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合同驗收與證據保存

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-12 · 95人看過

某霓虹燈公司與某進出口公司于2006年3月簽訂加工制作合同，約定由某霓虹燈公司為某進出口公司制作霓虹燈箱廣告牌一塊，工程總造價為1.6萬元，某進出口公司預付定金6000元，安裝完畢后5日內組織驗收，超過此期限未驗收則視為驗收合格，驗收合格后支付尾款1萬元。合同簽訂后某霓虹燈公司依約完成了燈箱制作，但某進出口公司一直拖欠1萬元尾款未付。故某霓虹燈公司起訴至法院，請求判令某進出口公司給付工程款1萬元。

案件審理過程中，被告某進出口公司辯稱：某霓虹燈公司安裝的霓虹燈質量不合格，使用過程中全部報廢，并且某霓虹燈公司在完工后一直沒有證明其安裝的工程質量合格，因此不同意某霓虹燈公司的訴訟請求。

法院經審理認為，雙方簽訂的買賣合同合法有效，依據合同約定的驗收條款，原告應當在安裝完畢之日起5日內組織驗收，逾期則視為驗收合格。訴訟過程中，原告未向法庭提供在約定的驗收期限內向被告提出質量異議的證據，因此法院依法判令某進出口公司給付某霓虹燈公司工程款1萬元。

點評：

1、合同中的驗收條款要謹慎制定

我國《合同法》對承攬、建設工程等合同的驗收均作出了明確的規定。《合同法》第二百六十一條、第二百七十九條分別規定了訂作人、發包人應當及時進行驗收。此類合同中，驗收是成果接受方的一項權利，也是一項義務。如果成果接受方在合同約定的期限內或合理的期限內沒有進行驗收，視為其怠于行使自己的權利。

雙方當事人在合同中對于驗收方式有約定的，從其約定。本案中，雙方當事人約定了某進出口公司需在安裝完畢后5日內組織驗收，逾期未進行驗收視為驗收合格，驗收合格后應當付款。某進出口公司不能證明自己在5日內驗收不合格，故其主張某霓虹燈公司安裝的燈箱質量不合格不能作為不付款的抗辯理由。

2、舉證責任的分擔

成果接受方在驗收期限內應當進行驗收，同時應當對驗收不合格或驗收期間內提出過質量異議承擔舉證責任。本案中某進出口公司未能提出證據證明驗收不合格，也不能證明其在合同約定的5日驗收期內提出過質量異議，因此某進出口公司的辯稱，法院不予采信。

3、提高證據意識

在經濟往來中，當事人之間經常使用口頭、電話等方式進行溝通，法律意識比較淡漠。一旦合同履行中出現問題涉及訴訟，舉證就成為了困難。因此在合同履行過程中，應當培養證據意識，如本案中，某進出口公司提出質量異議可以采用傳真、郵寄、電話錄音等方式，使該證據更容易保存下來，因為機會總是留給有準備的人。

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