承辦電視電話(視頻)會議,需經(jīng)市政府辦公廳同意。   (二)市直機關(guān)事務(wù)管理局負責市政府電視電話(視頻)會議系統(tǒng)的后勤保障工作。具體包括:會場準備、電力保障、會議室設(shè)備開啟、音響設(shè)備調(diào)試、領(lǐng)導(dǎo)休息室準備及會議服務(wù)。   (三)市工信局負責市政府(電視電話)視頻會議系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)工作。具體包括:系統(tǒng)設(shè)備維修、維護、調(diào)試和與省政府主會場、各縣(市)雙陽區(qū)分會場的網(wǎng)絡(luò)連接以及與聯(lián)通公司的溝通銜接等相關(guān)工作,并定期組織對市政府及各縣(市)和雙陽區(qū)及相關(guān)單位視頻會議設(shè)備進行檢測備案,對視頻會議管理人員進行技術(shù)培訓(xùn),對視頻會議系統(tǒng)日常管理和運行情況進行監(jiān)督檢查。   市工信局要在電視電話(視頻)會議召開的前一天與省主會場、各縣(市)和雙陽區(qū)分會場連接調(diào)試,市政府辦公廳(或會議承辦部門)和市直機關(guān)事務(wù)管理局參與調(diào)試,調(diào)試結(jié)果要經(jīng)三方確認。技術(shù)人員要嚴格按照市政府辦公廳的有關(guān)要求進行操作,在會議正式召開前60分鐘開機,會前40分鐘點名,并及時檢查、調(diào)整視頻攝入畫面,保證通話和收看質(zhì)量,確保省、市領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各地分會場情況。   (四)會議系統(tǒng)的其它相關(guān)設(shè)備由權(quán)屬單位負責管理維護,確保設(shè)備運行良好,始終處于預(yù)工作狀態(tài)。   (五)各縣(市)和雙陽區(qū)及相關(guān)單位負責本單位視頻會議的運行、管理和維護、連接等工作,并定期進行自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如需更改相關(guān)配置,應(yīng)征得市政府辦公廳同意,與市工信局聯(lián)系后更改并進行系統(tǒng)測試,不得擅自將本系統(tǒng)接入其他非公務(wù)網(wǎng)絡(luò)中使用。   三、會議組織   (一)國家或省政府電視電話(視頻)會議,需市政府貫徹落實的,會后即召開電視電話(視頻)會議進行部署,時間原則上不超過30分鐘;以市政府或市政府部門名義召開的電視電話(視頻)會議,要直接開到各縣(市)和雙陽區(qū),時間一般不超過1小時30分鐘。   (二)各縣(市)和雙陽區(qū)及相關(guān)單位要明確專人為會議聯(lián)絡(luò)員,具體負責電視電話(視頻)會議的承辦工作。會議聯(lián)絡(luò)員變更后,要及時告知市政府辦公廳。   (三)會議聯(lián)絡(luò)員要按通知要求,以書面形式及時準確上報本會場參會人員名單,如主要負責人或相關(guān)負責人不能按要求參加會議的,會前要向市政府辦公廳(或會議承辦部門)請假;會議召開前20分鐘,要對本地會場主要參會人員出席情況及信號接收情況進行再確認,如存在問題要及時向市政府辦公廳(或會議承辦部門)報告。   (四)各縣(市)和雙陽區(qū)及相關(guān)單位要嚴格按照會議通知要求范圍組織人員參會。各縣(市)和雙陽區(qū)政府負責人在本地分會場參加會議,要在第一排就座,并擺放名簽。   (五)會議召開期間,所有視頻會議保障人員必須在會議現(xiàn)場服務(wù),確保視頻會議的正常進行。   (六)會議結(jié)束時,各分會場組織單位要在主會場視頻會議設(shè)備關(guān)機后,再關(guān)閉視頻會議設(shè)備。市工信局要對視頻會議內(nèi)容存檔備案。   本辦法發(fā)布之日起實施。此前有關(guān)要求與本辦法不一致的,依照本辦法執(zhí)行。

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