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寧波
“單位證明”能否成為刑事訴訟證據
“單位證明”是國家機關、企事業單位或社會團體以組織名義出具的證實某一事實的書面材料。許多刑事案件在審理中會遇到作為證據使用的“單位證明”。有人認為，“單位證明”不能作為刑事訴訟的證據使用，因為它是以組織名義出現的，而組織又必須通過某些個人以證人證言的形式來作為證據使用。筆者認為，對此問題不能一概而論，具體而言：
1.符合證據條件的“單位證明”可以作為刑事訴訟證據使用。
首先，根據《刑事訴訟法》第四十二條規定：“證明案件真實情況的一切事實，都是證據。”因此只要“單位證明”反映的事實能夠證明案件的真實情況，就應當作為刑事證據來使用。其次，“單位證明”以書面陳述的內容來證明案件真實情況，這也符合刑事訴訟法規定的關于書證的表現形式。第三，某些涉及案情的年齡、職務、價格等問題，無法來用證言解決，仍需要由有關單位以組織名義出具證明來證實。
2.“單位證明”作為刑事訴訟證據的范圍。
在司法實踐中，“單位證明”作為刑事訴訟證據使用是有一定范圍的。根據“單位證明”在一般情況下均屬間接證據的特點，并按其所需證明的內容不同，主要有以下幾種類型：一是戶籍證明，指用于證實犯罪嫌疑人被告人或被害人出生年月日的證明。主要用于證明犯罪嫌疑人被告人是否達到刑事責任年齡，或者是否屬于限制責任年齡，以及被害人是否屬于法律規定的特殊保護對象，如拐騙兒童案件中兒童的年齡，這些通常由公安戶籍部門出具。二是身份證明，指用于證實犯罪嫌疑人被告人的職務、工作性質、職權范圍的證明。主要在一些特殊主體的犯罪中，對犯罪嫌疑人被告人是否構成犯罪所必須具備的職務、職權范圍，都需要用這類證明來證實。這通常由其所在單位或組織、人事部門出具。三是單位性質證明，主要用于證實犯罪嫌疑人被告人所在單位的性質，從而確定犯罪嫌疑人被告人是否構成犯罪，及構成何罪。這通常由其所在單位的主管部門或工商管理機關出具。四是天氣情況證明，主要用于與案件有特殊關系的情節。如在雨霧天氣的視力能見度、路面防滑度等。這通常由氣象部門出具。五是其他證明，主要是證實一些其他與案件事實有聯系的事實證明。如犯罪嫌疑人所在單位出具的本單位工作時間、廠休日等證明，也可以作為印證犯罪嫌疑人在發案時是否有可能在上班，以確認其有無作案時間的間接證據。
3.在刑事訴訟中判斷、使用“單位證明”時應注意的問題。
一要審查“單位證明”本身是否真實、是否有偽造的可能。為排除有人為了某種目的而偽造單位證明的可能性，可從“單位證明”的出處、形式、有無印鑒，印鑒是否真實，收集程序是否正常等方面進行審查，防止以假充真，造成錯案。二要審查出證內容是否與案件事實有關。“單位證明”如和案件事實沒有關系，并不能證實與定罪量刑有關的事實與情節的，則不作為本案的證據使用。三要審查“單位證明”的內容是否應由單位出具。“單位證明”只能就其單位的行政行為、業務活動范圍、規章制度以及屬于本單位的案件當事人身份等有關內容出具證明材料。四要審查出具證明的單位是否具備出證資格、其內容是否真實。在使用“單位證明”時，要審查出證內容是否與出證單位的職能、權限相適應，確認不是偽造和其內容的客觀真實，以確保證據的真實性。此外，“單位證明”除由本單位加蓋公章外，原則上應由證明的經辦人署名，以防在出現差錯后便于追究其責任。
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