眾所周知，確認書是買賣合同雙方達成合作意愿，并明確了買賣條件，因此書寫的書面證明。合同與確認書是有區別的，合同較比確認書要更為嚴格和法律效力要更強。雖然確認書的效力沒有合同強，但是確認書仍為一個重要的憑證，所以確認書格式的要求也是需要規范書寫。

一、確認書格式

確認書較正式合同簡單，是買賣雙方在通過交易磋商達成交易后，寄給雙方加以確認的列明達成交易條件的書面證明，經買賣雙方簽署的確認書，是法律上有效的文件，對買賣雙方具有同等的約束力。確認書包括銷售確認書和購貨確認書。

確認書實際上是與承諾聯系在一起的，雙方達成協議以后，一方要求以最后的確認為準，這樣確認書實際上就是對其要約所做出的最后的，明確的，肯定的承諾。

確認書是承諾的重要組成部分，是判斷是否做出承諾的要素之一。

《民法典》（2021年1月1日起實施）第491條：“當事人采用信件、數據電文等形式訂立合同的，可以在合同成立之前要求簽訂確認書。簽訂確認書時合同成立”。

《拍賣法》第52條：“第五十二條 拍賣成交后，買受人和拍賣人應當簽署成交確認書。”

二、項目確認書格式

××××××××(單位名稱 紅頭)文件

文號 簽發人：

關于申請辦理《符合國家產業政策的

技術改造項目確認書》的請示

省經委：

我司為×××××(如：提高產品質量，擴大生產規模等)，進行××××技術改造項目。該項目的可行性研究報告已經長沙市經委以××××(文號)批復，本次改造需購置國產設備××臺套(名單附后)，現特申請辦理《符合國家產業政策的技術改造項目確認書》。

當否，請批示。

二○○×年×月×日

聯系人：××× 聯系電話：×××

附：技術改造項目購置國產設備清單

主題詞：技改 國產設備 確認書 請示

(單位名稱)辦公室 200×年×月×日印

三、確認書

因雙方賬目記載不一，現本著實事求是又相互體諒原則，就所欠貨款賬目達成一致：截止xxxx年xx月xx日止，xxxx公司尚欠xxxx公司貨款的總額為xxx萬元，大寫xxxxx。

本確認書為最終確認書，雙方自愿放棄其他追訴權利，本確認書之前的賬目不再核對，如雙方另有對賬單、承諾書、確認書等資料與本確認書不一致，均以本確認書為準。

甲方：xxx公司 乙方：xxx有限公司

簽字： 簽字：

蓋章： 蓋章：

xxxx年xx月xx日

四、確認書與書面的區別

確認書是為了確認雙方將會簽訂合同的書面性文件，但并不是合同，其內容也沒有合同要求的那么詳盡。同時，違反兩者的法律責任也是不同的：違反合同要承擔違約責任，而違反確認書承擔的是締約過失責任。

律霸小編爭對確認書格式，給出了兩篇規范書寫確認書報告。大家可以根據自己的真實情況，采用文章中的書面格式，修改內容，使內容貼切自己的需求，符合雙方的需要。當買賣雙方有爭議時，雖然沒簽屬買賣合同，但是有確認書，也是可以作為證據呈現給法庭的。