公司經(jīng)濟(jì)合同法律審核規(guī)定
第一章 總則
第一條 為完善××公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策程序,規(guī)范重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)法律監(jiān)管制度,保證對(duì)外簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同的合法性,維護(hù)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《××公司工作規(guī)則》等有關(guān)法律及有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于以市公司名義對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同以及市公司所屬各單位對(duì)外簽訂的標(biāo)的額30萬(wàn)元以上經(jīng)濟(jì)合同的法律審核。
市公司所屬各單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)定制定本單位有關(guān)合同審核的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)本單位對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的法律審核及合同管理工作。
第三條 本規(guī)定所稱“合同”是指買賣、借款、租賃、擔(dān)保、保險(xiǎn)、建設(shè)工程、技術(shù)開發(fā)、咨詢、服務(wù)等方面的經(jīng)濟(jì)合同。
第四條 市公司法規(guī)處負(fù)責(zé)市公司經(jīng)濟(jì)合同的法律審核。
第五條 合同法律審核堅(jiān)持依法、及時(shí)、準(zhǔn)確的審核原則。
第二章 審核內(nèi)容
第六條 合同審核部門對(duì)下列合同事項(xiàng)依法進(jìn)行審核:
(一)合同形式。合同形式應(yīng)采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定的形式。國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
(二)合同實(shí)質(zhì)性條款。合同的實(shí)質(zhì)性條款由合同當(dāng)事人雙方約定。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定,合同實(shí)質(zhì)性條款包括以下內(nèi)容:
1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;
2、標(biāo)的;
3、數(shù)量;
4、質(zhì)量;
5、價(jià)款或者報(bào)酬;
6、履行期限、地點(diǎn)和方式;
7、違約責(zé)任;
8、解決爭(zhēng)議的方法。
(三)合同效力。簽訂合同應(yīng)主體適格,意思真實(shí),目的合法,不損害社會(huì)公共利益,不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。同時(shí),合同中不得含有無(wú)效條款。
第七條 業(yè)務(wù)部門對(duì)經(jīng)審核的合同有實(shí)質(zhì)性條款變動(dòng)的,應(yīng)將合同送交合同審核部門再審。
第三章 審核程序
第八條 合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將擬簽合同送交合同審核部門進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí),應(yīng)附送下列材料:
(一)合同項(xiàng)目立項(xiàng)審批意見;
(二)財(cái)務(wù)部門關(guān)于項(xiàng)目預(yù)算審批意見;
(三)簽訂借貸合同的,附擔(dān)保物的有關(guān)說(shuō)明;
(四)簽訂擔(dān)保合同的,附主合同原件或復(fù)印件及有關(guān)情況說(shuō)明;
(五)授權(quán)他人代理簽訂合同的,附授權(quán)委托書;
(六)欲變更、終止、解除合同的,附原合同文本及書面變更、終止、解除合同的說(shuō)明材料。
(七)其他相關(guān)材料。
附送有關(guān)材料不全的,合同審核部門應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門及時(shí)補(bǔ)全。
合同審核部門應(yīng)對(duì)送審的合同進(jìn)行登記,送審人和受理人應(yīng)在登記表上簽字。
第九條 審核意見審批。合同審核部門確定專人負(fù)責(zé)審核工作并提出審核初步意見,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后,報(bào)市公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十條 審核意見反饋。經(jīng)市公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,合同審核部門應(yīng)及時(shí)將審核意見書面反饋至業(yè)務(wù)部門,并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。
審核重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)召開合同審核部門專題會(huì)議,實(shí)行集體審核制度。
第十一條 審核期限。合同審核部門原則上應(yīng)在受理合同之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)送審合同的法律審核。對(duì)于重大復(fù)雜的合同可延長(zhǎng)至五個(gè)工作日。
第四章 檔案管理
第十二條 合同審核部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)送審合同的接收、登記備案,并將送審合同及相關(guān)材料、審核意見的復(fù)制文本予以歸檔。
第十三條 合同及檔案管理實(shí)行分類編號(hào)管理,按照合同名稱分類歸檔,并按照審核順序制定編號(hào),做到管理規(guī)范。
第五章 附則
第十四條 本規(guī)定自公布之日起施行。
第十五條 本規(guī)定由市公司法規(guī)處負(fù)責(zé)解釋。
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