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公司印章的使用

來源: 律霸小編整理 · 2021-05-14 · 1114人看過

根據《中華人民共和國企業法人登記管理條例》第十六條的規定,經登記機關核準登記,領取《企業法人營業執照》后,設立企業。企業法人憑《企業法人營業執照》,可以刻制公章、開立銀行賬戶、簽訂合同、從事經營活動。”在這里,“公章”一詞出現了。我國的實際情況是,企業法人取得營業執照后,可以在工商行政管理機關刻上公章、合同專用章、財務專用章三種形式的公章并備案。一般來說,這三種公章都是代表企業行為的法定印章。根據企業的經營范圍,有的企業還可能需要加蓋報關專用章,需要向海關備案

公章在所有印章中效力最高,是法人權利的象征。在當前的立法和司法實踐中,對法人公章是否加蓋的審查已成為判斷民事活動是否成立和有效的重要標準。除了法律的特殊規定(如發票的印章)外,公章還可以代表法人的意志,簽訂合同等具有較高法律效力的法律文書。凡以公司名義簽發的信件、公文、合同、介紹信、證書或其他公司資料均可使用公章。公司介紹信和加蓋公章的合同是公司意向的法律文件。在法律實踐中,持有上述法律文書的人一般被視為公司的代理人。代理人在代理權限內以公司名義實施民事法律行為的一切法律后果由公司承擔

(2)單位在簽訂合同時使用的合同專用章,可以代表本單位在簽訂合同的范圍內,單位應當承擔由此產生的權利和義務;公章可以代替合同章。事實上,合同專用章與公章在使用過程和司法實踐中具有同等法律效力,《合同法》第三十二條規定,當事人以書面形式訂立合同的,應當在雙方簽字或者蓋章時成立。合同專用章和公章沒有明確的限制。但這并不意味著蓋有合同專用章的合同有效,蓋有公章的合同無效。事實上,公司合同專用章和公司公章在代表公司簽訂合同時具有法律效力。最高人民法院《關于審理經濟糾紛案件中涉嫌經濟犯罪若干問題的規定》(1998年4月9日最高人民法院審判委員會第974次會議通過)第四條也證實了這一點,法市[1998]7號)“個人借用單位公章的業務介紹信、合同專用章或者空白合同,以借用單位名義簽訂經濟合同,騙取財物歸自己所有、使用、處罰或者進行其他犯罪活動的,給對方造成經濟損失,構成犯罪的,除依法追究借款人刑事責任外,業務介紹函,借用合同專用章或者加蓋公章的空白合同,加蓋合同專用章或者加蓋公章的空白合同的單位應當依法承擔賠償責任。但是,如果有證據證明被害人明知與對方簽訂合同是借款行為,仍然與其簽訂合同。”因此,法人合同專用章和公章在簽訂合同時有效,公章不影響合同效力

財務專用章的用途是辦理本單位的會計和銀行結算業務。2011年2月1日前,也可用于發票,但新的《中華人民共和國發票管理辦法》后來取消了發票上可加蓋財務專用章的規定,明確發票只能加蓋發票專用章

發票專用章是指使用發票的單位或者個人按照稅務機關的規定加蓋的印章。印鑒包括公司名稱、發票專用章、稅務登記號、購買或開具發票時加蓋的印章

法人印章和財務專用章合稱印章,法人印章俗稱私章。法定代表人的個人印章為個人印章。一般存放在公司財務手中,用于簽發支票、單位賬戶提現、購買支票等,法人印章對外具有一定的法律效力,可以簽訂合同、出具委托書等,因為只有法人才有資格委托,公章無用

人力資源章是內部印章,一般不對外使用,用于公司人力資源部內部人事事務。但是,在簽訂勞動/服務合同時,企業的公章通常是有效的。當然,如果能提供其他證據證明勞動關系的存在,部門印章仍然受到法律的制約

隨著社會的進步和網絡的發展,《中華人民共和國電子簽名法》自2005年4月1日起施行。此后,電子簽名與傳統的手寫簽名、印章具有同等的法律效力,《中華人民共和國電子簽名法》是推動電子商務發展、掃除電子商務發展障礙的重要舉措。但由于信息安全的原因,社會普遍認為《電子簽名法》的出臺將極大地促進我國電子商務的快速發展。然而,面對網絡交易安全及相關法律銜接等“障礙”,現階段《電子簽名法》的象征意義大于現實意義。企業自制的其他業務印章,如物資進出庫專用章、企業所屬職能部門和基層單位公章等,主要用于企業內部。一般來說,不能在企業外使用。貼上這些內部封條只是對事實的確認。如果在合同上加蓋檔案專用章,則不產生簽訂合同的法律效力

另外,一般來說,加蓋公章、合同專用章、財務專用章的程序是什么,我應該帶什么證件

,企業需持稅務登記證、營業執照、企業身份證、公章復印件到公安局登記備案,由公安局出具證明并在指定地點加蓋印章。一般來說,需要原件和復印件

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