一、員工與用人單位訂立合同必須采用書面形式嗎?

員工與用人單位訂立合同不一定必須采用書面形式。當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規規定采用書面形式的，應當采用書面形式。當事人約定采用書面形式的，應當采用書面形式。合同的訂立一般是由雙方進行同意的情況會發生的。

二、訂立合同一定要用書面形式嗎

合同的訂立形式如下：

1、口頭形式

口頭形式是指當事人雙方用對話方式表達相互之間達成的協議。當事人在使用口頭形式時，應注意只能是及時履行的經濟合同，才能使用口頭形式，否則不宜采用這種形式。口頭形式簡便易行，在日常生活中經常被采用。集市的現貨交易、商店里的零售等一般都采用口頭形式。

合同采取口頭形式，毋須當事人特別指明。凡當事人無約定、法律未規定須采用特定形式的合同，均可采用口頭形式。但發生爭議時當事人必須舉證證明合同的存在及合同關系的內容。

2、書面形式

書面形式是指當事人雙方用書面方式表達相互之間通過協商一致而達成的協議。根據經濟合同法的規定，凡是不能及時清潔的經濟合同，均應采用書面形式。

在簽訂書面合同時，當事人應注意，除主合同之外，與主合同有關的電報、書信、圖表等，也是合同的組成部分，應同主合同一起妥善保管。書面形式便于當事人履行，便于管理和監督，便于舉證，是經濟合同當事人使用的主要形式。 “口頭形式”的對稱。當事人采用文字形式所為的意思表示。它具有權利義務關系明確，有據可查，便于預防和處理糾紛的優點。并可作如下分類：

(1)一般書面形式和特殊書面形式。前者指行為人采用普通文字形式進行意思表示。如書面合同，授權委托書、書信和電報等。后者指行為人除采用普通文字進行外，還須履行法律所規定的其他形式，才能完成意思表示。如經公證、鑒證、審核、登記等。

(2)法定書面形式和約定書面形式。前者指由法律規定當事人必須以文字形式進行意思表示，后者指由雙方當事人協商確定以某種書面形式進行意思表示。各國民法對民事法律行為的成立均重視書面形式。

3、公證形式

公證形式是當事人約定或者依照法律規定，以國家公證機關對合同內容加以審查公證的方式，訂立合同時所采取的一種合同形式。公證機關一般均以合同的書面形式為基礎，對合同內容的真實性和合法性進行審查確認后，在合同書上加蓋公證印鑒，以資證明。經過公證的合同具有最可靠的證據力，當事人除有相反的證據外，不能推翻。

4、鑒證形式

鑒證形式是當事人約定或依照法律規定，以國家合同管理機關對合同內容的真實性和合法性進行審查的方式訂立合同的一種合同形式。鑒證是國家對合同進行管理和監督的行政措施，只能由國家行政主管機關進行。鑒證的作用在于加強合同的證明，提高合同的可靠性。

5、批準形式

批準形式是指法律規定某些類別的合同須采取經國家有關主管機關審查批準的一種合同形式。這類合同，除應由當事人達成意思表示一致而成立外，還應將合同書及有關文件提交國家有關主管機關審查批準才能生效。

6、登記形式

登記形式是指當事人約定或依照法律規定，采取將合同提交國家登記主管機關登記的方式訂立合同的一種合同形式。登記形式一般常用于不動產的買賣合同。某些特殊的動產，如船舶等，在法律上視為不動產，其轉讓也采取登記形式。合同的登記形式可由當事人自行約定，也可以由法律加以規定。

三、訂立合同的基本原則

訂立合同時，談判雙方都應遵循一定的原則，只有這樣，合同的訂立才有意義。

1. 守法的原則

2. 自愿的原則

3. 公平的原則

員工入職時必要的流程就是與用人單位簽訂專屬的勞動合同。通常用工合同的簽訂都是一書面形式進行的，但是法律上并沒有規定簽訂合同一定要采用書面形式，也可以采用其他方式。但是需要注意的是，不論采用什么方式簽訂，都必須包含必要的內容，保證雙方的利益受到法律的保護。

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