建設銀行各省、自治區、直轄市分行,各計劃單列市分行:
根據財政部基建司〔94〕財基便字第3號《關于劃轉國家開發銀行1994年基本建設經營性基金的函》的要求,將1994年通過建設銀行以財政預算資金安排的國家基本建設基金投資
公司貸款以及石油行業國家基建基金部門貸款(即基本建設經營性基金)轉作國家開發銀行軟貸款,其相應的國家基本建設基金轉作代理開發銀行軟貸款基金。上項有關帳務的劃轉方法,經征得財政部、國家開發銀行同意,現將有關事項通知如下,請即轉知所屬遵照執行。
一、劃轉貸款的范圍及時間
(一)劃轉開發銀行軟貸款的范圍指:在“國家投資公司基建基金
委托貸款”科目核算的1994年當年發放的貸款,以及在“國家基建基金部門貸款”科目核算的主管部門為石油天然氣總公司、海關石油總公司的1994年當年發放的貸款〔詳見附件--“項目清單”(略)〕。各經辦行按項目清單所列今年的新貸款通過轉帳方式轉作“代理開發銀行軟貸款”。
(二)上述貸款所占用的調撥資金相應轉作代理開發銀行軟貸款基金。
(三)這次劃轉的貸款以及調整的調撥資金均以項目清單的金額為準。為此,為有利于情況的正確反映,各級行對上述貸款的劃轉以及調撥資金的調整,統一規定在12月5日同一天進行。
二、劃轉前的各項準備
(一)貸款劃轉前的準備工作
1.各經辦行對有關貸款帳戶要做好清理核對工作,項目清單所列今年下達的貸款指標有未貸完的,
貸款業務部門應及時與
借款單位聯系,按項目清單所列的當年貸款指標全數貸完,不留結余。
2.各經辦行會計部門應將各該貸款帳戶1994年1月1日至12月30日止的積數前計算出來,以便屆時記入新貸款帳戶。
(二)基金劃轉前的準備工作
各級行資金計劃部門按“項目清單”所列貸款數額填制“調整調撥資金通知單”(以下簡稱“通知單”)一式三份,一份自留,一份送本行會計部門,以備屆時轉帳,另一份“通知單”代替對帳單,寄上級行自上而上核對調整的調撥資金。
三、貸款劃轉的具體手續
(一)貸款本金的劃轉
1.各經辦于12月5日,按照應劃轉貸款金額,填制特種轉帳憑證二借二貸,以一借一貸分別代替新舊貸款帳戶借、貸方記帳憑證,另兩聯(一借一貸)蓋章后送借款單位作調整帳務的回單。轉帳時,會計分錄:
借:代理開發銀行軟貸款 ××單位貸款戶
貸:國家投資公司基建基金委托貸款 ××單位貸款戶
貸:國家基建基金部門貸款 ××單位貸款戶
上述貸款劃轉時,轉出貸款作減少
發放貸款累計處理。
2.貸款指標應全數轉入新貸款帳戶。
(二)積數和應收未收利息的調整
1.將應轉入新帳戶積數記入新帳戶,同時沖減原貸款帳戶的積數。
2.在表外科目結計的應收未收利息,也應相應劃轉“代理開發
銀行貸款應收未收利息”表外科目。轉出應收未收利息時,
付出:待收國家基建基金委托
貸款利息 ××單位利息戶
付出:待收國家基建基金部門貸款利息 ××單位利息戶
轉入代理開發銀行應收未收利息時,
收入:代理開發銀行貸款應收未收利息 ××單位利息戶
(三)各經辦行在12月上旬的會計項目電報及統計報表,有關貸款項目當年發放貸款累計要按調帳后的數據上報。各行上報時,會計、統計要加強核對。
四、貸款基金和調撥資金的調整
鑒于本次代理開發銀行軟貸款的劃轉數,均以項目清單所列的貸款數劃轉,為避免調撥資金清算的在途,各級行應按統一規定的時間在同一天(12月5日)調整調撥資金帳目。
(一)經辦行的處理
經辦行會計部門于12月5日根據資金計劃部門送來的“調整調撥資金通知單”填制借、貸方轉帳憑證,辦理調撥資金劃轉代理開發銀行軟貸款基金的轉帳手續,“通知單”作借方記帳憑證附件。轉帳時,會計分錄:
借:調撥資金 業務資金戶
貸:代理開發銀行貸款基金 軟貸款基金戶
(二)管轄行的處理
各分行、地市行于12月5日,應按項目清單所列轄屬行應劃轉的貸款數,調整上下級行的調撥資金,同時以“通知單”代替對帳單寄上級行,與上級行核對調整的調撥資金。
(三)總行的處理
1.總行資金計劃部于12月5日根據“項目清單”列明應調整各分行的調撥資金數額,據以調整各分行的調撥資金,并與分行上報的“通知單”核對。
2.總行營業部會計部門于12月5日辦理下列轉帳:
(1)根據附件二(略)列明轉銷原各國家專業投資公司“國家投資公司基建基金委托貸款”的金額,按投資公司分別填制特種轉帳憑證一借二貸,其中一借一貸特種轉帳憑證作“國家投資公司基建基金委托貸款基金”和“國家基建基金投資公司貸款”科目各有關帳戶的記帳憑證,轉銷原國家投資公司基建基金貸款。轉帳時,會計分錄:
借:國家投資公司基建基金委托貸款基金 ××委托貸款基金戶
貸:國家基建基金投資公司貸款 ××投資公司貸款戶
轉銷貸款時,作減少發放貸款累計處理。同時,將另一聯特種轉帳貸方憑證加蓋業務公章,送開發銀行作為轉銷原投資公司貸款的收帳通知。
(2)根據附件一“項目清單”列明的應劃轉開發銀行軟貸款的總金額,填制特種轉帳憑證二借二貸(用途欄注明“根據財政部〔94〕財基便字第3號函劃轉開發銀行1994年基本建設經營性基金”字樣),其中一借一貸特種轉帳憑證作“國家基本建設基金”和“開發銀行存放款項”科目有關帳戶的記帳憑證,“項目清單”作借方記帳憑證附件。轉帳時,會計分錄:
借:國家基本建設基金 國家基本建設基金戶
貸:開發銀行存放款項 存款戶
轉帳后,將另一聯特種轉帳借方憑證加蓋業務公章送財政部基建司,作為財政向開發銀行劃轉1994年基本建設經營性基金的憑證;將另一聯特種轉帳貸方憑證加蓋業務公章送開發銀行,作為劃轉基金的收帳通知。
(3)根據開發銀行應下劃各經辦行的軟貸款基金數額,填制特種轉帳憑證二借一貸(用途欄注明“轉帳下撥代理開發銀行軟貸款基金”),以一份特種轉帳借方憑證加蓋業務專用章后送開發銀行,代支款憑證回單;其余兩份分別代替借、貸方記帳憑證辦理轉帳。轉帳時,會計分錄:
借:開發銀行存放款項 存款戶
貸:調撥資金 業務資金戶
五、貸款合同的處理
本次貸款劃轉后,借款單位應與開發銀行簽定新的軟貸款合同。俟新合同簽定后,原建設銀行與建設項目單位所簽合同同時廢止。