收銀員在收到一筆錢之前,要清楚知道收多少錢,收誰的錢,收什么樣的錢,然后根據不同情況進行分析處理。其基本業務如下:
(1)確定收款金額。如果是現金收入,應考慮存貨限額的要求
(2)確定付款人。出納應當寫明付款人的全稱和有關情況,并注明代付款人收到的背書、支票或者其他付款情況。出納根據相關銷售(或勞務)合同確定收款金額是否符合約定,分別對預收款、本期實現收入和以前欠款進行處理,以保證帳實相符。(4)收繳應付款、預付款及其他應付款。出納應根據會計記錄,確定收到的金額是否一致,包括水電費、房租、保險費、單位代為繳納的個人所得稅、職工個人貸款及差旅費貸款、單位繳納的押金等,etc出納在了解收入的金額和來源后,應核對收入的金額和來源。檢查時,他應該冷靜,不要太快。其業務如下:(1)現金清點。現金收入應與經營者面對面計算。在清點過程中,經辦人對出納發現的短少、假鈔等特殊問題負責
(2)銀行驗證。銀行結算收入應由出納與銀行核對。如通過電話或電話銀行查詢,只能作為參考。取得銀行相關收款憑證后,即可正式確認收入并進行會計處理(3)核對無誤后,按規定開具發票或內部使用收據。收入數額較大的,要及時向有關領導報告,方便資金的安排和調度。辦理完手續后,在相關收據上加蓋“收訖”章
如驗發單據后發現現金短缺或假鈔,由出納負責
3.收入返還
如因特殊原因造成收入返還,如支票印鑒不清、收款人賬號錯誤等,出納應及時與相關代理人或對方聯系,重新辦理收款
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