問:什么是公證?
答:《公證法》第二條規定:“公證是公證機構根據自然人、法人或者其他組織的申請,依照法定程序對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。”這條規定表明,必須先由自然人、法人或者其他組織向公證機構提出公證申請,公證機構才能受理,公證機構不能自己主動為當事人辦理公證;公證要依照法定程序進行,公證機構及其公證員必須依據法定公證程序辦證;公證證明的對象是民事法律行為、有法律意義的事實和文書。
問:公證有哪些作用?
答:公證的作用主要包括以下四個方面:
服務作用。公證機構依照法定職權和法定程序,在規定范圍內開展公證業務和相關法律事務,對當事人的公證申請進行審查,并以特有的方式滿足當事人的需求,在直接為當事人提供優質、高效服務的同時,在社會上發揮引導和服務作用。
溝通作用。公證是民事交往、經濟交往和國際交往的重要媒介。公證書效力不受人員、行業、職業、級別、地域等因素的影響,是國際通行的可靠性極高的法律文書,是增進民事主體之間相互了解、建立相互信任關系的重要工具。
證明作用。公證證明的業務范圍非常廣泛,經過受理、審查、審批等若干程序出具公證書,可以對當事人依法設立、變更、終止法律關系的行為以及依法進行的各種經濟、民事活動提供有力的法律保障和真實可靠的證據。
監督作用。通過公證可以促進公證當事人在開展相關民商事活動時的誠實信用,制止欺詐、虛假行為的發生,監督和促使公證當事人依照法律、法規、政策以及社會公共道德的要求來實施法律行為,盡可能避免損失,以保證共同利益的安全實現。
問:公證機構的性質是什么?
答:《公證法》第六條規定:“公證機構是依法設立,不以營利為目的,依法獨立行使公證職能、承擔民事責任的證明機構。”對此應從四個方面理解和把握:
公證機構必須依法設立。《公證法》對公證機構的設立條件和程序作出了明確的規定,只有按規定的條件和程序設立的機構才能行使公證職能。
公證機構不以營利為目的。公證制度是一種體現國家對經濟和民商事活動中的特定領域施行干預的法律機制,因此,公證機構不能等同于企業,不能以營利為目的。
公證機構依法獨立行使公證職能。公證機構的職能是法律賦予的專門證明職能。
公證機構要對執業過錯承擔民事責任。這就意味著,對公證機構和公證人員的執業過錯不實行國家賠償,而是要由公證機構獨立承擔民事責任。
問:公證機構有哪些職能?
答:公證機構行使的是對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的公證職能;這種公證職能是法律授予的,且具有唯一性,其他任何組織和個人都不得行使;公證機構出具的公證文書具有特定的法律效力,其他任何組織和個人出具的文書均不屬公證文書,也不具有公證文書的法律效力;公證機構行使職能具有獨立性,只忠實于事實和法律,不受其他任何組織和個人的非法干預。
問:公證機構可辦理哪些業務?
答:《公證法》第十一條第一款規定了公證機構辦理證明業務的自愿公證事項,具體有(一)合同;(二)繼承;(三)委托、聲明、贈與、遺囑;(四)財產分割;(五)招標投標、拍賣;(六)婚姻狀況、親屬關系、收養關系;(七)出生、生存、死亡、身份、經歷、學歷、學位、職務、職稱、有無違法犯罪記錄;(八)公司章程;(九)保全證據;(十)文書上的簽名、印鑒、日期,文書的副本、影印本與原本相符;(十一)自然人、法人或者其他組織自愿申請辦理的其他公證事項。
第十一條第二款規定了公證機構辦理證明業務的法定公證事項,即法律、行政法規規定應當公證的事項,有關自然人、法人或者其他組織應當向公證機構申請辦理公證。
第十二條規定了公證機構可以辦理與證明活動有關的法律事務,具體包括五類:(一)法律、行政法規規定由公證機構登記的事務;(二)提存;(三)保管遺囑、遺產或者其他與公證事項有關的財產、物品、文書;(四)代寫與公證事項有關的法律事務文書;(五)提供公證法律咨詢。
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