安全部、廣播電影電視部、國家旅游局、國家外國專家局、中國國際貿易促進委員會、新華社、人民日報社:
根據國務院批準實施的《駐外使領館工作人員工資制度改革方案》及外交部、財政部頒發的《關于駐外使領館財務管理的規定》(國外職務工資及相關部分),結合國家機關、事業單位駐外非外交代表機構的實際情況,我們制定了《國家機關、事業單位駐外非外交代表機構財務管理的規定》,現印發給你們,請嚴格遵照執行。
附件:國家機關、事業單位駐外非外交代表機構財務管理的規定
抄送:外交部。
附件:
國家機關、事業單位駐外非外交
代表機構財務管理的規定
根據國務院批準實施的《駐外使館工作人員工資制度改革方案》及外交部、財政部頒發的《關于駐外使館財務管理的規定》(國外職務工資及相關部分),結合國家機關、事業單位駐外非外交代表機構的實際情況,特制定本規定。
一、實施范圍
本規定適用于安全部、廣播電影電視部、國家旅游局、國家外國專家局、中國貿促會、新華社、人民日報社等單位派駐國外的代表處、辦事處、記者站(以下簡稱駐外代表處)。
二、公私費用劃分
?。ㄒ唬┫铝匈M用由公家報銷:
1.為個人起伙配備的冰箱、灶具,海拔2000米以上高原地區配備高壓鍋的費用;
2.辦理駐在國駕駛執照的費用;
?。常奚嵊每照{機、電視機、熱水器、床、桌、椅、衣柜、臺燈、窗簾購置費;
4.置于公共場所的洗衣機的購置費;
?。担_展集體文體活動所需的設備(高爾夫球具、滑雪板、鉤魚桿除外)購置費;
?。叮_因工作需要訂購的公用圖書、資料及報刊雜志。
?。ǘ┏陨厦鞔_規定由公家報銷的費用外,其他費用均由個人自理,具體包括:
?。保畟€人勞保用品,包括工作服、太陽鏡、拖鞋、毛巾、肥皂、洗衣粉、降溫茶等開支;
2.夜餐、誤餐開支;
?。常奚醿鹊匿浵駲C、收錄機、鬧鐘購置費;
?。矗k理身份證、駕駛執照、護照和簽證的照像費;
?。担畬W習外語的一切費用;
6.租用禮服的費用;
7.辦理國際駕駛執照的費用;
?。福徶脗€人起伙所需的微波爐、電飯煲、電烤箱、燒水壺、鍋、碗、盆、盤、勺、刀、菜板等炊、餐具費用;
?。梗蛩介L途電話費、電傳費、傳真費、信件郵資;
10.行李托運、搬運費;
11.臥具、服裝等洗滌費;
?。保玻奚醿鹊那鍧嵭l生用品(包括衛生紙)、用具開支;
?。保常奚醿鹊碾婌俣?、衣架、臥具(包括蚊帳、涼席等)購置費;
?。保矗畟€人飲用礦泉水(包括各種瓶、罐裝飲用水)開支;
15.個人參觀游覽、文化娛樂及其交通、門票、飲料費等;
16.個人支付的各種小費;
?。保罚蛩浇煌ㄙM、個人生活用水電燃料費、采購私人物品的運雜費和應由個人負擔的醫藥費;
18.經代表處領導批準學習駕駛汽車和考車的費用,第一次全額報銷;第二次考試不合格,第二次報銷80%;再進行學習和考車的費用全部由個人負擔;
?。保梗渌麘蓚€人負擔的費用。
三、水電燃料費管理辦法
?。ㄒ唬﹤€人生活用的水、電、燃料費用全部自理。其范圍包括:
水費:工作人員及其配偶日常生活用水、種菜用水費用,集體伙食應分攤的水費;
電費:工作人員及其配偶宿舍照明、制冷、取暖、做飯、家用電器電費,集體伙食應分攤的電費;
燃料費:工作人員及其配偶做飯、取暖用燃料油、燃氣、煤費用,集體伙食應分攤的燃料費。
?。ǘτ谒奚嵋寻惭b水表、電表、燃料表的代表處,水、電、燃料費可直接與駐在國有關部門結算,由個人自行交款;不能直接與駐在國結算的,由代表處按實際用量和價格收費。個人生活用的罐裝燃氣,自費購買。
宿舍相對集中并安裝總計量表的,采取費用由住戶分攤的辦法:
?。保娰M按電燈、電器的數量及瓦數分攤。使用空調器的,按空調器的數量、瓦數和使用時間分攤;
2.水費和燃料費按人數分攤。
?。ㄈτ谵k公室和宿舍在一起,辦公室和個人生活用水、電、燃料如能區分開,應積極創造條件裝表;目前不具備裝表條件以及公私用量難以劃清的,按以下辦法計收水、電、燃料費:
?。保M按固定用量和當地實際價格計收。
每人每月水費收費標準=6噸(立方米)×每噸(立方米)水價格
?。玻娰M根據工作人員宿舍使用電燈和電器情況計收,非常年使用的電器根據季節和實際使用情況按月計算費用。
?。ǎ保┳鲲垹t灶用電每日單身按不低于1小時計算,夫婦按不低于1.5小時計算;
?。ǎ玻┱彰饔秒娒咳眨遍g房按不低于80瓦、2間房不低于120瓦、3間房不低于150瓦、3小時計算;
?。ǎ常┫募居每照{(或電扇)每戶每日按不低于3小時計算;
(4)冬季取暖每戶每日按不低于3小時計算;
(5)冰箱每日按不低于8小時計算;
?。ǎ叮╇娨暀C每日按不低于2小時計算;
(7)所有電器按實際功率計算;
?。常剂腺M按固定用量和當地實際價格計收。
每人每月燃料費收費標準=10(立方米)×每立方米燃料價格
4.集體伙食每人每月另加收水電燃料費5美元。
?。担數厮娰M按高、低峰價格計算無法確定實際單價的,可按上年度代表處開支總額和用量總數平均計算,在代表處不足全月的,按當月實際天數平均計算日收費標準,按工作人員實際在代表處天數計收費用;配偶隨任、探親期間在代表處居住的,水電燃料費按以上辦法計收。
?。叮淮硖幖扔邪幢碛昧拷毁M,也有按上述辦法計算收費的,若后者計算的收費標準低于前者的交費平均水平,則應按前者的平均交費標準收費。
四、因私用車管理辦法
(一)工作人員因私用車自行解決,代表處原則上不提供個人因私用車。特殊情況或因當地公共交通條件所限,個人因私需使用代表處車輛的,須經領導批準,并按行駛里程收費。收費標準為每公里不得低于0.2美元。工作人員集體采購、集體郊游用車,每公里收費0.2美元。
?。ǘ┚幼〈硖幦藛T上、下班交通原則上自理,確因當地公共交通不便,需使用代表處車輛的,應按車收費,按人分攤。原則上小車每輛、月20美元,小面包車每輛、月30美元。
(三)建立個人因私用車登記制度。個人因私用車必須按實際行駛里程填制“因私用車費用結算單”,用車人簽字,每月集中收費。
(四)因私用車的存車費、過橋費、隧道費、高速公路費、罰款和小費等均由用車人負擔。駕車發生責任事故的,按有關規定處理。未經批準因私擅自動用公家車輛而發生交通事故或丟失車輛的,由個人負擔全部的經濟損失。
五、其他
(一)工作人員國外職務工資及津貼發放辦法、醫藥費管理報銷辦法、集體辦理私人物品采購費用分攤辦法比照外發[1994]20號《外交部頒發〈關于駐外使領館財務管理的規定〉(國外職務工資及相關部分)等文件的通知》和外交部外發[1995]12號《關于駐外使領館財務管理補充規定的通知》執行。
?。ǘ└黢v外代表處可比照外交部外財函[1995]10號印發的《駐外使領館館務基金管理辦法》提取“館務基金”。
?。ㄈ└黢v外代表處必須嚴格公私劃分,不得擅自擴大公用經費開支范圍,不得發放規定以外的任何補貼、獎金和勞務費等,凡違反本規定的,將對負直接責任的領導人和直接責任人,給予嚴肅處理。
?。ㄋ模﹤€人水電燃料費、因私用車等收費是公私劃分的重要內容,也是今后財務檢查的重點之一。各駐外代表處應嚴格按規定收回自1994年7月1日以來的各項費用。按規定向個人收取的費用須全額沖銷相應的開支,并在決算中注明各項沖銷金額。
(五)有關部門可根據本規定和部門實際情況,制定具體的實施辦法,并報財政部備案。
(六)本規定自1994年7月1日起執行,以前有關規定,凡與本規定有抵觸的,均以本規定為準。
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