一、買賣過程中傳真合同怎么簽?

我國《合同法》第三十二條明確規(guī)定, 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。我國《電子簽名法》第三條明確規(guī)定有，民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。

1、以傳真簽訂合同后，雙方應(yīng)當(dāng)通過信函郵寄合同給對(duì)方并分別簽署非傳真的書面合同。

2、收集、保留其他能夠證明雙方以傳真方式簽訂了合同的證據(jù)，如有關(guān)信函、電話錄音、電子郵件、有關(guān)的憑證(如電話的記錄單)等。

3、傳真件上一定要有對(duì)方的號(hào)碼顯示。

4、雙方最好能夠及時(shí)就傳真內(nèi)容補(bǔ)簽書面確認(rèn)書。

二、傳真合同效力認(rèn)定上面注意哪些因素?

1、傳真屬于原件還是復(fù)印件爭論不一。一部分人認(rèn)為傳真件屬于復(fù)印件，其無法真實(shí)再現(xiàn)原件經(jīng)過修補(bǔ)所造成的瑕疵，因而屬于復(fù)印件。另一部分人則認(rèn)為，當(dāng)事人之間通過傳真對(duì)書面合同的條款進(jìn)行確認(rèn)，與在同一張合同紙張上簽字確認(rèn)并無實(shí)質(zhì)區(qū)別。

因此，用傳真訂立合同，若合同正常履行則沒有問題;若當(dāng)事人之間發(fā)生糾紛，就傳真件到底是原件還是復(fù)印件就難以確定，影響審判結(jié)果。

2、傳真件缺乏證據(jù)效力。通常而言，只有同時(shí)具備真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性的證據(jù)才有證據(jù)效力。因此，法院在認(rèn)定傳真件的證據(jù)效力時(shí)，通常考慮諸多因素：

(1)傳真件是否是傳真方所發(fā)出，接收方是否收到了傳真;

(2)當(dāng)事人之間傳真往來過程是怎樣的;

(3)當(dāng)事人訂立合同過程中是通過什么方式商談的;

(4)是否有其他相關(guān)證據(jù)佐證用于補(bǔ)強(qiáng)合同傳真件證據(jù)。一個(gè)案件中若只有傳真件而沒有其他佐證予以證明且對(duì)方又予以否認(rèn)的，則該傳真件不能作為證據(jù)使用。

綜上所述，現(xiàn)在很多企業(yè)在貿(mào)易往來中采取傳真的方式簽訂買賣合同，在法律效力上面，傳真合同也是有效的。在簽訂這樣合同的時(shí)候，應(yīng)該注意傳真合同條款完整，上面簽上姓名或者公章，并通知對(duì)方已簽收。如果有合同原件，最好讓對(duì)方郵寄過來和傳真件一起存檔管理。

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