為加強和改善農副產品購銷資金的管理,防止資金流失,切實維護農民的利益,根據《主要農副產品購銷資金專戶管理實施辦法》的規定,特制定本銀行會計核算手續。
一、帳戶設置與憑證使用
(一)人民銀行增設專用帳戶
1.在“××銀行存款”科目一下,增設“農副產品專用存款”帳戶,用于核算納入專項管理的農副產品資金的轉入和支撥。
2.在“××銀行存款”科目下,增設“農副產品專用貸款”帳戶,用于核算納入專項管理
再貸款的發放與收回。
(二)專業銀行增設專用帳戶
1.在“人民銀行往來”科目下,增設“農副產品專用存款”帳戶,其核算內容與人民銀行增設的“農副產品專用存款”帳戶相對應。
2.在“人民銀行往來”科目下,增設“農副產品專用貸款”帳戶,其核算內容與人民銀行增設的“農副產品專用貸款”帳戶相對應。
3.在農副產品購銷企業及主管部門原存款科目下增設“農副產品專用存款戶”,用于核算農副產品購銷企業及其主管部門自籌、財政和主管部門撥補,銀行注入資金以及購銷款項的收付。
4.在農副產品購銷企業原貸款科目下增設“農副產品專用貸款戶”,用于核算納入專項管理的農副產品貸款的發放與收回。
(三)憑證使用
為簡化會計核算手續,不再增設專用會計憑證。銀行在辦理與此相關的業務時,應在有關憑證和聯行報單摘要或用途欄內加蓋明顯的“農采資金”戳記。使用電報匯款時,應在電報格式用途欄注明“農采資金”四字。使用電子聯行匯款時,應單獨填制電子聯行轉匯清單。轉匯清單、往帳清單和來帳清單中的農副產品采購資金匯款應逐筆在備注欄內注明“農采資金”字樣。
二、農采資金籌措與貸款發放的核算
(一)財政撥補款項的核算
財政撥付收購企業彌補虧損的款項,應采用匯兌結算方式(同城使用轉帳支票),通過人民銀行聯行和專業銀行專用存款帳戶逐級下撥到基層收購企業。
匯出地人民銀行管轄行的會計分錄為:
借:中央預算支出
(或借):地方財政庫款
貸:聯行往帳
匯入地人民銀行基層行的會計分錄為:
借:聯行來帳
貸:××銀行存款--農副產品專用存款戶
收款單位開戶銀行的會計分錄為:
收(貸):××存款--××農副產品專用存款戶
付(借):人民銀行往來--農副產品專用存款戶
若收款單位開戶行未在人民銀行開戶,其款項應由其管轄通過轄內往來(或縣轄往來)劃轉。
專業銀行管轄行的會計分錄為:
收(貸):支行轄內往來
付(借):人民銀行往來--農副產品專用存款戶
專業銀行基層行的會計分錄:
收(貸):××存款--××企業農副產品專用存款戶
付(借):支行轄內往來
(二)企業自籌采購資金的核算
采購企業籌措的農副產品收購資金應填制轉帳支票送交其開戶銀行。開戶銀行的帳務處理分錄為:
收(貸):××存款--××企業農副產品專有存款戶
付(借):××存款--××存款戶
開戶銀行應同時填制轉帳支票,將上述款項轉存人民銀行專用帳戶,人民銀行收到轉帳支票的會計分錄為:
借:××銀行存款--存款戶
貸:××銀行存款--農副產品專用存款戶
專業銀行根據人民銀行已受理此項業務的回單,作如
下帳務處理:
收(貸):人民銀行往來--存款戶
付(借):人民銀行往來--農副產品專用存款戶
若采購企業開戶行是未在人民銀行開戶基層行,此項資金應由管轄行匯總后向人民銀行辦理轉存。
(三)收購企業主管部門自籌與撥補款項的核算
1.企業主管部門自籌資金的核算
企業主管部門自籌應撥補收購企業的資金的核算同(二)之規定
2.企業主管部門撥補款項的核算
企業主管部門對收購企業撥付的農采資金,應填制匯兌結算憑證(同城使用轉帳支票)并提交開戶的專業銀行。
企業主管部門開戶行收到撥款憑證后帳務處理分錄為:
收(貸):人民銀行往來--農副產品專用存款戶
付(借):××存款--××企業主管部門專用存款戶
專業銀行帳務處理后,應于次日將匯款憑證單獨送交開戶的人民銀行(不通過同城清算)。人民銀行的會計分錄為:
借:××銀行存款--農副產品專用存款戶
貸:聯行往帳
匯入地人民銀行及專業銀行收到撥補款項的帳務處理手續同(一)之規定
(四)專業銀行籌資的核算
專業銀行根據籌資有關規定,填制轉帳支票,將籌措的農副產品收購資金轉入人銀行開立的專用存款戶內,人民銀行收到專業銀行送來的轉帳支票,做如下處理:
借:××銀行存款--存款戶
貸:××銀行存款--農副產品專用存款戶
專業銀行根據人民銀行已受理此項業務的回單,作相應的帳務調整,分錄為:
收(貸):人民銀行往來--存款戶
付(借):人民銀行往來--農副產品專用存款戶
(五)銀行發放農采資金專用貸款的核算
1.人民銀行向專業銀行發放農采資金再貸款的核算。
人民銀行向專業銀行發放農采資金再貸款,應由
申請貸款的專業銀行填制
借款憑證,經人民銀行計劃資金部門批準后,送人民銀行會計部門作帳務處理,其會計分錄為:
借:××銀行存款--農副產品專用貸款戶
貸:××銀行存款--農副產品專用存款戶
專業銀行的會計分錄為:
收(貸):人民銀行往來--農副產品專用貸款戶
付(借):人民銀行往來--農副產品專用存款戶
2.專業銀行向收購企業發放農采資金貸款的核算。
專業銀行向收購企業發放農采資金貸款,應由收購企業填制借款憑證,經專業銀行信貸部門審批同意后,送會計部門辦理帳務處理手續,專業銀行的會計分錄為:
收(貸):××存款--××企業農副產品資金專用存款戶
付(借):××貸款--××企業農副產品資金專用貸款戶
三、農采資金現金供應的核算
(一)企業向開戶銀行支取采購現金時,應填制現金支票,其開戶銀行的分錄為:
收(貸):庫存現金
付(借):××存款--××企業農副產品資金專用存款戶
(二)專業銀行向人民銀行支取農副產品采購專項現金時,人民銀行應納入該行專用存款戶核算。其分錄為:
借:××銀行存款--農副產品資金專用存款戶
貸:發行基金往來
四、農副產品調銷款的核算
(一)農副產品異地調銷的會計核算。農副產品異地調銷,應采用匯兌或委托收款結算方式,通過專戶和人民銀行匯劃資金,具體結算方式由購銷雙方商定。
1.采用匯兌結算的,應由農副產品購入方企業填制匯兌憑證,并送交開戶銀行。開戶銀行的帳務處理分錄為:
收(貸):人民銀行往來--農副產品專用存款戶
付(借):××存款--××企業農副產品專用存款戶
若采購企業開戶行是未在人民銀行開戶的基層行處,則應通過支行轄內往來(或縣轄往來),劃至管轄行,再由其管轄行轉劃人民銀行。
人民銀行接到專業銀行提交的匯兌憑證后,會計分錄為:
借:××銀行存款--農副產品專用存款戶
貸:聯行往帳
匯入地的人民銀行的會計分錄為:
借:聯行來帳
貸:××銀行存款--農副產品專用存款戶
匯入行專業銀行的會計分錄為:
收(貸):××存款--××企業農副產品專用存款戶
付(借):人民銀行往來--農副產品專用存款戶
若農副產品銷售方企業的開戶銀行未在人民銀行開戶,則其款項應由其管轄行通過支行轄內往來(或縣轄往來)劃轉。
2.采用委托收款結算方式的,應由收款單位填制委托收款結算憑證,并連同
購銷合同一并提交其開戶銀行。由收款單位開戶行直接向付款單位開戶行寄發
委托收款憑證,付款單位開戶行接到委托收款憑證后,按照委托收款結算方式的規定,比照上述匯兌結算方式的會計核算規定,將款通過人民銀行聯行劃轉收款單位。
(二)同城農副產品的集并,移庫或調銷的會計核算。
農副產品同城集并、移庫或調銷,應由調入方企業填制轉帳支票辦理貨款結算。
付款單位開戶行的會計分錄為:
收(貸):人民銀行往來--農副產品專用存款戶
付(借):××存款--××企業農副產品專用存款戶
人民銀行的會計分錄為:
借:××銀行存款--農副產品專用存款戶(付款行戶)
貸:××銀行存款--農副產品專用存款戶(收款行戶)
收款單位開戶銀行會計分錄為:
收(貸):××存款--××企業農副產品專用存款戶
付(借):人民銀行往來--農副產品專用存款戶
若收、付款單位開戶行未在人民銀行開戶,則其款項通過轄內往來交其管轄行填制轉帳支票辦理結算。
五、農副產品專用資金收回的核算
農副產品收購企業調銷款回籠后,人民銀行應收回當年投放的再貸款。專業銀行應收回當年投放的貸款。
(一)人民銀行收回農副產品專用再貸款的核算,會計分錄是:
借:××銀行存款--農副產品專用存款戶
貸:××銀行存款--農副產品專用貸款戶
貸:金融機構往來收入--××銀行利息收入戶
(二)專業銀行收回農副產品專用貸款的核算。
收(貸):××貸款--××企業農副產品專用貸款戶
收(貸):營業收入--××利息收入
付(借):××存款--××企業農副產品專用貸款戶
有關具體核算,各行還可根據具體情況補充核算手續。