貴州省人民政府令

　　第159號(hào)

　　《貴州省重大活動(dòng)檔案管理辦法》已經(jīng)2014年12月3日省人民政府第47次常務(wù)會(huì)議通過(guò)，現(xiàn)予公布，自2015年2月1日起施行。

　　省長(zhǎng)：陳敏爾

　　2014年12月14日

　　貴州省重大活動(dòng)檔案管理辦法

　　第一條 為保障重大活動(dòng)檔案的完整收集、規(guī)范整理、安全保管和有效利用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《貴州省檔案條例》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱重大活動(dòng)，是指：

　　（一）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在貴州省的公務(wù)活動(dòng)；

　　（二）外國(guó)政要、國(guó)際組織負(fù)責(zé)人在貴州省的外事活動(dòng)；

　　（三）本省主辦或者承辦的國(guó)際性、全國(guó)性重要會(huì)議；

　　（四）縣級(jí)以上人民政府主辦或者承辦的重大活動(dòng)；

　　（五）本行政區(qū)域發(fā)生的重大自然災(zāi)害、突發(fā)性重大事件的處置活動(dòng)；

　　（六）本行政區(qū)域其他具有重大影響的活動(dòng)。

　　本辦法所稱重大活動(dòng)檔案，是指在重大活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、電子、聲像、標(biāo)志性實(shí)物等不同形式、不同載體的原始記錄。

　　第三條 重大活動(dòng)檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、集中保管、有效利用的原則。

　　第四條 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立重大活動(dòng)檔案工作機(jī)制，幫助解決相關(guān)問(wèn)題。

　　縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域重大活動(dòng)檔案工作。

　　主辦、承辦重大活動(dòng)的單位（以下簡(jiǎn)稱主辦、承辦單位）負(fù)責(zé)重大活動(dòng)檔案的收集、整理、保管、利用和移交。

　　第五條 檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)幫助主辦、承辦單位建立健全檔案工作制度，開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期檢查檔案工作情況。

　　第六條 主辦、承辦單位成立重大活動(dòng)專項(xiàng)工作機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)有同級(jí)檔案行政管理部門(mén)人員參與；常設(shè)機(jī)構(gòu)主辦、承辦的重大活動(dòng)，單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)參與相關(guān)工作。

　　第七條 主辦、承辦單位在制定重大活動(dòng)實(shí)施方案時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)制定重大活動(dòng)檔案工作方案，明確重大活動(dòng)檔案管理責(zé)任單位和責(zé)任人，安排重大活動(dòng)檔案工作經(jīng)費(fèi)，配備必要的設(shè)施設(shè)備，落實(shí)相關(guān)保障措施。

　　主辦、承辦單位制定重大活動(dòng)檔案工作方案，確定文件材料歸檔范圍及保管期限，應(yīng)當(dāng)事先征求同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的意見(jiàn)。

　　第八條 主辦、承辦單位應(yīng)當(dāng)在重大活動(dòng)正式啟動(dòng)后10日內(nèi)告知同級(jí)檔案行政管理部門(mén)，檔案行政管理部門(mén)應(yīng)在5日內(nèi)提出檔案管理工作意見(jiàn)。

　　第九條 承擔(dān)重大活動(dòng)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)具有檔案專業(yè)知識(shí)，遵守檔案工作法律法規(guī)，保守工作秘密。

　　第十條 重大活動(dòng)文件材料歸檔范圍：

　　（一）在重大活動(dòng)過(guò)程中形成的方案、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示、批復(fù)、總結(jié)、賀電賀信、名冊(cè)等文字和音像材料；

　　（二）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人，省、市（州）、縣主要領(lǐng)導(dǎo)參加重大活動(dòng)形成的文字、音像材料；

　　（三）外國(guó)政要、國(guó)際組織負(fù)責(zé)人參加重大活動(dòng)形成的文字、音像材料；

　　（四）受委派參加重大活動(dòng)的新聞媒體形成的文字、音像材料；

　　（五）在重大活動(dòng)中形成的基建、財(cái)務(wù)、審計(jì)等文字材料；

　　（六）在重大活動(dòng)中形成的標(biāo)志性實(shí)物和贈(zèng)品；

　　（七）配合重大活動(dòng)開(kāi)展的其他活動(dòng)形成的文字、音像材料。

　　受委派參加重大活動(dòng)的新聞媒體及其工作人員在活動(dòng)中形成的文字、音像材料，應(yīng)當(dāng)在主辦單位、承辦單位和本單位同時(shí)歸檔。

　　第十一條 舉辦重大活動(dòng)時(shí)，檔案行政管理部門(mén)可以派員參與拍照、攝像等相關(guān)工作。

　　第十二條 對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的重大活動(dòng)文字、音像材料，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

　　第十三條 應(yīng)當(dāng)歸檔的重大活動(dòng)紙質(zhì)文件、電子文件和音像材料等，主辦、承辦單位應(yīng)按照國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案整理，并編制重大活動(dòng)檔案歸檔說(shuō)明。

　　第十四條 主辦、承辦單位應(yīng)當(dāng)對(duì)重大活動(dòng)檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，做好重大活動(dòng)檔案異質(zhì)備份，提高安全保管和有效利用水平。

　　第十五條 保存重大活動(dòng)檔案的庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備防盜、防火、防潮、防有害生物等必要設(shè)施。

　　第十六條 重大活動(dòng)檔案的移交：

　　（一）成立專項(xiàng)工作機(jī)構(gòu)主辦、承辦重大活動(dòng)形成的檔案，活動(dòng)結(jié)束后，經(jīng)檔案行政管理部門(mén)驗(yàn)收合格，移交同級(jí)國(guó)家綜合檔案館；驗(yàn)收不合格的，檔案工作人員不得撤離；

　　（二）常設(shè)機(jī)構(gòu)主辦、承辦重大活動(dòng)形成的檔案，活動(dòng)結(jié)束后50日內(nèi)，經(jīng)主辦、承辦單位檔案管理部門(mén)驗(yàn)收合格，移交承辦單位檔案室。檔案保管條件不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求可能導(dǎo)致不安全或者損毀的，可以移交同級(jí)國(guó)家綜合檔案館。

　　第十七條 對(duì)在重大活動(dòng)檔案工作中成績(jī)突出的單位和個(gè)人，縣級(jí)以上人民政府或者重大活動(dòng)主辦、承辦單位，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第十八條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由檔案行政管理部門(mén)、有關(guān)部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員，依法給予行政處分：

　　（一）將重大活動(dòng)文字、音像材料據(jù)為己有的；

　　（二）涂改、偽造、損毀、丟失重大活動(dòng)檔案的；

　　（三）擅自提供、抄錄、公布、銷毀重大活動(dòng)檔案的；

　　（四）未按照規(guī)定向國(guó)家綜合檔案館移交重大活動(dòng)檔案或者移交不完整的。

　　第十九條 本辦法自2015年2月1日起施行。