因此,成本控制也被許多集團企業列為重中之重。對于子公司來說,在成本方面,集團公司似乎希望更嚴格地控制成本。其實,成本控制的初衷并非如此,在管理成本與成本控制的博弈中,減少不必要的開支。一般來說,用好成本的指揮棒可以起到積極的作用。對于中國集團企業來說,首先是經驗原則,這是不科學但最有效的;二是成本效益原則,平衡成本與效益,達到最佳的成本效益,這涉及到規模效應;三是戰略布局原則。如果屬于戰略性行業,必然要在前期為費用鋪路。即使成為沉沒成本,也可以說在營銷上會更加昂貴。如果是夕陽產業或集團不打算繼續發展,則成本控制可以相對嚴格,不允許出現異常費用;最后,還有可實現性原則。任何規則和操作都是以實現為前提的。費用控制必須具有可操作性。那么,對于集團企業來說,有什么樣的成本控制模式來實現管理成本與費用控制效果的平衡呢。通過對國內外集團企業的研究,發現集團總部子公司成本控制有六種模式:年初總量控制、年初自由控制,集團總部下達收入預算目標和利潤預算目標,各子公司根據收入目標和利潤目標控制成本和費用。對于集團總部來說,優勢在于只控制總成本和總費用,操作簡單;對于子公司而言,分權有利于充分發揮其生產經營的積極性。同時,集團總部對成本費用的控制過于粗放,不了解子公司的生產經營情況,可能是子公司的失控或合謀。集團總部只是制定者的統計職能。成本費用只控制總量,卻不能隨業務量的變化而變化,缺乏靈活性,有時會造成實際開發與it的嚴重脫節。在計算上,本集團總部根據收入和利潤目標進行成本轉回,因此對利潤目標的設定有較高的要求,要求有合理的利潤目標設定方法,并要求各子公司在利潤目標上與集團總部達成高度一致。中央企業下屬的二級集團普遍采取不同程度的總量控制,但各集團在自由控制方面的自由度不同,其中也有一些是總量上下博弈的結果,模式二:逐項上報、逐項審核,子公司向集團總部上報各種計劃,如出差計劃、辦公用品計劃、營銷計劃等,形成各種預算,集團總部逐項控制,逐項審核。對于集團總部來說,通過對成本的逐項控制,可以從源頭上控制子公司的管理活動,可以對下屬子公司進行更深入、更細致的控制。但同時,運營成本高,這就要求集團總部詳細了解子公司的計劃和活動。如果管理不到位,指揮盲目,就會受到下屬公司的嚴重鄙視。屆時,臉龐將一掃而光,為下一步的控制和審核留下陰影。另外,對下屬企業的控制過于嚴格,容易影響下屬企業的積極性。據我了解,二級央企子公司的預算由總經理直接編制。我開始覺得總的資金預算和投資預算應該很好,各種情況都應該放在最后。然而,在調查了當地公司后,我發現情況并非如此。下屬公司的老板很悠閑,認為虧損與他無關,國家政策調整對行業的影響與他無關。他問我,焦慮有什么用。關于預算支出的范圍和金額,似乎有很多知識,模式三:分類管理和控制。可變部分,如業務招待費、廣告費等,按收入的一定比例確定費用總額,以控制費用。不同的行業可以決定不同的費用比例。具體比例值可根據前三年各行業平均值確定,也可根據行業對標進行調整。辦公費、折舊費、維修費、水電費等固定部分按總額控制。總額的參考因素,如前三年平均數、行業先進數或平均數、集團下達的目標數等,企業的研發費用應根據研發計劃另行報集團審批。下屬企業的非正常支出應報總部批準。根據成本與收益的關系,將成本分為變動和固定兩部分,實現成本控制的靈活性,成本控制不會過于粗放。對于固定部分,參考歷史數據,包括已確定的不合理性。如果企業規模發生重大變化,企業的組織機構和人員也會發生變化,原來屬于“固定”部分的費用將不再“固定”,在應用實踐中也會發生重大變化,預算的變動通常被認為是對收入產生直接影響的因素。如廣告費、宣傳費等,直接帶來訂單,相應的成本預算也直接與銷售收入或利潤間接掛鉤。例如,廣告費可以是銷售收入的15%,晚餐的招待費可以是銷售收入的2%。固定部分是指不能直接給銷售收入帶來收益的部分。可以說,即使沒有銷售收入,固定的費用也會花掉。根據公司的規定,他們是不同的
模式四:行業細分、比例核定
按照總費用在收入(或利潤)中的一定比例核定管理費用。根據不同行業確定費用占收入(或利潤)的比例。不同的行業也可以分為幾類進行管理。參考值可以是歷史數據、行業先進數據或行業平均值。如果歷史數據與行業數據相差較大,每年都會在歷史基礎上上升或下降幾個百分點,逐步實現目標。您還可以根據自己的情況重新設計一個集合,以適應開發。比例核定操作簡單,成本低,費用按收入(或利潤)確定,符合成本效益原則。這種方法更適合成熟穩定的企業;但對于處于初創期或衰退期的企業來說,比例不固定,審核周期短,使用模式5比較麻煩:整體外包,利潤審批相當于把企業承包給你的管理者。如果預算沒有,沒關系,但你必須把利潤交上來。你是純利潤中心,和集團總部沒有聯系,只要年終獎利潤就行。或者在你制定預算后,你可以在集團總部備案,也就是說,準備。平時,他們對資金有絕對的自由控制權。充分調動下屬公司的積極性,但犯錯的概率也在上升模式六:引入EVA,使費用成本降低,集團企業認為資本收益至少應該能夠補償投資者承擔的風險。資本成本是指用于經營的資本成本,是公司投資者和債權人要求的最低收益。通過EVA的引入,許多成本被當作成本來處理,如研發成本、長期技能培訓成本、人員培訓成本等。由于EVA涉及到大量的會計調整,因此在運作過程中,必須首先對費用成本進行界定,這樣才具有可操作性。最后將成本評估轉化為EVA凈值的計量,以上六種成本控制模式各有優缺點。在實際操作中,集團企業應根據具體情況采用,或合并使用。一旦用好成本控制指揮棒,財務管理問題就迎刃而解,更好地為集團財務戰略目標服務
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