一、交通行政處罰文書規(guī)范是怎樣的?

第一條 為規(guī)范城市管理行政執(zhí)法行為，提高城市管理行政執(zhí)法文書制作水平，根據(jù)《江蘇省城市管理行政執(zhí)法規(guī)范(試行)》，結(jié)合我市城市管理行政執(zhí)法工作實際，制定本規(guī)范。

第二條 本規(guī)范適用于監(jiān)督檢查、行政處罰等城市管理行政執(zhí)法文書的制作。

第三條 城市管理行政執(zhí)法文書的內(nèi)容必須符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚、用語規(guī)范。

第四條 城市管理行政執(zhí)法文書分為內(nèi)部文書和外部文書。

內(nèi)部文書是指在城市管理行政處罰機關(guān)內(nèi)部使用，記錄內(nèi)部工作流程，規(guī)范執(zhí)法工作運轉(zhuǎn)程序的文書。

外部文書是指城市管理行政處罰機關(guān)對外使用，對處罰機關(guān)和行政相對人均具有法律效力的文書。

第五條 城市管理行政執(zhí)法文書應(yīng)當按照規(guī)定的格式制作。

文書應(yīng)當使用藍黑色或黑色筆填寫，做到字跡清楚、文面整潔。

城市管理行政處罰機關(guān)制作文書時應(yīng)當按照《江蘇省城市管理行政執(zhí)法相關(guān)文書參考格式》規(guī)定的格式印制后填寫。有條件的，可以按照規(guī)定的格式打印制作。

第六條 文書設(shè)定的欄目，應(yīng)當逐項填寫，不得遺漏和隨意修改。無需填寫的，應(yīng)當用斜線劃去。計算機打印的，取消下劃線。

文書中除編號、數(shù)量等必須使用阿拉伯數(shù)字的外，應(yīng)當使用漢字。

第七條 文書應(yīng)當使用公文語體，語言規(guī)范、簡練、嚴謹、平實。應(yīng)當正確使用標點符號，避免產(chǎn)生歧義。

二、其他法律規(guī)定

第八條 文書中“案由”填寫為“違法行為定性 案”。

在立案和調(diào)查取證階段文書中“案由”應(yīng)當填寫為：“涉嫌 違法行為定性 案”。

第九條 行政執(zhí)法文書中需編注案號的，應(yīng)當編注案號，“案號”統(tǒng)一為“行政區(qū)劃簡稱 處罰機關(guān)簡稱 文書類別 年份 序號”。

第十條 文書中當事人情況應(yīng)當按如下要求填寫：

(一)根據(jù)案件情況確定“個人”或者“單位”，“個人”、“單位”兩欄不能同時填寫;

(二)當事人為個人的，姓名應(yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名;住址應(yīng)填寫常住地址或居住地址;“年齡”應(yīng)以公歷周歲為準;

(三)當事人為法人或者其他組織的，填寫的單位名稱、法定代表人(負責(zé)人)、地址等事項應(yīng)與工商登記注冊信息一致;

(四)當事人名稱前后應(yīng)一致。

第十一條 詢問筆錄、現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄、聽證筆錄等文書，應(yīng)當場交當事人閱讀或者向當事人宣讀，并由當事人逐頁簽字或蓋章確認。當事人拒絕簽字蓋章或拒不到場的，執(zhí)法人員應(yīng)當在筆錄中注明，并可以邀請在場的見證人員簽字。

記錄有遺漏或者有差錯的，可以補充和修改，并由當事人在改動處簽章或捺指印確認。

第十二條 執(zhí)法文書首頁不夠記錄時，可以附紙記錄，但應(yīng)當注明頁碼，由相關(guān)人員簽名并注明日期。

第十三條 文書中執(zhí)法機構(gòu)、處罰機關(guān)的審核或?qū)徟庖姂?yīng)表述明確，沒有歧義。

第十四條 需要交付當事人的外部文書中設(shè)有簽收欄的，由當事人直接簽收;也可以由其成年直系親屬代簽收。

文書中沒有設(shè)簽收欄的，應(yīng)當使用送達回證。

第十五條 文書中注明加蓋處罰機關(guān)印章的地方必須加蓋印章，加蓋印章應(yīng)當清晰、端正，要“騎年蓋月”。

在一些訴訟活動或者是吃飯活動當中，都需要涉及到一些文書的書寫，比如說在行政處罰當中就需要有一些文書，這個文書的話必須要規(guī)范，在相關(guān)的行業(yè)當中都作出了明確要求，一是表述一定要清楚，然后就是對于今日的用語要進行文明。

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