局屬各單位:
我局經(jīng)過(guò)二十多年的建設(shè),已積累了相當(dāng)數(shù)額的固定資產(chǎn),這些資產(chǎn)是我局從事各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是推進(jìn)我局業(yè)務(wù)建設(shè)和不斷改善全局職工物質(zhì)文化生活的重要保證。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,不斷提高其使用效益,保護(hù)資產(chǎn)權(quán)益不受損害,對(duì)于更好地覆行國(guó)務(wù)院賦予我局的職能,完成各項(xiàng)工作任務(wù)都具有重要意義。
我局的固定資產(chǎn)管理工作,在各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,取得了一定成績(jī)。一九八九年全局進(jìn)行了固定資產(chǎn)普查,為搞好固定資產(chǎn)管理工作打下了基礎(chǔ)。在普查中,也發(fā)現(xiàn)了我局在固定資產(chǎn)管理中存在的一些問(wèn)題,如“家底”不清,管理制度不健全,有些裝備設(shè)施利用效益不高,還存在部分資產(chǎn)閑置現(xiàn)象等。
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,鞏固一九八九年固定資產(chǎn)普查的成果,局制定了《國(guó)家海洋局固定資產(chǎn)管理暫行辦法》,現(xiàn)發(fā)給你們,望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行中如有問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)報(bào)局綜合計(jì)劃司。各單位也可根據(jù)該辦法,結(jié)合本單位的具體情況,制定本單位固定資產(chǎn)管理辦法實(shí)施細(xì)則。
根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)(1990)38號(hào)文件精神,在該辦法的基礎(chǔ)上,局將逐步建立健全我局國(guó)有資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,使我局的資產(chǎn)管理工作不斷完善。
國(guó)家海洋局固定資產(chǎn)管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 國(guó)家海洋局的固定資產(chǎn)是開(kāi)展各項(xiàng)海洋工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是完成國(guó)務(wù)院賦予我局的各項(xiàng)職責(zé)任務(wù)的重要條件。為了有效地管理好全局的固定資產(chǎn),維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全,保證各種設(shè)備、設(shè)施完好,使其在各項(xiàng)工作中充分發(fā)揮效益,特制定本暫行辦法。
第二條 固定資產(chǎn)管理主要指:固定資產(chǎn)的投資、建設(shè)、使用、出租、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等過(guò)程中的論證、申請(qǐng)、計(jì)劃、登記、清理、普查、統(tǒng)計(jì)等工作。
第三條 我局固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理制度。明確各級(jí)單位和部門(mén)的職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。
第四條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置和管理要貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,根據(jù)局的工作任務(wù)、技術(shù)和資金可能等情況,全面考慮,統(tǒng)籌安排,保證重點(diǎn)。對(duì)大型設(shè)備、設(shè)施和貴重儀器設(shè)備要實(shí)行重點(diǎn)管理,其它財(cái)產(chǎn)也要妥善保管,合理使用,及時(shí)維護(hù)保養(yǎng),提高使用效率,充分發(fā)揮效益。
第五條 固定資產(chǎn)職能管理部門(mén)和管理人員,應(yīng)樹(shù)立為各項(xiàng)海洋業(yè)務(wù)工作服務(wù)的思想。全局廣大職工要發(fā)揚(yáng)當(dāng)家理財(cái)?shù)闹魅宋叹瘢揽抗潭ㄙY產(chǎn)的使用部門(mén)和人員,共同管好、用好各種固定資產(chǎn)。
第二章 固定資產(chǎn)的范圍和分類(lèi)
第六條 固定資產(chǎn)是各單位通過(guò)國(guó)家財(cái)政撥款、各種收入、接收捐贈(zèng)等渠道形成的各類(lèi)設(shè)備和設(shè)施,包括房屋、建筑物和使用期限在一年以上,單項(xiàng)價(jià)值在200元以上的專(zhuān)用設(shè)備、50元以上的一般設(shè)備和裝具。單價(jià)雖不滿(mǎn)50元或200元,但耐用時(shí)間一年以上的一些同類(lèi)資產(chǎn),也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
第七條 我局固定資產(chǎn)的分類(lèi):
一、房屋和建筑物:凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋、建筑物及各種附屬設(shè)施;
二、大型裝備:各種船舶、飛機(jī)、浮標(biāo)、各種專(zhuān)用設(shè)施等。
三、專(zhuān)用設(shè)備:指用于各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的儀器設(shè)備,分為單價(jià)5萬(wàn)元以上大型專(zhuān)用設(shè)備;單價(jià)1萬(wàn)元至5萬(wàn)元貴重專(zhuān)用設(shè)備;單價(jià)200元至1萬(wàn)元普通專(zhuān)用設(shè)備;
四、一般設(shè)備:包括單價(jià)200元以上的辦公設(shè)備,單價(jià)在50元以上的各種桌、椅、沙發(fā)、床等營(yíng)俱,單價(jià)在50元以上的各種棉毛呢絨和人造纖維制品;
五、車(chē)輛:一切機(jī)動(dòng)和非機(jī)動(dòng)車(chē);
六、圖書(shū):各種專(zhuān)業(yè)圖書(shū)及重要文獻(xiàn)資料、雜志;
七、單價(jià)在200元以上的各種文物和陳列品;
八、其它固定資產(chǎn):不屬于以上各類(lèi)范圍,但符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)(如鍋爐、洗衣機(jī)、炊食機(jī)械用具等)。
第三章 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)范圍
第八條 按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,我局固定資產(chǎn)由各級(jí)綜合計(jì)劃部門(mén)實(shí)施綜合性宏觀管理,基建房產(chǎn)、設(shè)備、財(cái)務(wù)以及有關(guān)主管業(yè)務(wù)部門(mén)按各自職責(zé)分別實(shí)施歸口管理。
第九條 局綜合計(jì)劃司對(duì)全局固定資產(chǎn)的投資、建設(shè)、使用、更新實(shí)施宏觀性管理,對(duì)固定資產(chǎn)年度投資計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡,負(fù)責(zé)基建年度計(jì)劃的安排,會(huì)同有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)大型設(shè)備、設(shè)施的調(diào)撥、報(bào)廢以及房屋的拆除、搬遷、出租、轉(zhuǎn)讓的審批,負(fù)責(zé)全局固定資產(chǎn)的清查、普查和綜合統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)全局固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理。
第十條 各單位的綜合計(jì)劃(科技)部門(mén)對(duì)本單位的固定資產(chǎn)實(shí)施宏觀性管理,負(fù)責(zé)單價(jià)5萬(wàn)元以下固定資產(chǎn)的年度投資計(jì)劃的綜合平衡,會(huì)同有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)承辦本單位1萬(wàn)元以下儀器設(shè)備、圖書(shū)、家俱、被裝的報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)撥、變賣(mài)的審批,負(fù)責(zé)大型設(shè)備、設(shè)施和貴重儀器設(shè)備調(diào)撥、報(bào)廢的申報(bào),負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的普查和綜合統(tǒng)計(jì)。
第十一條 各單位的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理,參加固定資產(chǎn)的清查、普查、檢查和帳務(wù)核算督促工作。
第十二條 各單位的基建房產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)各種房屋和建筑物的施工建設(shè)、使用、維修、綠化、環(huán)保以及房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和檔案管理,會(huì)同有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)承辦對(duì)房屋和建筑物的拆除、搬遷、出租、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢的申報(bào)。
第十三條 各級(jí)設(shè)備部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備年度購(gòu)置計(jì)劃的具體安排,負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、配備、領(lǐng)用、保管、清理、維修、檢查,對(duì)報(bào)廢、報(bào)損設(shè)備提出審核意見(jiàn),對(duì)批準(zhǔn)的報(bào)廢設(shè)備負(fù)責(zé)處理,負(fù)責(zé)各單位儀器設(shè)備的統(tǒng)計(jì)、檔案管理和儀器設(shè)備明細(xì)帳的設(shè)置。
第十四條 各級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)(如船舶、飛機(jī)、浮標(biāo)、通導(dǎo)等業(yè)務(wù)主管部門(mén))負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)主管的設(shè)備、設(shè)施的建造、購(gòu)置、報(bào)廢、更新等組織提出論證方案,并對(duì)這些設(shè)備的使用、維修實(shí)施管理。
第四章 固定資產(chǎn)的添置和領(lǐng)用
第十五條 固定資產(chǎn)的添置包括購(gòu)入、自制的固定資產(chǎn)和接受饋贈(zèng)的固定資產(chǎn)。購(gòu)置固定資產(chǎn)要貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,要根據(jù)事業(yè)和行政的需要,在充分利用現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格計(jì)劃管理,保證重點(diǎn),不能盲目購(gòu)置,造成浪費(fèi)。
第十六條 新建房屋和建筑物,按照基建管理規(guī)定程序報(bào)批,建成驗(yàn)收后,應(yīng)根據(jù)其決算值及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬目,房產(chǎn)檔案及時(shí)由房產(chǎn)管理部門(mén)歸檔,并報(bào)檔案部門(mén)備案。
第十七條 船舶、飛機(jī)、浮標(biāo)的建造和購(gòu)置,在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,由上述設(shè)備的主管業(yè)務(wù)部門(mén)組織提出論證方案,經(jīng)計(jì)劃司綜合平衡,列入年度基建計(jì)劃后,由上述業(yè)務(wù)主管部門(mén)組織設(shè)備使用單位實(shí)施。驗(yàn)收后,按其造價(jià)或購(gòu)價(jià)及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬目。這些設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)檔案,由單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)和具體使用單位各保存一份。
第十八條 購(gòu)置5萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備,各單位需按局規(guī)定的程序報(bào)批,經(jīng)局批準(zhǔn)并列入年度基建計(jì)劃后,方能購(gòu)置(用自籌資金購(gòu)置時(shí),要報(bào)局備案)。
第十九條 5萬(wàn)元以下儀器設(shè)備(含車(chē)輛、家俱、圖書(shū)、被裝等)由各單位根據(jù)各自的任務(wù)開(kāi)展情況和行政的需要,以及本單位的經(jīng)費(fèi)承受能力,自行確定年度購(gòu)置計(jì)劃,由設(shè)備部門(mén)統(tǒng)一組織實(shí)施。有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)或研究室、課題組用專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)或課題經(jīng)費(fèi)購(gòu)置設(shè)備,須報(bào)經(jīng)單位設(shè)備部門(mén)批準(zhǔn),并統(tǒng)一納入本單位的購(gòu)置計(jì)劃。
第二十條 嚴(yán)禁違背國(guó)家政策變相購(gòu)置固定資產(chǎn)。凡屬社會(huì)集團(tuán)專(zhuān)項(xiàng)控制商品,要按規(guī)定報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方能購(gòu)買(mǎi)。
第二十一條 購(gòu)入、調(diào)入或自加工設(shè)備,必須按局規(guī)定的驗(yàn)收程序驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理編號(hào)、建帳、入庫(kù)、分配等有關(guān)手續(xù)。
第二十二條 領(lǐng)用設(shè)備必須嚴(yán)格手續(xù),應(yīng)按規(guī)定辦理“財(cái)產(chǎn)物資出庫(kù)單”和“設(shè)備領(lǐng)用卡片”。領(lǐng)用貴重儀器設(shè)備,必要時(shí)可由設(shè)備部門(mén)和使用單位簽定“使用合用”,做到領(lǐng)發(fā)雙方責(zé)任明確,手續(xù)完備。
第五章 固定資產(chǎn)的使用和管理
第二十三條 房屋及建筑物由房產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)管理,合理分配使用,并按其結(jié)構(gòu)、面積、價(jià)值和使用單位編號(hào)登記。船舶、飛機(jī)、浮標(biāo)和5萬(wàn)元以上設(shè)備,按局制定的船舶、浮標(biāo)和設(shè)備管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行使用和管理。5萬(wàn)元以下設(shè)備、圖書(shū)、家具、被裝等,由各單位按局的原則自行制定管理規(guī)定。
第二十四條 各固定資產(chǎn)管理部門(mén)和使用單位對(duì)各類(lèi)固定資產(chǎn)要經(jīng)常清理檢查,注意維修保養(yǎng),未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意轉(zhuǎn)讓、
拆遷、變價(jià)處理和報(bào)廢。
第二十五條 要健全帳、卡制度,實(shí)行三級(jí)管理,各單位財(cái)務(wù)部門(mén)在固定資產(chǎn)總帳科目下,按財(cái)產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置二級(jí)科目進(jìn)行全額核算。各固定資產(chǎn)管理部門(mén)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,按類(lèi)分品種記載固定資產(chǎn)的收入、發(fā)出和余存的數(shù)量和金額,并根據(jù)固定資產(chǎn)在用、在庫(kù)的分布情況,按使用單位或個(gè)人建立一套必要的固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記簿(卡)。做到財(cái)務(wù)部門(mén)有帳,管理部門(mén)有卡,使用單位有卡,有利于清查核對(duì),相互制約。
第二十六條 建立固定資產(chǎn)清查統(tǒng)計(jì)管理制度。各單位應(yīng)以1989年固定資產(chǎn)普查結(jié)果為基數(shù),建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,每年掌握增減情況,了解其分布、構(gòu)成,并按規(guī)定格式定期向局報(bào)送資料。固定資產(chǎn)的綜合統(tǒng)計(jì)由各級(jí)綜合計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé),各類(lèi)財(cái)產(chǎn)的清查核對(duì),由各主管部門(mén)組織,會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)和使用單位共同清理。清查工作要深入到各使用單位逐一核對(duì),發(fā)現(xiàn)余缺或損失,要查明原因,提出處理意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)處理,并調(diào)整帳卡,保證帳單、帳卡、帳物相符。
第二十七條 建立固定資產(chǎn)檔案管理制度。大型設(shè)備設(shè)施和貴重儀器設(shè)備,應(yīng)按臺(tái)(件、艘、架)建立檔案。檔案應(yīng)從基礎(chǔ)做起,詳細(xì)記載從設(shè)備安裝之日起有關(guān)使用、維修、改裝、故障、事故、用戶(hù)變動(dòng)、使用時(shí)間等運(yùn)轉(zhuǎn)日志,以便使用單位和管理部門(mén)掌握分析情況。
房屋及建筑物的地質(zhì)資料、設(shè)計(jì)、施工及竣工圖紙、電路和水、暖、氣管道安裝線路圖以及房屋使用、維修、調(diào)撥變賣(mài)、拆遷等重要資料須列入檔案管理。
第六章 固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)撥、變賣(mài)和轉(zhuǎn)讓
第二十八條 固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)撥、變賣(mài)和轉(zhuǎn)讓要有申報(bào)制度和審批手續(xù)。各單位凡申請(qǐng)報(bào)損、報(bào)廢固定資產(chǎn),使用單位須詳細(xì)說(shuō)明,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,相應(yīng)沖減固定資產(chǎn)資金和固定資產(chǎn)帳目,其殘值收入用于本單位固定資產(chǎn)重置或更新改造。
第二十九條 報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓的批準(zhǔn)權(quán)限:
一、凡房屋及建筑物的轉(zhuǎn)讓、變賣(mài)、拆遷、報(bào)損,各單位無(wú)權(quán)處理,均應(yīng)報(bào)局審批。房屋及建筑物變賣(mài)的收入,按規(guī)定上交地方財(cái)政和中央財(cái)政。
二、船舶、飛機(jī)、浮標(biāo)、汽車(chē)和單價(jià)1萬(wàn)元以上設(shè)備的報(bào)損、報(bào)廢,由各單位報(bào)局審批,經(jīng)局有關(guān)主管業(yè)務(wù)部門(mén)提出審核意見(jiàn),由綜合計(jì)劃司承辦。
三、上述一、二項(xiàng)中所列固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、變賣(mài)、拆遷、報(bào)損、報(bào)廢等按國(guó)家有關(guān)規(guī)定分別報(bào)國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局審批或備案。
四、1萬(wàn)元以下儀器設(shè)備、圖書(shū)、家俱、被裝的報(bào)損、報(bào)廢和調(diào)撥、變賣(mài),由具體使用單位提出申請(qǐng)報(bào)告,由各單位自行審批,年終匯總報(bào)局綜合計(jì)劃司備案。
第三十條 對(duì)長(zhǎng)期閑置或利用率低的固定資產(chǎn)和超編制定額的固定資產(chǎn),各固定資產(chǎn)管理部門(mén)(在本級(jí)審批權(quán)限內(nèi))有權(quán)進(jìn)行處置或調(diào)劑。
第三十一條 資產(chǎn)所有單位改變性質(zhì),其固定資產(chǎn)原則上實(shí)行有償調(diào)撥;在局內(nèi)改變隸屬關(guān)系原則上實(shí)行無(wú)償調(diào)撥;事業(yè)行政單位撤銷(xiāo),原占用的固定資產(chǎn),由各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)按權(quán)限進(jìn)行處置,要抓緊進(jìn)行清產(chǎn)核資,防止丟失或損壞。
第七章 附則
第三十二條 各單位根據(jù)本暫行辦法自行制定實(shí)施細(xì)則。
第三十三條 本暫行辦法自文到之日起試行。
第三十四條 本暫行辦法由局綜合計(jì)劃司解釋。