一、交通行政處罰文書規范是怎樣的?

第一條 為規范城市管理行政執法行為，提高城市管理行政執法文書制作水平，根據《江蘇省城市管理行政執法規范(試行)》，結合我市城市管理行政執法工作實際，制定本規范。

第二條 本規范適用于監督檢查、行政處罰等城市管理行政執法文書的制作。

第三條 城市管理行政執法文書的內容必須符合有關法律、法規和規章的規定，做到格式統一、內容完整、表述清楚、用語規范。

第四條 城市管理行政執法文書分為內部文書和外部文書。

內部文書是指在城市管理行政處罰機關內部使用，記錄內部工作流程，規范執法工作運轉程序的文書。

外部文書是指城市管理行政處罰機關對外使用，對處罰機關和行政相對人均具有法律效力的文書。

第五條 城市管理行政執法文書應當按照規定的格式制作。

文書應當使用藍黑色或黑色筆填寫，做到字跡清楚、文面整潔。

城市管理行政處罰機關制作文書時應當按照《江蘇省城市管理行政執法相關文書參考格式》規定的格式印制后填寫。有條件的，可以按照規定的格式打印制作。

第六條 文書設定的欄目，應當逐項填寫，不得遺漏和隨意修改。無需填寫的，應當用斜線劃去。計算機打印的，取消下劃線。

文書中除編號、數量等必須使用阿拉伯數字的外，應當使用漢字。

第七條 文書應當使用公文語體，語言規范、簡練、嚴謹、平實。應當正確使用標點符號，避免產生歧義。

二、其他法律規定

第八條 文書中“案由”填寫為“違法行為定性 案”。

在立案和調查取證階段文書中“案由”應當填寫為：“涉嫌 違法行為定性 案”。

第九條 行政執法文書中需編注案號的，應當編注案號，“案號”統一為“行政區劃簡稱 處罰機關簡稱 文書類別 年份 序號”。

第十條 文書中當事人情況應當按如下要求填寫：

(一)根據案件情況確定“個人”或者“單位”，“個人”、“單位”兩欄不能同時填寫;

(二)當事人為個人的，姓名應填寫身份證或戶口簿上的姓名;住址應填寫常住地址或居住地址;“年齡”應以公歷周歲為準;

(三)當事人為法人或者其他組織的，填寫的單位名稱、法定代表人(負責人)、地址等事項應與工商登記注冊信息一致;

(四)當事人名稱前后應一致。

第十一條 詢問筆錄、現場檢查(勘驗)筆錄、聽證筆錄等文書，應當場交當事人閱讀或者向當事人宣讀，并由當事人逐頁簽字或蓋章確認。當事人拒絕簽字蓋章或拒不到場的，執法人員應當在筆錄中注明，并可以邀請在場的見證人員簽字。

記錄有遺漏或者有差錯的，可以補充和修改，并由當事人在改動處簽章或捺指印確認。

第十二條 執法文書首頁不夠記錄時，可以附紙記錄，但應當注明頁碼，由相關人員簽名并注明日期。

第十三條 文書中執法機構、處罰機關的審核或審批意見應表述明確，沒有歧義。

第十四條 需要交付當事人的外部文書中設有簽收欄的，由當事人直接簽收;也可以由其成年直系親屬代簽收。

文書中沒有設簽收欄的，應當使用送達回證。

第十五條 文書中注明加蓋處罰機關印章的地方必須加蓋印章，加蓋印章應當清晰、端正，要“騎年蓋月”。

在一些訴訟活動或者是吃飯活動當中，都需要涉及到一些文書的書寫，比如說在行政處罰當中就需要有一些文書，這個文書的話必須要規范，在相關的行業當中都作出了明確要求，一是表述一定要清楚，然后就是對于今日的用語要進行文明。

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