一、采購項目院內申批程序
需求部門提出采購計劃,由職能部門(教學類交教務處,非教學類政府采購類交學院辦公室、非政府采購類交總務處)審核后報院主管領導審批。
二、采購計劃填寫
1、政府采購類:需求部門填寫部門采購計劃表(教學設備類交教務處,行政辦公設備類交學院辦公室),由總務處匯總經學院審核后上報省科協審批。
2、非政府采購類:需求部門將學院領導批復結果交總務處。
三、采購計劃執行
1、五萬元以下物資采購由使用部門和管理部門共同詢價后確定成交人。
2、五萬元以上的物資采購(由物資的種類區分采購方式):
①協議采購。由總務處資產管理科核實采購清單,按程序在政府采購操作平臺上進行采購。
②自行采購。按學院的招投標(或競爭性談判)程序實行采購。
③競爭性談判和公開招投標采購。需求部門和管理部門準備相關材料交與受委托單位(政府采購中心或招標公司),并派相關人員參與談判或招投標工作。
四、采購項目實施
1、確定成交人后由使用部門擬定合同,院領導簽訂合同后項目實施。
2、項目實施過程由使用部門跟進。
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