【實(shí)情簡(jiǎn)述】
某公司在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)遇到一個(gè)棘手問題,員工甲2013年1月1日進(jìn)廠,但公司一直遺忘與員工甲簽訂勞動(dòng)合同,員工甲知道公司如果不與其簽訂書面勞動(dòng)合同,依法需要向其支付雙倍的工資,因此一直不動(dòng)聲色,直至2013年底,公司對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行了一次普查,才發(fā)現(xiàn)與員工甲漏簽了勞動(dòng)合同,公司表示要與員工甲補(bǔ)簽勞動(dòng)合同,員工甲同意補(bǔ)簽,但是公司要先支付其2013年2月至12月的另一倍工資,否則員工不愿意簽訂勞動(dòng)合同。
一、已經(jīng)發(fā)生了,如何處理?
針對(duì)員工甲的問題,介于簽訂勞動(dòng)合同的主動(dòng)權(quán)在于用人單位,且是因?yàn)橛萌藛挝坏氖韬鰧?dǎo)致一直未能與甲簽訂勞動(dòng)合同,因此員工要求公司支付未及時(shí)與其簽訂勞動(dòng)合同期間的雙倍工資是合法的;
(一)書面告知員工一個(gè)月之內(nèi)過來補(bǔ)簽合同,員工不愿意補(bǔ)簽的,以退為進(jìn),告訴他補(bǔ)簽2013年12月以后的合同,員工拒簽的,保持相關(guān)證據(jù)后,書面通知解除勞動(dòng)關(guān)系。
(二)先和員工補(bǔ)簽12月以后的合同,至于員工要求的兩倍工資公司先拖著,只要員工還愿意在單位上班,一般不會(huì)去仲裁;等到員工想去仲裁的時(shí)候,一般也過了1年期限。在此期間,公司必須注意收集員工已經(jīng)知道沒簽勞動(dòng)合同的事實(shí)證據(jù),并且保留告知員工補(bǔ)簽的證據(jù),等到員工去仲裁的時(shí)候,告訴他已經(jīng)過了仲裁時(shí)效。
(三)實(shí)在不行,支付兩倍的工資或等員工提起仲裁以后再支付。
二、尚未發(fā)生的,怎么預(yù)防?
(一)加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同的管理,規(guī)范合同的簽訂、續(xù)訂、保存、變更等制度;
(二)針對(duì)員工拒簽情形,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
1、企業(yè)在面試員工時(shí)應(yīng)該告知員工必須與單位簽訂書面合同否則企業(yè)不應(yīng)錄用該員工;
2、注意應(yīng)該簽訂勞動(dòng)合同時(shí)間與其建立勞動(dòng)關(guān)系之日起或合同期滿之日起,一個(gè)月內(nèi);
3、書面通知員工簽訂勞動(dòng)合同,員工拒簽合同的,書面通知終止勞動(dòng)關(guān)系;
4、注意保留員工拒絕簽訂勞動(dòng)合同的證據(jù)。(意向書中設(shè)定拒簽合同的原因、訪談筆錄、證人證言等);
5、善意謊言,告訴員工簽合同是為了幫員工辦理社保、暫住證等的需要。
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