各縣(市)、區(qū)人民政府，市政府各委辦局、各直屬機(jī)構(gòu)： 　　現(xiàn)將《長(zhǎng)春市人民政府電視電話(視頻)會(huì)議管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。 　　長(zhǎng)春市人民政府辦公廳 　　二〇一〇年五月六日 　　長(zhǎng)春市人民政府電視電話(視頻)會(huì)議管理辦法 　　為進(jìn)一步明確職責(zé)，加強(qiáng)市政府電視電話(視頻)會(huì)議管理，根據(jù)《吉林省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)吉林省人民政府電視電話(視頻)會(huì)議管理辦法的通知》(吉政辦發(fā)[2009]9號(hào)]要求，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。 　　一、會(huì)議承辦 　　(一)以國(guó)務(wù)院、省政府名義或國(guó)務(wù)院、省政府各部門名義召開的電視電話(視頻)會(huì)議，要求我市組織收聽收看的，由市政府辦公廳或市政府相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦。 　　(二)以市政府名義召開的電視電話(視頻)會(huì)議，有承辦部門的由相關(guān)部門具體負(fù)責(zé)承辦;沒有承辦部門的，由市政府辦公廳負(fù)責(zé)承辦。 　　(三)以部門名義召開的電視電話(視頻)會(huì)議，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦。 　　二、會(huì)議職責(zé) 　　(一)市政府辦公廳統(tǒng)一安排使用市政府電視電話(視頻)會(huì)議室。市直各部門在市政府視頻會(huì)議室承辦電視電話(視頻)會(huì)議，需經(jīng)市政府辦公廳同意。 　　(二)市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)市政府電視電話(視頻)會(huì)議系統(tǒng)的后勤保障工作。具體包括：會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、電力保障、會(huì)議室設(shè)備開啟、音響設(shè)備調(diào)試、領(lǐng)導(dǎo)休息室準(zhǔn)備及會(huì)議服務(wù)。 　　(三)市工信局負(fù)責(zé)市政府(電視電話)視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)工作。具體包括：系統(tǒng)設(shè)備維修、維護(hù)、調(diào)試和與省政府主會(huì)場(chǎng)、各縣(市)雙陽(yáng)區(qū)分會(huì)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)連接以及與聯(lián)通公司的溝通銜接等相關(guān)工作，并定期組織對(duì)市政府及各縣(市)和雙陽(yáng)區(qū)及相關(guān)單位視頻會(huì)議設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)備案，對(duì)視頻會(huì)議管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)日常管理和運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 　　市工信局要在電視電話(視頻)會(huì)議召開的前一天與省主會(huì)場(chǎng)、各縣(市)和雙陽(yáng)區(qū)分會(huì)場(chǎng)連接調(diào)試，市政府辦公廳(或會(huì)議承辦部門)和市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局參與調(diào)試，調(diào)試結(jié)果要經(jīng)三方確認(rèn)。技術(shù)人員要嚴(yán)格按照市政府辦公廳的有關(guān)要求進(jìn)行操作，在會(huì)議正式召開前60分鐘開機(jī)，會(huì)前40分鐘點(diǎn)名，并及時(shí)檢查、調(diào)整視頻攝入畫面，保證通話和收看質(zhì)量，確保省、市領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各地分會(huì)場(chǎng)情況。 　　(四)會(huì)議系統(tǒng)的其它相關(guān)設(shè)備由權(quán)屬單位負(fù)責(zé)管理維護(hù)，確保設(shè)備運(yùn)行良好，始終處于預(yù)工作狀態(tài)。 　　(五)各縣(市)和雙陽(yáng)區(qū)及相關(guān)單位負(fù)責(zé)本單位視頻會(huì)議的運(yùn)行、管理和維護(hù)、連接等工作，并定期進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。如需更改相關(guān)配置，應(yīng)征得市政府辦公廳同意，與市工信局聯(lián)系后更改并進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試，不得擅自將本系統(tǒng)接入其他非公務(wù)網(wǎng)絡(luò)中使用。 　　三、會(huì)議組織 　　(一)國(guó)家或省政府電視電話(視頻)會(huì)議，需市政府貫徹落實(shí)的，會(huì)后即召開電視電話(視頻)會(huì)議進(jìn)行部署，時(shí)間原則上不超過30分鐘;以市政府或市政府部門名義召開的電視電話(視頻)會(huì)議，要直接開到各縣(市)和雙陽(yáng)區(qū)，時(shí)間一般不超過1小時(shí)30分鐘。 　　(二)各縣(市)和雙陽(yáng)區(qū)及相關(guān)單位要明確專人為會(huì)議聯(lián)絡(luò)員，具體負(fù)責(zé)電視電話(視頻)會(huì)議的承辦工作。會(huì)議聯(lián)絡(luò)員變更后，要及時(shí)告知市政府辦公廳。 　　(三)會(huì)議聯(lián)絡(luò)員要按通知要求，以書面形式及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)本會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員名單，如主要負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人不能按要求參加會(huì)議的，會(huì)前要向市政府辦公廳(或會(huì)議承辦部門)請(qǐng)假;會(huì)議召開前20分鐘，要對(duì)本地會(huì)場(chǎng)主要參會(huì)人員出席情況及信號(hào)接收情況進(jìn)行再確認(rèn)，如存在問題要及時(shí)向市政府辦公廳(或會(huì)議承辦部門)報(bào)告。 　　(四)各縣(市)和雙陽(yáng)區(qū)及相關(guān)單位要嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求范圍組織人員參會(huì)。各縣(市)和雙陽(yáng)區(qū)政府負(fù)責(zé)人在本地分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議，要在第一排就座，并擺放名簽。 　　(五)會(huì)議召開期間，所有視頻會(huì)議保障人員必須在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，確保視頻會(huì)議的正常進(jìn)行。 　　(六)會(huì)議結(jié)束時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)組織單位要在主會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議設(shè)備關(guān)機(jī)后，再關(guān)閉視頻會(huì)議設(shè)備。市工信局要對(duì)視頻會(huì)議內(nèi)容存檔備案。 　　本辦法發(fā)布之日起實(shí)施。此前有關(guān)要求與本辦法不一致的，依照本辦法執(zhí)行。