第一條 有重點地資助承擔自然科學基金資助項目的科研人員出國參加國際學術會議,對于促進科技人員的國際合作與交流,了解國際上主要科學研究領域的重要進展和動態,掌握新的學科領域生長點以及與國外學者建立聯系,開展基金項目的合作研究都具有重要意義。為做好資助出國參加國際學術會議工作,特制定本辦法。
第二條 向國家自然科學基金委員會(簡稱自然科學基金委)申請資助出國參加國際學術會議者必須具備下列條件:
(1)申請者應為科學基金在研項目的主要承擔者,基金項目結題后一年內仍有申請資格;
(2)擬參加的國際學術會議主題必須與申請者承擔的基金項目研究內容緊密相關。參加該會議有利于促進該基金項目的研究工作,有利于推動我國相應學科的發展;
(3)申請者應有國際學術會議的邀請信和論文(一般情況應為口頭宣讀的論文)已被國際學術會議接受的證明;
(4)申請者應具有相應的外語水平,能自由會話、宣讀論文和進行會內外學術交流。申請者應有國家級外語考試成績證明或外語學院、綜合性大學外語系考試成績證明;經單位證明,有近年內在國外進修或工作一年以上經歷者可不必另提供外語證明。
第三條 申請者須填報《國家自然科學基金委員會國際合作交流項目申請書》。除申請書外,還要附下列材料:
(1)國際會議的通知書;
(2)國際會議給申請者的邀請信(復印件);
(3)論文被會議接受的證明。
第四條 自然科學基金委所提供的資助視不同情況分為部分資助(國際旅費、國外生活費、會議注冊費、必要的城市間交通費)和全額資助。國際學術會議前后與科學基金項目有關的順訪項目將酌情予以資助。
第五條 申請者應在上年度的11月底之前向相關科學部報送出國參加國際會議的計劃,執行項目2~3個月前將申請書連同附件報相關科學部。只有在會前將第三條所列材料報全方能審批。
第六條 有關科學部對申請者的申請書進行審批并簽發資助通知書,通知受資助者所在單位。申請者根據收到的《國家自然科學基金委員會批準資助對外交流與合作項目通知書》,辦理有關出國手續和資助經費。
第七條 申請者在參加國際學術會議回國之后,須在一個月內參照所提供的《國家自然科學基金委員會資助出國參加國際學術會議總結報告提綱》,將參加會議的總結一式兩份報有關科學部。
第八條 本辦法自公布之日起執行,自然科學基金委以往發布的其它規定,凡與本辦法不一致的,均按本辦法執行。
第九條 本辦法由自然科學基金委責成國際合作局負責解釋。
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