(1)申請貼現(xiàn)。
匯票持有人向銀行申請貼現(xiàn),應(yīng)填制一式五聯(lián)貼現(xiàn)憑證。貼現(xiàn)憑證第一聯(lián)(代申請書)交銀行作貼現(xiàn)付出傳票;第二聯(lián)(收入憑證)交銀行作貼現(xiàn)申請單位賬戶收入傳票;第三聯(lián)(收入憑證)交銀行作貼現(xiàn)利息收入傳票;第四聯(lián)(收賬通知)交銀行給貼現(xiàn)申請單位的收賬通知;第五聯(lián)(到期卡)交會計部門按到期日排列保管,到期日作貼現(xiàn)收入憑證。
其基本格式如下表:
匯票持有單位(即貼現(xiàn)單位)出納員應(yīng)根據(jù)匯票的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫貼現(xiàn)憑證的有關(guān)內(nèi)容,如貼現(xiàn)申請人的名稱、賬號、開戶銀行,貼現(xiàn)匯票的種類、發(fā)票日、到期日和匯票號碼,匯票承兌人的名稱、賬號和開戶銀行,匯票金額的大、小寫等。(在貼現(xiàn)憑證對應(yīng)的欄次填寫即可)其中,貼現(xiàn)申請人即匯票持有單位本身;貼現(xiàn)匯票種類指是銀行承兌匯票還是商業(yè)承兌匯票;匯票承兌人,銀行承兌匯票為承兌銀行即付款單位開戶銀行,商業(yè)承兌匯票為付款單位自身;匯票金額(即貼現(xiàn)金額)指匯票本身的票面金額。填完貼現(xiàn)憑證后,在第一聯(lián)貼現(xiàn)憑證;申請人蓋章處和商業(yè)匯票第二聯(lián)、第三聯(lián)背后加蓋預(yù)留銀行印鑒,然后一并送交開戶銀行信貸部門。
開戶銀行信貸部門按照有關(guān)規(guī)定對匯票及貼現(xiàn)憑證進(jìn)行審查,重點(diǎn)是審查申請人持有匯票是否合法,是否在本行開戶,匯票聯(lián)數(shù)是否完整,背書是否連續(xù),貼現(xiàn)憑證的填寫是否正確,匯票是否在有效期內(nèi),承兌銀行是否已通知不應(yīng)貼現(xiàn)以及是否超過本行信貸規(guī)模和資金承受能力等。審查無誤后在貼現(xiàn)憑證;銀行審批;欄簽注;同意;字樣,并加蓋有關(guān)人員印章后送銀行會計部門。
(1)辦理貼現(xiàn)。
銀行會計部門對銀行信貸部門審查的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核,并審查匯票蓋印及壓印金額是否真實(shí)有效。審查無誤后即按規(guī)定計算并在貼現(xiàn)憑證上填寫貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)利息和實(shí)付貼現(xiàn)金額。其中,貼現(xiàn)率是國家規(guī)定的月貼現(xiàn)率;貼現(xiàn)利息是指匯票持有人向銀行申請貼現(xiàn)面龐付給銀行的貼現(xiàn)利息;實(shí)付貼現(xiàn)金額是指匯票金額(即貼現(xiàn)金額)減去應(yīng)付貼現(xiàn)利息后的凈額,即匯票持有人辦理貼現(xiàn)后實(shí)際得到的款項(xiàng)金額。按照規(guī)定,貼現(xiàn)利息應(yīng)根據(jù)貼現(xiàn)金額、貼現(xiàn)天數(shù)(自銀行向貼現(xiàn)單位支付貼現(xiàn)票款日起至匯票到期日前一天止的天數(shù),如果遇到異地則加3天計算)和貼現(xiàn)率計算求得。用公式表示即為:
貼現(xiàn)利息=貼現(xiàn)金額x貼現(xiàn)天數(shù)x日貼現(xiàn)率
日貼現(xiàn)率=月貼現(xiàn)率/30
貼現(xiàn)單位實(shí)得貼現(xiàn)金額則等于貼現(xiàn)金額減去應(yīng)付貼現(xiàn)利息,用公式表示為:
實(shí)付貼現(xiàn)金額=貼現(xiàn)金額(票面金額)-應(yīng)付貼現(xiàn)利息
銀行會計部門填寫完貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)利息和實(shí)付貼現(xiàn)金額后,將貼現(xiàn)憑證第四聯(lián)加蓋轉(zhuǎn)訖;章后交給貼現(xiàn)單位作為收賬通知,同時將實(shí)付貼現(xiàn)金額轉(zhuǎn)入貼現(xiàn)單位賬戶。貼現(xiàn)單位根據(jù)開戶銀行轉(zhuǎn)回的貼現(xiàn)憑證第四聯(lián),按實(shí)付貼現(xiàn)金額作銀行存款收款憑證,
其會計分錄為:
借:銀行存款
貸:應(yīng)付票據(jù)
同時按貼現(xiàn)利息作轉(zhuǎn)賬憑證,其會計分錄為:
借:財務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付票據(jù)
并在應(yīng)收票據(jù)登記簿,登記有關(guān)貼現(xiàn)情況。
【例】**公司向大明公司銷售產(chǎn)品,取得大明公司簽發(fā)并承兌的商業(yè)承兌匯票一張,票面金額為600000元,簽發(fā)承兌日期為4月8日,付款期為6個月。5月22日,**公司因急需用款持該匯票到銀行申請貼現(xiàn),經(jīng)銀行同意后于5月23日辦理貼現(xiàn)。假定銀行月貼現(xiàn)率為o.6%,則貼現(xiàn)天數(shù)為138天(計算方法:到期日是10月8日,從5月23日到9月23日是4個月,由于7、8兩月有31天,故四個月共122天,從9月24日至10月8日有16天,所以一共是138天)。
貼現(xiàn)利息=600000元x138天0.6%x30天=16560(元)
實(shí)付貼現(xiàn)金額=600000一16560=583440(元)
**公司應(yīng)根據(jù)銀行轉(zhuǎn)回的貼現(xiàn)憑證第四聯(lián)編制銀行存款收款憑證,
其會計分錄為:
借:銀行存款583440
貸:應(yīng)收票據(jù)583440
同時編制轉(zhuǎn)賬憑證,其會計分錄為:
借:財務(wù)費(fèi)用16560
貸:應(yīng)收票據(jù)16560
(2)票據(jù)到期。
匯票到期,由貼現(xiàn)銀行通過付款單位開戶銀行向付款單位辦理清算,收回票款。
對于銀行承兌匯票,不管付款單位是否無款償付或不足償付,貼現(xiàn)銀行都能從承兌銀行取得票款,不會再與收款單位發(fā)生關(guān)系。對于商業(yè)承兌匯票,貼現(xiàn)的匯票到期,如果付款單位有款足額支付票款,收款單位應(yīng)于貼現(xiàn)銀行收到票款后將應(yīng)收票據(jù)在備查簿中注銷。當(dāng)付款單位存款不足無力支付到期商業(yè)承兌匯票時,按照《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,貼現(xiàn)銀行將商業(yè)承兌匯票退還給貼現(xiàn)單位,并開出特種轉(zhuǎn)賬傳票,在其中“轉(zhuǎn)賬原因”欄注明“未收到××號匯票款,貼現(xiàn)款已從你賬戶收取”字樣,從貼現(xiàn)單位銀行賬戶直接劃轉(zhuǎn)已貼現(xiàn)票款。貼現(xiàn)單位收到銀行退回的商業(yè)承兌匯票和特種轉(zhuǎn)賬傳票時,憑特種轉(zhuǎn)賬傳票編制銀行存款付款憑證;其會計分錄為:
借:應(yīng)收賬款
貸:銀行存款
同時立即向付款單位追索票款。如果貼現(xiàn)單位賬戶存款也不足時,按照《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,貼現(xiàn)銀行將貼現(xiàn)票款轉(zhuǎn)作逾期貸款,退回商業(yè)承兌匯票,并開出特種轉(zhuǎn)賬傳票,在其中;轉(zhuǎn)賬原因;欄注明;貼現(xiàn)已轉(zhuǎn)逾期貸款;字樣,貼現(xiàn)單位據(jù)此編制轉(zhuǎn)賬憑證,其會計分錄為:
借:應(yīng)收賬款
貸:短期借款
【例】**公司向大明公司銷售產(chǎn)品,取得大明公司簽發(fā)并承兌的商業(yè)承兌匯票一張,票面金額為600000元,簽發(fā)承兌日期為4月8日,付款期為6個月。5月22日,**公司因急需用款持該匯票到銀行申請貼現(xiàn),經(jīng)銀行同意后于5月23日辦理貼現(xiàn)。10月8日,匯票到期,大明公司無款支付票款,貼現(xiàn)銀行退回商業(yè)承兌匯票,并從在圣公司賬上扣回貼現(xiàn)票款,開來特種轉(zhuǎn)賬傳票,**公司財務(wù)部門據(jù)此作銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:應(yīng)收賬款-大明公司600000
貸:銀行存款600000
如果**公司賬上也無款支付,則**公司應(yīng)根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的特種轉(zhuǎn)賬傳票編制轉(zhuǎn)賬憑證,其會計分錄為:
借:應(yīng)收賬款-大明公司600000
貸:短期借款600000
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