中央國家機關各單位：

　　根據(jù)《 國務院辦公廳關于印發(fā)中央預算單位2005年政府集中采購目錄及標準的通知 》（國辦發(fā)［2005］24號）及有關文件規(guī)定，中央國家機關政府采購中心（以下簡稱采購中心）通過公開招標確定了2005年辦公家具定點供應商。現(xiàn)就有關事項通知如下：

　　一、辦公家具采購方式

　　自2005年8月1日起，中央國家機關各部門及其在京所屬各級行政事業(yè)單位（以下統(tǒng)稱各單位）使用財政性資金采購辦公家具，均應按本通知規(guī)定進行采購。

　　各單位單次采購辦公家具金額達到公開招標限額（120萬元）的，仍按有關規(guī)定報采購中心采用公開招標方式采購。單

　　次采購辦公家具金額未達到公開招標限額的，實行定點采購，統(tǒng)一到采購中心招標確定的辦公家具定點供應商處采購；特殊情況經(jīng)采購中心批準同意，可到非定點供應商處采購。

　　二、辦公家具定點供應商

　　本次招標確定的30家辦公家具定點供應商（附件一），其資格有效期為2005年8月1日至2006年7月31日。在此期間，定點供應商將按照《中央國家機關辦公家具定點采購合同》（附件二）的規(guī)定為各單位提供辦公家具需求方案設計、制造、安裝和售后服務。有效期內各單位與定點供應商簽訂的辦公家具采購合同，至2006年7月31日仍未執(zhí)行完畢的，在該合同約定的期限內繼續(xù)有效。

　　三、辦公家具定點采購程序

　　（一）確定采購需求

　　各單位在采購辦公家具前，應明確采購需求，將數(shù)量、材質、規(guī)格尺寸、貨物款式、工藝標準等采購要素具體化。如需要，各單位可要求定點供應商免費提供辦公家具需求方案設計服務，但對免費提供設計服務的定點供應商，應邀請其參加該項目的競標。

　　（二）成立采購小組

　　各單位應成立采購小組，由采購小組具體組織實施辦公家具的定點采購。采購小組的組成及人數(shù)由各單位自行確定，但應有本單位紀檢、監(jiān)察部門人員參加。

　　（三）確定成交供應商

　　根據(jù)采購規(guī)模的不同，各單位應采用不同的采購程序確定成交供應商：

　　1、單次采購金額在10萬元以下的，采購小組可從定點供應商中選擇幾家進行競價，也可直接從中任意確定一家供貨，但應就采購價格與其進行談判。采購結束后，各單位應將采購需求、采購小組名單、成交供應商和采購結果等以公函形式報采購中心備案。

　　2、單次采購金額在10萬元至120萬元的，采購小組應在定點供應商中選取5家以上進行密封報價，供應商的選取方法由各單位自行確定。報價截止后，采購小組應共同對供應商的報價啟封，但報價供應商不足3家時，采購小組應于報價啟封前補選供應商進行報價，直至補齊3家為止。采購小組應在啟封前確定成交原則，啟封后根據(jù)成交原則直接確定或組織專家評審確定成交供應商。成交供應商的價格原則上不得高于該項目所有供應商的平均報價，如高于平均報價，應詳細說明理由。采購結束后，各單位應將采購需求、采購小組名單、供應商選取方法及名單、定標原則、成交供應商、采購結果及合同等以公函形式報采購中心備案。

　　各單位在確定成交供應商過程中，除上述規(guī)定程序外，也可根據(jù)實際需要，增加其他采購程序和內容，如考察供應商、實物設計和擺樣等。

　　（四）驗收和結算

　　為了確保辦公家具質量，對于采購辦公家具數(shù)量較多的，建議各單位委托質檢機構對貨物進行抽檢，檢驗費用由各單位自行支付。

　　各單位應按雙方協(xié)商確定的結算方式及時向定點供應商支付款項，并在報銷時將定點供應商開具的發(fā)票和貨物驗收單作為原始憑證一同入賬。如未附貨物驗收單，財務部門原則上不得予以報銷。

　　（五）電子貨物驗收單的下載及核對

　　辦公家具定點采購使用電子貨物驗收單。各單位確定成交供應商后，由成交供應商在“中央國家機關政府采購網(wǎng)（http://zyzfcg.ggj.gov.cn）”填寫電子貨物驗收單。采購中心將根據(jù)各單位報送備案的材料對貨物驗收單進行審核，審核通過后，供應商即可下載打印。

　　貨物驗收合格后，采購單位和供應商應在電子貨物驗收單上簽字蓋章，第一聯(lián)作為集中采購憑證由各采購單位留存，第二聯(lián)由供應商留存，第三聯(lián)由供應商上報采購中心，第四聯(lián)作為國庫集中支付的憑證。

　　各單位可登錄采購網(wǎng)核對本單位電子貨物驗收單的真?zhèn)危唧w方法是：登錄采購網(wǎng)首頁，找到頁面右方中間的“核對驗收單真?zhèn)巍眻D標，單擊該圖標，進入到查詢驗收單頁面，輸入驗收單號和驗收單貨物金額，單擊“查詢”按鈕，即能核對該驗收單真?zhèn)巍?/p>

　　四、監(jiān)督管理

　　為了確保定點供應商的產(chǎn)品質量符合國家有關標準，采購中心每年將委托質檢機構對定點供應商的產(chǎn)品進行兩次抽檢。 在辦公家具定點采購過程中，各單位要根據(jù)《中央國家機關辦公家具定點采購合同》的服務條款，監(jiān)督定點供應商履行合同規(guī)定的各項義務。若定點供應商存在不按合同規(guī)定提供服務的行為，各單位可填寫“辦公家具定點采購投訴表”（附件三），加蓋公章后傳真至采購中心投訴。采購中心在收到傳真后進行核查，一經(jīng)查實，將按照合同約定追究其違約責任直至取消其定點供應商資格。采購中心將不定期考核和公布定點供應商履行合同的情況，并根據(jù)考核結果及各單位反饋的意見對定點供應商進行篩選淘汰。

　　同時，各單位要注意保護定點供應商的合法權益，不得無故拖欠款項，不得向定點供應商提出超出合同約定的其它不合理要求。因付款問題引起的法律責任，由違規(guī)單位自負。

　　五、其他事項

　　（一）為探索京外單位辦公家具采購方式，我們對辦公家具定點供應商京外供貨地區(qū)范圍（附件四）進行了匯總統(tǒng)計。在此范圍內，京外單位可參照本通知執(zhí)行定點采購，辦公家具定點供應商將按《中央國家機關辦公家具定點采購合同》的要求為其提供與京內單位同樣的服務。

　　（二）為了使各單位詳細了解辦公家具定點供應商的具體情況，采購中心將在 “中央國家機關政府采購網(wǎng)”上公布《中央國家機關辦公家具定點采購合同》和定點供應商的基本情況、服務承諾等信息。如定點供應商的有關情況發(fā)生變化，也將通過上述媒體公告，不再另行發(fā)文通知。

　　（三）為便于各單位確定辦公家具采購需求，我們將30家辦公家具定點供應商的產(chǎn)品圖片匯總刻制成光盤，各單位可到采購中心領取。

　　各單位要嚴格按照本通知要求認真做好辦公家具定點采購工作，及時將本通知轉發(fā)到所屬各級單位，并對所屬單位的辦公家具定點采購工作進行監(jiān)督。在實際執(zhí)行過程中，如有問題和建議，請及時向采購中心采購二處反映。聯(lián)系電話： 010-83084973、83084974（傳真）。

　　附件：一、中央國家機關辦公家具定點供應商名單

　　二、中央國家機關辦公家具定點采購合同

　　三、辦公家具定點采購投訴表

　　四、辦公家具定點供應商京外供貨地區(qū)范圍

二OO五年七月十九日