一、采購(gòu)項(xiàng)目院內(nèi)申批程序
需求部門(mén)提出采購(gòu)計(jì)劃,由職能部門(mén)(教學(xué)類交教務(wù)處,非教學(xué)類政府采購(gòu)類交學(xué)院辦公室、非政府采購(gòu)類交總務(wù)處)審核后報(bào)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、采購(gòu)計(jì)劃填寫(xiě)
1、政府采購(gòu)類:需求部門(mén)填寫(xiě)部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃表(教學(xué)設(shè)備類交教務(wù)處,行政辦公設(shè)備類交學(xué)院辦公室),由總務(wù)處匯總經(jīng)學(xué)院審核后上報(bào)省科協(xié)審批。
2、非政府采購(gòu)類:需求部門(mén)將學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)結(jié)果交總務(wù)處。
三、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行
1、五萬(wàn)元以下物資采購(gòu)由使用部門(mén)和管理部門(mén)共同詢價(jià)后確定成交人。
2、五萬(wàn)元以上的物資采購(gòu)(由物資的種類區(qū)分采購(gòu)方式):
①協(xié)議采購(gòu)。由總務(wù)處資產(chǎn)管理科核實(shí)采購(gòu)清單,按程序在政府采購(gòu)操作平臺(tái)上進(jìn)行采購(gòu)。
②自行采購(gòu)。按學(xué)院的招投標(biāo)(或競(jìng)爭(zhēng)性談判)程序?qū)嵭胁少?gòu)。
③競(jìng)爭(zhēng)性談判和公開(kāi)招投標(biāo)采購(gòu)。需求部門(mén)和管理部門(mén)準(zhǔn)備相關(guān)材料交與受委托單位(政府采購(gòu)中心或招標(biāo)公司),并派相關(guān)人員參與談判或招投標(biāo)工作。
四、采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施
1、確定成交人后由使用部門(mén)擬定合同,院領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同后項(xiàng)目實(shí)施。
2、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程由使用部門(mén)跟進(jìn)。
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