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公司印章管理中常見的問題是什么

來源: 律霸小編整理 · 2021-05-12 · 878人看過

公司印章管理中常見的問題是什么p>

1。篆刻業務流程不清晰，沒有審批程序。只要業務需要，領導或部門可以隨意刻印章。刻制后，正式開封文件未下發，印章使用范圍和時間不明確

2。印章刻制不在公安部門指定的單位進行，也不在公安機關備案。刻印后很容易找到刻印單位使用，這就為今后的印章使用風險埋下了隱患。個別企業沒有印章管理的規章制度，印章的使用也沒有經過嚴格審批。印章管理人員對印章材料的使用沒有嚴格審核，甚至在空白介紹信或空白紙上使用印章。印章保管人將印章放在自己的視線之外，或允許他人在沒有主管的情況下進行印章保管，因為他沒有時間讓他人代為蓋章。個別企業沒有統一的印章使用臺賬，所以采用一頁紙的請示方式。請示后，經領導批準的印章簽批單由經理室保管，久了容易丟失，無法追溯。個別單位雖然有統一的印章使用臺賬，但對領導簽字并直接上報的文件，不進行印章使用登記和印章使用人登記。今后此類文件相關問題無法追溯，形成法律風險

個別企業印章保管制度不完善，沒有專人保管，印章丟失、被盜未及時上報，案件未及時上報，報紙公告無效，這就留下了使用印章的潛在風險

個別企業為了追求利潤，允許不合格的企業參建，有的甚至允許所屬單位使用公司印章。所屬單位一旦出現問題，企業應承擔相應責任

個別企業不重視項目部印章的管理，沒有意識到項目部印章對企業的重要性，項目部印章管理不規范，項目部印章使用范圍和審批程序不受限制，未建立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業帶來了巨大的法律風險

個別企業印章造假后，沒有采取正確的應對措施，任由風險發生，給企業帶來不可挽回的損失

個別企業在注銷、關閉所屬單位、部門、項目部印章后，未及時收回、銷毀印章，導致印章丟失并形成潛在的法律風險

如何管理公司印章

1。印章管理人：明確印章管理人的崗位法律風險防控意識和責任

公司可要求印章保管人或管理人簽訂《法律風險崗位承諾書》，明確保管人的法律風險防控意識和責任。同時，還要加強對他們印章管理的法律防范教育，使他們充分認識印章的重要性，增強印章管理技能和法律風險防范意識。? 在強化管理者崗位意識的同時，還要建立規范的印章管理制度，如明確印章管理者的管理職責，規范印章使用業務流程，定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作有章可循。印章使用：建立和使用統一的印章使用審批制度和使用登記表。一般來說，經企業領導批準后，印章使用者應填寫統一的印章登記表。企業文員應認真審閱印章文件，核對申請印章的內容和次數是否一致，方可在有關文件上使用印章，印章保管人應當親自使用印章，不得讓他人代為使用。同時，印章不應超出印章保管人的視線。一般情況下，未經企業主要領導批準，用戶不得進行封存。即使有必要進行封印，最好指定一名受信任的人來確保封印的安全。在使用印章的過程中，嚴格控制或禁止在空白單據上印章，印章管理者必須確保用戶不能在空白單據上蓋章，如空白票據、空白單據、空白介紹信等。它必須經過公司的核心管理? 如果蓋章的空白文件無效，持有人應將空白單據退還給印章管理部門（如行政部門和辦公室）妥善處理，以確保使用印章的安全性

＜P＞4。變更或注銷的部門或公司應及時辦理相關印章；分公司注銷后，工商注銷手續辦理完畢后，必須收繳分公司所有印章和印章使用記錄，包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人姓名章等；項目部關閉后，項目部所有印章及印章使用記錄必須移交企業印章管理部門。企業印章管理部? 法務部統一銷毀收繳的印章，印章使用記錄由印章管理部按照檔案管理規定歸檔

以上知識是小編對“公司印章管理中常見問題”的回答。公司印章管理中常見的問題有刻印印章業務流程不清、印章不歸檔、印章保管不規范等，歡迎需要法律幫助的讀者到律霸進行法律咨詢

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